Tere.Tech: GanttPRO ile odaklı planlamada bir on yıl
“Alternatifler üzerinde oldukça derin bir araştırma yaptım ve dürüst olmak gerekirse, odaklanmış şekilde harika bir Gantt grafiği sunan başka bir şey bulamadım. Bu yüzden GanttPRO tam olarak doğru seçim oldu.”
Sadelik, odak ve tarayıcı üzerinden erişilebilirliğin bir Gantt aracını on yıllık bir planlama standardına nasıl dönüştürdüğünü anlatan bir hikâye.
Şirket genel görünümü
Şirket: Tere.Tech
Görüşülen roller: Christian Kurmann, mimari ve proje lideri
Proje türleri: bankacılık ve finansal platform projeleri (küçük güncellemelerden tam ölçekli uygulamalara kadar), kişisel projeler
Dış etkenler: yüksek finansal risk, satış öncesi aşamada belirsizlik, proje boyutu ve karmaşıklığında değişkenlik, paydaşlar arasında uyum ihtiyacı
Araç geçmişi: Microsoft Project
İpucu verilen sorunlar: fazla yüklenmiş proje yönetimi araçları
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Tere.Tech’in çalışmaları, bankalar ve finansal kuruluşları merkezine alan geniş bir faaliyet yelpazesini kapsar. Projeler, küçük ölçekli iyileştirmelerden büyük yeni bankacılık platformlarına kadar uzanır; bu nedenle uygulama süreci, bütçesi on binlerce tutardan birkaç milyon tutara kadar değişen şekilde haftalar sürebilir.
Mimarlık ve proje lideri Christian, GanttPRO’yu stratejik planlama amacıyla olduğu kadar kişisel amaçları için de kullanır. “Yaptığım en eğlenceli proje buydu: Gantt’e başladım ve bir aile etkinliği için bir proje planı hazırladım; işe yaradı! GanttPRO’yu seviyorum; gerçekten de burada en iyi şekilde çalışıyor. Herkes, bir proje planı aldıklarında gerçekten şaşırdı ama neyse… başardılar!”
Alternatifler hakkında oldukça derin bir araştırma yaptım ve dürüst olmak gerekirse, odaklanmış ve harika bir Gantt grafiği sunan başka bir şey bulamadım. Bu yüzden GanttPRO benim için mükemmel bir tercihti.
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Christian, 2015’te hizmet başlar başlamaz GanttPRO’yu kullanmaya başladı: “Microsoft Project’e alternatifler arıyordum çünkü MS Project’i kullanmak gerçekten zordu ve tek bir amaca adanmış, tek amaçlı bir araç istiyordum. Benim için bu, ürünün odaklı olduğu ve aynı anda her şeyi yapmaya çalışmadığı anlamına geliyor. Bence ayrıca, gereksiz bir öğrenme eğrisiyle birlikte karmaşık bir deneyime dönüşme ihtimali de daha düşük.”
“Alternatifler konusunda oldukça derin bir araştırma yaptım ama dürüst olayım; odaklanmış ve harika bir Gantt çizelgesi sunan başka bir şey bulamadım. Bu yüzden GanttPRO tam olarak doğru eşleşmeydi.”
Şu anda ise daha çok müşterinin tanıtım niteliğindeki ilk ticari adımı için projenin planlanmasında kullanılıyor: önce kaynak tahsislerini almak, ardından kontrol yapmak ve planı yeniden düzenleyerek tüm bileşenlerin birbiriyle uyumlu olup olmadığını doğrulamak için.
Çözüm
Christian, GanttPRO’yu on yıldan uzun süredir üst düzey bir araç olarak kullanıyor: “basit, sezgisel ve aşırı yüklenmemiş; bunu böyle tarif ederdim”. Onun için net bir Gantt yapısı ve hızlı başlangıç, proje planlama aracı olarak tam olarak ihtiyaç duyduğu şey. “Ben her zaman hemen başlatıyorum. Şablon kullanmıyoruz; daha önceki projelere dayalı olarak farklı proje ortamlarına uyum sağlayan kendi çerçevemizi geliştirdik.”
Şablon sunan diğer platformların aksine, bu kadar bilgi ekiple doğrudan planlamaya geçmek için yeterli. “Ben Gantt metodolojisini daha önce de biliyordum ve GanttPRO çok sorunsuz bir başlangıç noktası sundu. Pek çok platformda Gantt çizelgesi şablonları vardı ama çoğu tamamen işe yaramazdı; bu yüzden sonunda Excel’i de düşünüyor insan. Oysa Excel de gerçekte bu tür planlama için kullanılamaz.”Christian ve ekibi için tarayıcı tabanlı bir yaklaşım, karmaşık yazılım ihtiyacını ortadan kaldırır ve paydaşlarla paylaşmayı kolaylaştırır. “Temelde MS Project’e bir alternatif arıyordum ama asıl sorun şu: onların aracı kurulmak zorunda, bu yüzden tarayıcı erişilebilirliği bizim için GanttPRO’da kırılma noktası oldu”.
