Tere.Tech: uma década de planejamento focado com o GanttPRO
“Fiz uma pesquisa bem aprofundada sobre alternativas e, para ser sincero, não consegui encontrar nada que fosse tão focado e que oferecesse um ótimo gráfico de Gantt. Por isso, o GanttPRO foi uma combinação perfeita.”
Uma história sobre como a simplicidade, o foco e o acesso via navegador transformaram uma ferramenta Gantt em um padrão de planejamento por uma década.
Visão geral da empresa
Empresa: Tere.Tech
Funções entrevistadas: Christian Kurmann, responsável por arquitetura e projetos
Tipos de projetos: projetos de bancos e plataformas financeiras (de atualizações a implementações em grande escala), projetos pessoais
Pressões externas: alto risco financeiro, incerteza na fase de pré-vendas, variação no tamanho e na complexidade dos projetos, necessidade de alinhamento entre as partes interessadas
Histórico da ferramenta: Microsoft Project
Problemas identificados: ferramentas de gestão de projetos sobrecarregadas
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
O trabalho da Tere.Tech inclui uma ampla variedade de atividades, com foco em bancos e instituições financeiras. Os projetos variam de pequenas melhorias a grandes novas plataformas bancárias, de modo que a implementação pode levar semanas, com um orçamento que vai de dezenas de milhares a vários milhões.
Christian, líder de arquitetura e de projetos, usa o GanttPRO tanto para fins de planejamento estratégico quanto para objetivos pessoais. “O projeto mais divertido que eu já fiz: peguei o Gantt e fiz um plano de projeto para um evento em família, e deu certo! Eu adoro o GanttPRO; é aqui que realmente funciona. Todos ficaram muito surpresos ao receber um plano de projeto, mas, enfim… eles conseguiram!”
Fiz uma pesquisa bem aprofundada sobre alternativas e, honestamente, não consegui encontrar nada mais que fosse tão focado e que oferecesse um ótimo gráfico de Gantt. Por isso, o GanttPRO foi a combinação perfeita.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Christian começou a usar o GanttPRO desde o momento em que foi lançado, em 2015: “Eu estava procurando alternativas para o Microsoft Project porque o MS Project era uma dor de usar e eu queria uma ferramenta dedicada a um único objetivo. Para mim, isso significa que o produto é focado e não tenta ser muitas coisas ao mesmo tempo. Na minha opinião, isso também significa que há menos chance de virar uma experiência caótica com uma curva de aprendizado desnecessária”.
“Eu fiz uma pesquisa bem aprofundada sobre alternativas e honestamente não consegui encontrar nada que fosse focado e que oferecesse um ótimo gráfico de Gantt. É por isso que o GanttPRO foi uma combinação perfeita.”
Agora, ele é usado principalmente para planejar o projeto na etapa comercial inicial de apresentação do cliente: para obter as alocações de recursos e, em seguida, fazer verificações e reajustar o plano para ver se todos os componentes estão alinhados.
Solução
Christian usa o GanttPRO há mais de uma década como uma ferramenta de nível avançado: “simples, intuitivo e sem estar sobrecarregado, é assim que descreveria”. Para ele, uma estrutura de Gantt clara combinada com um início rápido é exatamente o que ele precisa de uma ferramenta de planejamento de projetos. “Eu sempre começo direto. Não usamos nenhum modelo, porque desenvolvemos nosso próprio framework com base nos projetos anteriores, adaptando-se a diferentes cenários de projeto.”
Diferentemente de outras plataformas que oferecem modelos, isso basta para o time entrar direto na fase de planejamento. “Eu já conhecia a metodologia Gantt antes e o GanttPRO ofereceu um ponto de entrada bem suave. Muitas plataformas tinham modelos de gráfico de Gantt, mas a maioria era totalmente inútil, a ponto de você acabar pensando no Excel, que na verdade também é inutilizável para esse tipo de planejamento.”Para Christian e a equipe dele, uma abordagem baseada no navegador elimina a necessidade de um software complexo e permite um compartilhamento mais fácil com as partes interessadas. “Basicamente eu estava procurando uma alternativa ao MS Project, mas o ponto é que a ferramenta deles precisa ser instalada, então a acessibilidade pelo navegador virou um ponto decisivo para nós no GanttPRO”.
