Tere.Tech: una década de planificación enfocada con GanttPRO
“Hice una investigación bastante profunda sobre alternativas y, sinceramente, no pude encontrar nada más que estuviera tan enfocado y ofreciera un gran gráfico de Gantt. Por eso GanttPRO encajó perfectamente.”
Una historia sobre cómo la sencillez, el enfoque y el acceso desde el navegador convirtieron una herramienta Gantt en un estándar de planificación durante una década.
Descripción de la empresa
Compañía: Tere.Tech
Entrevistados: Christian Kurmann, responsable de arquitectura y proyectos
Tipos de proyectos: proyectos de banca y plataformas financieras (desde mejoras hasta implementaciones a gran escala), proyectos personales
Presiones externas: alta responsabilidad financiera, incertidumbre en la fase de preventa, variación en el tamaño y la complejidad de los proyectos, necesidad de alineación entre las partes interesadas
Historial de la herramienta: Microsoft Project
Problemas detectados: herramientas de gestión de proyectos sobrecargadas
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
El trabajo de Tere.Tech abarca una amplia gama de actividades, con un enfoque en bancos e instituciones financieras. Los proyectos van desde pequeñas mejoras hasta grandes plataformas bancarias nuevas, de modo que la implementación puede llevarse a cabo durante semanas con un presupuesto que oscila entre decenas de miles y varios millones.
Christian, arquitecto y responsable de proyecto, utiliza GanttPRO para la planificación estratégica, así como para sus proyectos personales. «El proyecto más divertido que he hecho: me puse con Gantt, creé un plan de proyecto para un evento familiar y ¡funcionó! Me encanta GanttPRO; aquí es donde realmente funciona. Todos se sorprendieron al recibir un plan de proyecto, pero, bueno, ¡lo lograron!»
Hice una investigación bastante profunda sobre alternativas y, sinceramente, no pude encontrar nada más que estuviera enfocado y ofreciera un gran diagrama de Gantt. Por eso, GanttPRO encajó a la perfección.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Christian empezó a usar GanttPRO desde el mismo momento en que se lanzó en 2015: «Buscaba alternativas a Microsoft Project porque MS Project era tan molesto de usar que necesitaba una herramienta única y dedicada. Para mí, eso significa que el producto está enfocado y no intenta hacerlo todo a la vez. En mi opinión, también significa que es menos probable que termine siendo una experiencia caótica con una curva de aprendizaje innecesaria».
«Hice una investigación bastante profunda sobre alternativas y sinceramente no pude encontrar nada más que estuviera enfocado y ofreciera un gran diagrama de Gantt. Por eso GanttPRO encajó perfectamente».
Ahora, se usa principalmente para planificar el proyecto para el paso comercial inicial del cliente: para obtener la asignación de recursos y, a continuación, hacer revisiones y reajustar el plan para comprobar si todos los componentes están alineados.
Solución
Christian lleva más de una década usando GanttPRO como una herramienta de alto nivel. «Simple, intuitivo y sin estar sobrecargado; así es como lo describiría». Para él, una estructura clara de Gantt combinada con un inicio rápido es exactamente lo que necesita de una herramienta de planificación de proyectos. «Simplemente empiezo. No usamos plantillas, ya que hemos desarrollado nuestro propio marco basado en proyectos anteriores, adaptado a distintos entornos de proyecto».
A diferencia de otras plataformas que ofrecen plantillas, con esto es suficiente para que el equipo pase directamente a la planificación. «Yo ya conocía la metodología Gantt y GanttPRO me dio una entrada muy fluida. Muchas plataformas tenían plantillas de diagramas de Gantt, pero la mayoría de ellas eran completamente inutilizables; así que, al final, terminabas pensando en Excel, que en realidad tampoco sirve para este tipo de planificación».Para Christian y su equipo, un enfoque basado en el navegador elimina la necesidad de un software complejo y facilita el intercambio con las partes interesadas. "Básicamente buscaba una alternativa a MS Project, pero lo cierto es que su herramienta tiene que instalarse, así que la accesibilidad desde el navegador fue un punto decisivo para nosotros en GanttPRO".
