Tere.Tech: un decennio di pianificazione mirata con GanttPRO
“Ho fatto una ricerca abbastanza approfondita sulle alternative e, sinceramente, non sono riuscito a trovare nient’altro che fosse così focalizzato e che offrisse un ottimo grafico di Gantt. Ecco perché GanttPRO era perfetto.”
Una storia su come semplicità, focus e accessibilità da browser abbiano trasformato uno strumento Gantt in uno standard di pianificazione durato per un decennio.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Tere.Tech
Ruoli intervistati: Christian Kurmann, responsabile di architettura e progetti
Tipi di progetto: progetti di banche e piattaforme finanziarie (da aggiornamenti a implementazioni su larga scala), progetti personali
Pressioni esterne: posta finanziaria alta, incertezza nella fase pre-sales, variazione nelle dimensioni e nella complessità dei progetti, necessità di allineamento tra gli stakeholder
Storia dello strumento: Microsoft Project
Problemi evidenziati: strumenti di project management sovraccarichi
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
L’attività di Tere.Tech include un’ampia gamma di iniziative, con un focus su banche e istituzioni finanziarie. I progetti variano da piccoli aggiornamenti a grandi nuove piattaforme bancarie, quindi l’implementazione può richiedere settimane, con un budget che va da decine di migliaia a diversi milioni.
Christian, responsabile di architettura e project lead, usa GanttPRO per la pianificazione strategica e anche per progetti personali. “Il progetto più divertente che abbia mai fatto: ho preso Gantt e ho creato un piano di progetto per un evento in famiglia, e ha funzionato! Mi piace GanttPRO: è qui che funziona davvero. Erano tutti davvero sorpresi di ricevere un piano di progetto, ma ehi, ci sono riusciti!”
Ho fatto una ricerca abbastanza approfondita sulle alternative e, sinceramente, non sono riuscito a trovare nient’altro che fosse così mirato e che offra un ottimo diagramma di Gantt. Ecco perché GanttPRO era la scelta perfetta.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Christian ha iniziato a usare GanttPRO dal momento in cui è stato lanciato nel 2015: «Cercavo alternative a Microsoft Project perché MS Project era davvero scomodo da usare e volevo uno strumento unico, dedicato a uno scopo preciso. Per me questo significa che il prodotto è focalizzato e non cerca di fare troppe cose tutte insieme. Secondo me significa anche che è meno probabile che si trasformi in un’esperienza caotica con una curva di apprendimento non necessaria».
«Ho fatto una ricerca abbastanza approfondita sulle alternative e devo dire la verità: non sono riuscito a trovare nient’altro di così focalizzato e che offrisse un ottimo diagramma di Gantt. Ecco perché GanttPRO è stato un abbinamento perfetto».
Ora viene usato soprattutto per pianificare il progetto per la prima fase commerciale introduttiva del cliente: per ottenere le allocazioni delle risorse e poi fare controlli e ricalibrare il piano per verificare che tutte le componenti siano allineate.
Soluzione
Christian usa GanttPRO da oltre un decennio come strumento di livello alto: «semplice, intuitivo e non sovraccarico, così lo descriverei». Per lui, una struttura Gantt chiara unita a un avvio rapido è esattamente ciò di cui ha bisogno da uno strumento di pianificazione. «Io inizio sempre subito. Non usiamo alcun modello: abbiamo sviluppato il nostro framework basato sui progetti precedenti, adatto a diversi contesti di progetto.»
A differenza di altre piattaforme che offrono modelli, questo è sufficiente perché il team possa passare direttamente alla pianificazione. «Io conoscevo già la metodologia Gantt e GanttPRO ha fornito un punto di ingresso molto semplice. Molte piattaforme avevano modelli di grafici di Gantt, ma la maggior parte erano completamente inutilizzabili: così finisci per considerare Excel, che in realtà non è utilizzabile nemmeno per questo tipo di pianificazione».Per Christian e il suo team, un approccio basato sul browser elimina la necessità di un software complesso e consente una condivisione più semplice con gli stakeholder. «In realtà cercavo un’alternativa a MS Project, ma il punto è che il loro strumento va installato, quindi l’accessibilità dal browser è diventata per noi un punto critico in GanttPRO».
