Tere.Tech: dekada skoncentrowanego planowania z GanttPRO
„Przeprowadziłem dość dokładne badania nad alternatywami i szczerze mówiąc nie mogłem znaleźć niczego innego, co byłoby tak skoncentrowane i oferowało świetny wykres Gantt. Dlatego GanttPRO było idealnym dopasowaniem.”
Historia o tym, jak prostota, koncentracja i dostępność w przeglądarce przekształciły narzędzie Gantt w standard planowania na dekadę.
Przegląd firmy
Firma: Tere.Tech
Rozmówcy: Christian Kurmann, architektura i kierowanie projektami
Typy projektów: projekty bankowe i platform finansowych (od aktualizacji po pełnoskalowe wdrożenia), projekty osobiste
Czynniki zewnętrzne: wysokie stawki finansowe, niepewność na etapie przedsprzedaży, różnorodność rozmiaru i złożoności projektów, potrzeba uzgodnienia między interesariuszami
Historia narzędzia: Microsoft Project
Sugerowane problemy: przeładowane narzędzia do zarządzania projektami
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Działalność Tere.Tech obejmuje szerokie spektrum działań, z kluczowym naciskiem na banki i instytucje finansowe. Projekty wahają się od niewielkich usprawnień po duże, nowe platformy bankowe, więc wdrożenie może trwać nawet kilka tygodni, a budżet – od dziesiątek tysięcy do kilku milionów.
Christian, architekt i kierownik projektu, korzysta z GanttPRO do celów planowania strategicznego, a także do zadań prywatnych. „Najfajniejszy projekt, jaki kiedykolwiek zrobiłem — sięgnąłem po Gantt i przygotowałem plan projektu na rodzinne wydarzenie, i działało! Uwielbiam GanttPRO — to jest miejsce, w którym faktycznie działa. Wszyscy byli naprawdę zaskoczeni, że dostali plan projektu, ale cóż… dali radę!”
Przeprowadziłem dość dogłębne badania nad alternatywami i szczerze mówiąc nie mogłem znaleźć niczego, co byłoby tak ukierunkowane i zapewniało świetny wykres Gantta. Dlatego GanttPRO okazał się idealnym dopasowaniem.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Christian zaczął korzystać z GanttPRO od chwili, gdy zostało uruchomione w 2015 roku: „Szukaliśmy alternatyw dla Microsoft Project, ponieważ MS Project był tak uciążliwy w obsłudze i chciałem narzędzia dedykowanego do jednego celu. Dla mnie oznacza to, że produkt jest skupiony i nie próbuje być wszystkim naraz. Moim zdaniem oznacza to też, że jest mniejsza szansa na chaotyczne doświadczenie z niepotrzebną krzywą uczenia się”.
„Przeprowadziłem dość głębokie badania nad alternatywami i szczerze mówiąc nie mogłem znaleźć niczego, co byłoby równie skoncentrowane i oferowało świetny wykres Gantt. Dlatego GanttPRO okazało się idealnym dopasowaniem”.
Obecnie służy głównie do planowania projektu dla początkowego, wprowadzającego kroku komercyjnego klienta: najpierw w celu uzyskania alokacji zasobów, a następnie do przeglądów, weryfikacji i ponownego dopasowania planu, aby upewnić się, że wszystkie elementy są ze sobą spójne.
Rozwiązanie
Christian używa GanttPRO od ponad dekady jako narzędzia na wysokim poziomie: „proste, intuicyjne i nienadmiernie rozbudowane — tak da się je opisać”. Dla niego jasna struktura Gantt połączona z szybkim startem to dokładnie to, czego potrzebuje od narzędzia do planowania projektów. „Zawsze po prostu zaczynam. Nie używamy żadnych szablonów, bo opracowaliśmy własne podejście oparte na wcześniejszych projektach i dopasowane do różnych środowisk projektowych.”
W przeciwieństwie do innych platform, które oferują szablony, to wystarcza, by zespół mógł od razu przejść do planowania. „Znałem już metodykę Gantt, a GanttPRO zapewnił bardzo płynne wejście. Wiele platform miało szablony wykresów Gantt, ale większość z nich była kompletnie bezużyteczna, więc zaczynasz rozważać Excela — a tak naprawdę Excel też jest nieużyteczny do tego typu planowania.”Dla Christiana i jego zespołu podejście oparte na przeglądarce eliminuje potrzebę stosowania złożonego oprogramowania i ułatwia udostępnianie informacji interesariuszom. „W zasadzie szukałem alternatywy dla MS Project, ale rzecz w tym, że ich narzędzie trzeba zainstalować — więc dostępność w przeglądarce była dla nas w GanttPRO punktem przełomowym”.
