Tere.Tech: ett decennium av fokuserad planering med GanttPRO
“Jag gjorde en ganska djupgående research om alternativ och jag kunde ärligt talat bara inte hitta något annat som var fokuserat på det här och som erbjöd ett riktigt bra Gantt-diagram. Det är därför GanttPRO blev en perfekt match.”
En berättelse om hur enkelhet, fokus och tillgänglighet i webbläsaren förvandlade ett Gantt-verktyg till en planeringsstandard i ett helt decennium.
Företagsöversikt
Företag: Tere.Tech
Intervjuade roller: Christian Kurmann, arkitektur- och projektledare
Projekttyper: bank- och finansplattformprojekt (från uppgraderingar till fullskaliga implementationer), personliga projekt
Externa påtryckningar: höga ekonomiska risker, osäkerhet i sälj-/försäljningsfasen, variation i projekts storlek och komplexitet, behov av anpassning mellan intressenter
Verktygshistorik: Microsoft Project
Problem som antyddes: överbelastade verktyg för projektledning
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Arbetet på Tere.Tech omfattar ett brett spektrum av aktiviteter, med kärnan i banker och finansiella institutioner. Projekten varierar från mindre uppgraderingar till stora nya bankplattformar, så att genomförandet kan ta veckor med en budget som sträcker sig från tiotusentals till flera miljoner.
Christian, arkitektur- och projektansvarig, använder GanttPRO för strategisk planering samt för personliga syften. “Det roligaste projektet jag har gjort: jag tog upp Gantt och gjorde en projektplan för ett familjeevenemang, och det fungerade! Jag älskar GanttPRO, det är här det verkligen fungerar. Alla blev verkligen förvånade över att få en projektplan, men hey, de lyckades!”
Jag gjorde en ganska djupgående research om alternativ och jag kunde ärligt talat inte hitta något annat som var lika fokuserat och som erbjöd ett riktigt bra Gantt-diagram. Det är därför GanttPRO passade perfekt.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Christian började använda GanttPRO från den dagen det lanserades 2015: “Jag letade efter alternativ till Microsoft Project eftersom MS Project var så jobbigt att använda och jag ville ha ett dedikerat verktyg för ett enda syfte. För mig innebär det att produkten är fokuserad och inte försöker vara många saker på en gång. Jag tycker också att det betyder att risken för en kaotisk upplevelse med en onödig inlärningskurva är mindre.”
“Jag gjorde en ganska djup research om alternativ och jag kunde ärligt talat inte hitta något annat som var lika fokuserat och som gav en riktigt bra Gantt-diagram. Det är därför GanttPRO passade perfekt.”
Nu används det mest för planering av projektet för kundens inledande kommersiella steg: för att få resursallokeringar och sedan göra avstämningar och justera planen igen för att kontrollera att alla delar är i linje.
Lösning
Christian har använt GanttPRO i mer än ett decennium som ett verktyg på hög nivå: ”enkelt, intuitivt och inte överlastat — så skulle jag beskriva det”. För honom är en tydlig Gantt-struktur tillsammans med en snabb start exakt det han behöver från ett verktyg för projektplanering. ”Jag bara startar. Vi använder inga mallar eftersom vi har utvecklat vårt eget ramverk baserat på tidigare projekt, anpassat för olika projektsituationer.”
Till skillnad från andra plattformar som erbjuder mallar räcker detta för att teamet ska kunna gå direkt in i planeringen. ”Jag var bekant med Gantt-metodiken sedan tidigare och GanttPRO gav en väldigt smidig start. Många plattformar hade mallar för Gantt-diagram, men de flesta av dem var helt oanvändbara, så att du börjar tänka på Excel som i själva verket också är oanvändbart för den här typen av planering.”För Christian och hans team gör en webbläsarbaserad lösning att man slipper behovet av komplex programvara och gör delning med intressenter enklare. ”Jag letade egentligen efter ett MS Project-alternativ, men grejen är att deras verktyg måste installeras, så webbläsartillgänglighet blev en avgörande punkt för oss i GanttPRO”.
