Tere.Tech: GanttPRO के साथ केंद्रित योजना बनाने का एक दशक
“मैंने विकल्पों को लेकर काफ़ी गहन शोध किया और ईमानदारी से कहूँ तो मुझे कुछ और ऐसा नहीं मिला जो उसी तरह केंद्रित हो और जो एक बेहतरीन Gantt चार्ट उपलब्ध कराता हो। इसलिए GanttPRO बिल्कुल सही मेल था।”
यह कहानी इस बात की है कि सरलता, फोकस और ब्राउज़र-आधारित पहुंच ने एक Gantt टूल को एक दशक लंबे समय तक चलने वाले योजना मानक में कैसे बदल दिया।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: Tere.Tech
साक्षात्कारकर्ता: क्रिश्चियन कुरमान, आर्किटेक्चर और प्रोजेक्ट लीड
प्रोजेक्ट के प्रकार: बैंकिंग और वित्तीय प्लेटफ़ॉर्म प्रोजेक्ट (अपग्रेड से लेकर पूर्ण पैमाने पर लागू करने तक), व्यक्तिगत प्रोजेक्ट
बाहरी दबाव: उच्च वित्तीय जोखिम, प्री-सेल चरण में अनिश्चितता, परियोजनाओं के आकार और जटिलता में विविधता, हितधारकों के बीच समन्वय की आवश्यकता
टूल इतिहास: Microsoft Project
संकेतित समस्याएँ: परियोजना प्रबंधन के उपकरणों का अत्यधिक बोझ
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
Tere.Tech का काम बैंकों और वित्तीय संस्थानों पर केंद्रित गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करता है। परियोजनाएँ छोटे-मोटे अपग्रेड से लेकर बड़े नए बैंकिंग प्लेटफ़ॉर्म तक होती हैं, इसलिए कार्यान्वयन में कई सप्ताह लग सकते हैं और बजट दसियों हज़ार से लेकर कई मिलियन तक हो सकता है।
Christian, आर्किटेक्चर और प्रोजेक्ट लीड, रणनीतिक योजना के लिए भी और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए भी GanttPRO का उपयोग करते हैं। “मैंने किया हुआ सबसे मज़ेदार प्रोजेक्ट: मैंने Gantt को अपनाया और एक पारिवारिक कार्यक्रम के लिए प्रोजेक्ट प्लान बनाया, और यह काम कर गया! मुझे GanttPRO बहुत पसंद है—यही वो जगह है जहाँ यह सच में प्रभावी होता है। सब लोग सच में हैरान थे कि उन्हें एक प्रोजेक्ट प्लान मिला, लेकिन चलिए—उन्होंने कर दिखाया!”
मैंने विकल्पों पर काफ़ी गहन शोध किया और ईमानदारी से कहूँ तो कुछ और नहीं मिला जो इतना फोकस्ड हो और एक बेहतरीन गैंट चार्ट देता हो। इसलिए GanttPRO मेरे लिए बिल्कुल सही साबित हुआ।
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
Christian ने 2015 में सेवा लॉन्च होने के तुरंत बाद से GanttPRO का उपयोग करना शुरू कर दिया: “मैं Microsoft Project के विकल्प ढूँढ रहा था क्योंकि MS Project को इस्तेमाल करना सच में बहुत मुश्किल था और मुझे एक सिंगल–परपज़, समर्पित टूल चाहिए था। मेरे लिए इसका मतलब यह है कि प्रोडक्ट फोकस्ड है और एक साथ बहुत सारी चीज़ें करने की कोशिश नहीं करता। मेरी राय में, इसका अर्थ यह भी है कि अनावश्यक सीखने की कर्व के साथ कोई अराजक अनुभव होने की संभावना कम हो जाती है।”
“मैंने विकल्पों पर काफी गहराई से रिसर्च की, और ईमानदारी से कहूँ तो मुझे कुछ भी ऐसा नहीं मिला जो उतना फोकस्ड हो और जो शानदार Gantt चार्ट उपलब्ध कराए। इसी वजह से GanttPRO एकदम सही मैच था।”
अब इसे मुख्य रूप से ग्राहक के शुरुआती कमर्शियल चरण के लिए प्रोजेक्ट प्लान करने में उपयोग किया जाता है: पहले संसाधन आवंटन प्राप्त करने के लिए, और फिर चेकअप करके प्लान को फिर से समायोजित करने के लिए, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी घटक आपस में सही तरीके से संरेखित हैं।
समाधान
Christian एक दशक से ज़्यादा समय से GanttPRO का उपयोग एक हाई-लेवल टूल के रूप में कर रहे हैं: “सरल, सहज और बिना ओवरलोड—इसे ही इस तरह से वर्णित किया जा सकता है”. उनके लिए, एक स्पष्ट Gantt संरचना और तेज़ शुरुआत ही एक प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल से बिल्कुल वही है जिसकी उन्हें ज़रूरत है। “मैं बस शुरू कर देता हूँ। हम किसी भी टेम्पलेट का उपयोग नहीं करते, क्योंकि हमने पिछले प्रोजेक्ट्स के आधार पर अपना खुद का फ्रेमवर्क विकसित किया है, जो अलग-अलग प्रोजेक्ट वातावरणों के अनुरूप है।”
दूसरी प्लेटफ़ॉर्म्स के विपरीत जो टेम्पलेट्स देते हैं, टीम के लिए सीधे प्लानिंग में उतरने के लिए इतना ही काफी है। “मुझे पहले से Gantt पद्धति की जानकारी थी और GanttPRO ने बहुत ही आसान एंट्री पॉइंट दिया। कई प्लेटफ़ॉर्म्स के पास Gantt चार्ट टेम्पलेट्स थे, लेकिन उनमें से ज़्यादातर पूरी तरह से बेकार थे—इतना कि आप Excel की तरफ फिर से सोचने लगते हैं, जो वास्तव में इस तरह की प्लानिंग के लिए भी बेकार है।”Christian और उनकी टीम के लिए, ब्राउज़र-आधारित तरीका जटिल सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता को खत्म कर देता है और हितधारकों के साथ साझा करना आसान बनाता है। “मैं मूल रूप से MS Project का विकल्प ढूँढ रहा था, लेकिन समस्या यह थी कि उनका टूल इंस्टॉल करना पड़ता है; इसलिए ब्राउज़र एक्सेस हमारे लिए GanttPRO में निर्णायक बन गया”.
