Tere.Tech: vuosikymmen suunnitelmallista tekemistä GanttPRO:n avulla
“Tein melko perusteellisen tutkimuksen vaihtoehdoista, eikä rehellisesti sanottuna löytynyt mitään muuta, joka olisi ollut yhtä fokusoitu ja tarjonnut todella hyvän Gantt-kaavion. Siksi GanttPRO oli täydellinen ratkaisu.”
Kertomus siitä, miten yksinkertaisuus, selkeä kohdistus ja selaimen kautta saatavuus muuttivat Gantt-työkalun vuosikymmenen ajaksi suunnittelun standardiksi.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: Tere.Tech
Haastateltavat roolit: Christian Kurmann, arkkitehtuurista ja projektien vastuuhenkilö
Projektityypit: pankki- ja rahoitusalustaprojektit (päivityksistä täysimittaisiin käyttöönottoihin), henkilökohtaiset projektit
Ulkopuoliset paineet: korkeat taloudelliset riskit, epävarmuus myyntiä edeltävässä vaiheessa, projektien koon ja monimutkaisuuden vaihtelu, tarve yhdenmukaistaa eri sidosryhmien näkemykset
Työkalun historia: Microsoft Project
Odotetut ongelmat: ylikuormitetut projektinhallinnan työkalut
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Tere.Techin työ kattaa laajan kirjon erilaisia toimintoja, joiden keskiössä ovat pankit ja rahoituslaitokset. Projektit vaihtelevat pienistä päivityksistä suuriin uusiin pankkialustoihin, joten toteutus voi kestää viikkoja ja budjetti voi vaihdella kymmenistä tuhansista useisiin miljooniin.
Christian, arkkitehtuuri- ja projektijohtaja, käyttää GanttPRO:ta strategiseen suunnitteluun sekä myös omiin henkilökohtaisiin tarpeisiinsa. “Kaikkein hauskinta projektia, jonka olen tehnyt: otin Gantt-ohjelman käyttöön ja tein projektisuunnitelman perhetapahtumaa varten, ja se toimi! Rakastan GanttPRO:ta, juuri täällä se oikeasti toimii. Kaikki olivat todella yllättyneitä saadessaan projektisuunnitelman, mutta niin—he onnistuivat!”
Tein melko perusteellista tutkimusta vaihtoehdoista, ja rehellisesti sanottuna en vain löytänyt mitään muuta, joka olisi niin keskittynyt ja tarjonnut todella hyvän Gantt-kaavion. Siksi GanttPRO oli täydellinen ratkaisu.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Christian aloitti GanttPRO:n käytön heti, kun se julkaistiin vuonna 2015: “Etsin vaihtoehtoja Microsoft Projectille, koska MS Project oli niin hankala käyttää, ja halusin yhden tarkoituksen omaavan, omistetun työkalun. Minulle se tarkoittaa, että tuote on fokusoitu eikä yritä olla monta asiaa kerralla. Mielestäni se tarkoittaa myös, että se ei todennäköisesti muutu kaoottiseksi kokemukseksi, jossa on tarpeeton oppimiskäyrä.”
“Selvitin vaihtoehtoja melko perusteellisesti, ja rehellisesti sanottuna en löytänyt mitään muuta, joka olisi yhtä fokusoitu ja tarjoaisi loistavan Gantt-kaavion. Siksi GanttPRO oli täydellinen ratkaisu.”
Nyt sitä käytetään enimmäkseen asiakkaan esittelyvaiheen ensimmäisen kaupallisen askeleen projektin suunnitteluun: resurssien allokointiin, ja sen jälkeen tarkistuksiin sekä suunnitelman uudelleen säätämiseen, jotta nähdään, että kaikki osat ovat linjassa.
Ratkaisu
Christian on käyttänyt GanttPRO:ta yli kymmenen vuoden ajan korkean tason työkaluna: ”yksinkertainen, intuitiivinen ja ei ylikuormittava — näin sitä kuvailisin”. Hänen mielestään selkeä Gantt-rakenne yhdessä nopean aloituksen kanssa on juuri se, mitä hän tarvitsee projektisuunnittelutyökalta. “Aloitan aina vain. Emme käytä mitään mallipohjia, koska olemme kehittäneet oman toimintamallimme aiempien projektien pohjalta ja sovittaneet sen erilaisiin projektikonteksteihin.”
Toisin kuin muut alustat, jotka tarjoavat mallipohjia, tämä riittää siihen, että tiimi pääsee suoraan suunnitteluun. “Olin jo perehtynyt Gantt-metodologiaan, ja GanttPRO antoi erittäin sujuvan aloituksen. Monilla alustoilla oli Gantt-kaavion mallipohjia, mutta useimmat niistä olivat täysin käyttökelvottomia, joten alkaa miettiä Exceliä — joka ei itse asiassa sekään toimi tämän tyyppiseen suunnitteluun.”Christianin ja hänen tiiminsä kannalta selainpohjainen lähestymistapa poistaa tarpeen monimutkaiselle ohjelmistolle ja helpottaa jakamista sidosryhmien kanssa. “Etsin käytännössä vain MS Projectin vaihtoehtoa, mutta heidän työkalunsa täytyy asentaa, joten selaimen kautta käytettävyys oli meille ratkaiseva tekijä GanttPRO:ssa”.
