Biểu tượng trích dẫn
Christian Kurmann

Tere.Tech: một thập kỷ lập kế hoạch tập trung với GanttPRO

“Tôi đã nghiên cứu khá kỹ về các lựa chọn thay thế và thành thật mà nói, tôi không thể tìm thấy bất cứ thứ gì khác tập trung như vậy và mang lại một biểu đồ Gantt tuyệt vời. Vì thế GanttPRO là lựa chọn hoàn hảo.”

Câu chuyện về cách sự đơn giản, sự tập trung và khả năng truy cập trên trình duyệt đã biến một công cụ Gantt thành chuẩn mực lập kế hoạch trong suốt một thập kỷ.

Tổng quan về công ty

Công ty: Tere.Tech

Vai trò được phỏng vấn: Christian Kurmann, phụ trách kiến trúc và dự án

Loại dự án: dự án ngân hàng và nền tảng tài chính (từ nâng cấp đến triển khai quy mô đầy đủ), dự án cá nhân

Áp lực bên ngoài: rủi ro tài chính cao, sự không chắc chắn ở giai đoạn pre-sales, mức độ khác nhau về quy mô và mức độ phức tạp của dự án, nhu cầu đồng bộ giữa các bên liên quan

Lịch sử công cụ: Microsoft Project

Các vấn đề được gợi ý: các công cụ quản lý dự án bị quá tải

Tóm tắt

  • Sự đơn giản của giao diện và cấu trúc Gantt quen thuộc đã giúp việc áp dụng diễn ra ngay lập tức, không cần mẫu sẵn và không có gánh nặng khi onboarding.
  • Việc mọi thứ đều chạy trực tiếp trên trình duyệt đã loại bỏ ma sát do phần mềm cài đặt sẵn như Microsoft Project. Nhờ đó, công cụ dễ tiếp cận hơn, dễ chia sẻ và dễ sử dụng giữa các bên liên quan, và đây là một yếu tố then chốt trong việc lựa chọn cũng như tiếp tục dùng GanttPRO.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Công việc của Tere.Tech bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, với trọng tâm là các ngân hàng và tổ chức tài chính. Các dự án dao động từ các nâng cấp nhỏ đến các nền tảng ngân hàng mới quy mô lớn, vì vậy việc triển khai có thể mất vài tuần với ngân sách từ hàng chục nghìn đến vài triệu.


    Christian, phụ trách kiến trúc và quản lý dự án, sử dụng GanttPRO cho mục đích lập kế hoạch chiến lược, cũng như cho các nhu cầu cá nhân. “Dự án vui nhất mà tôi từng làm: tôi bắt tay vào Gantt và lập một kế hoạch dự án cho một sự kiện gia đình, và nó đã hoạt động! Tôi thích GanttPRO—đây chính là nơi mà nó thực sự phát huy tác dụng. Tất cả đều rất ngạc nhiên khi nhận được một kế hoạch dự án, nhưng mà, họ vẫn làm được!”

    Tôi đã nghiên cứu khá sâu về các lựa chọn thay thế và thành thật mà nói, tôi không thể tìm thấy bất cứ thứ gì khác tập trung như vậy và cung cấp một biểu đồ Gantt tuyệt vời. Vì vậy, GanttPRO là lựa chọn hoàn hảo.
    Christian Kurmann

    Christian Kurmann

    Kiến trúc và điều phối dự án

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Christian bắt đầu sử dụng GanttPRO ngay từ thời điểm dịch vụ được ra mắt vào năm 2015: “Tôi đang tìm các lựa chọn thay thế cho Microsoft Project vì MS Project thật sự quá bất tiện khi dùng và tôi muốn một công cụ chuyên dụng, chỉ tập trung vào một mục đích. Với tôi, điều đó có nghĩa là sản phẩm được tập trung và không cố gắng làm quá nhiều thứ cùng lúc. Theo tôi, điều đó cũng có nghĩa là khả năng trở thành một trải nghiệm lộn xộn với đường cong học tập không cần thiết sẽ thấp hơn.”


    “Tôi đã tìm hiểu khá kỹ về các lựa chọn thay thế và thành thật mà nói, tôi không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì khác được tập trung và cung cấp một biểu đồ Gantt tuyệt vời. Đó là lý do tại sao GanttPRO lại phù hợp hoàn hảo.”


    Hiện tại, nó chủ yếu được dùng để lập kế hoạch dự án cho bước thương mại giới thiệu đầu tiên của khách hàng: để lấy phân bổ nguồn lực, sau đó kiểm tra và điều chỉnh lại kế hoạch để xem mọi thành phần có khớp với nhau hay không.

    Giải pháp

    • Christian đã sử dụng GanttPRO hơn một thập kỷ như một công cụ ở mức cao: “đơn giản, trực quan và không bị quá tải — có thể mô tả như vậy”. Với anh, một cấu trúc Gantt rõ ràng kết hợp với khả năng bắt đầu nhanh chính là thứ anh cần từ một công cụ lập kế hoạch dự án. “Tôi luôn chỉ cần khởi động lên là bắt đầu. Chúng tôi không dùng bất kỳ mẫu nào vì đã phát triển khung làm việc riêng dựa trên các dự án trước đây, phù hợp với các môi trường dự án khác nhau.”

      Không giống các nền tảng khác cung cấp mẫu, điều này là đủ để đội có thể đi thẳng vào khâu lập kế hoạch. “Tôi đã quen với phương pháp Gantt từ trước và GanttPRO mang đến điểm bắt đầu rất mượt. Nhiều nền tảng có mẫu cho biểu đồ Gantt nhưng hầu hết đều hoàn toàn không dùng được, đến mức bạn lại bắt đầu cân nhắc Excel — mà thực ra Excel cũng không dùng được cho kiểu lập kế hoạch này.”

    • Với Christian và nhóm của anh ấy, cách tiếp cận dựa trên trình duyệt sẽ loại bỏ nhu cầu về phần mềm phức tạp và giúp việc chia sẻ dễ dàng hơn với các bên liên quan. “Thực ra tôi đang tìm một lựa chọn thay thế cho MS Project, nhưng vấn đề là công cụ của họ cần phải cài đặt, nên khả năng truy cập từ trình duyệt đã trở thành điểm ‘gãy’ đối với chúng tôi khi chọn GanttPRO”.

    • Bắt đầu dễ dàng và giao diện rõ ràng
    • Truy cập qua trình duyệt

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Với Tere.Tech, GanttPRO đã chứng minh là một giải pháp kéo dài cả một thập kỷ cho việc lập kế hoạch và triển khai dự án, nơi sự đơn giản và khả năng truy cập qua trình duyệt mang lại trải nghiệm lập kế hoạch tập trung mà không có sự phức tạp của các công cụ PM truyền thống. Đối với Christian, cá nhân anh, GanttPRO trở thành một công cụ mà anh tin dùng cả trong công việc lẫn trong cuộc sống hằng ngày, giúp anh sắp xếp mọi thứ — từ lập kế hoạch dự án ở mức cao đến các sự kiện cá nhân.