Tere.Tech: et tiår med målrettet planlegging med GanttPRO
«Jeg gjorde en ganske grundig research på alternativer, og ærlig talt klarte jeg bare ikke å finne noe annet som var like fokusert og som tilbød et virkelig godt Gantt-diagram. Det er derfor GanttPRO passet perfekt.»
En historie om hvordan enkelhet, fokus og tilgjengelighet i nettleseren gjorde et Gantt-verktøy om til en planleggingsstandard i et tiår.
Bedriftsoversikt
Selskap: Tere.Tech
Roller som ble intervjuet: Christian Kurmann, arkitektur- og prosjektleder
Prosjekttyper: bank- og finansplattformprosjekter (fra oppgraderinger til fullskala-implementeringer), personlige prosjekter
Eksternt press: høye økonomiske konsekvenser, usikkerhet i pre-sales-fasen, variasjon i prosjektets størrelse og kompleksitet, behov for samsvar på tvers av interessenter
Verktøyhistorikk: Microsoft Project
Problemer antydet: overbelastede prosjektstyringsverktøy
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Arbeidet til Tere.Tech omfatter et bredt spekter av aktiviteter, med kjernen i banker og finansinstitusjoner. Prosjektene varierer fra små oppgraderinger til store nye bankplattformer, slik at implementeringen kan ta uker, med et budsjett fra titusenvis til flere millioner.
Christian, arkitektur- og prosjektleder, bruker GanttPRO til strategisk planlegging, samt til personlige formål. «Det mest morsomme prosjektet jeg noen gang har gjort: Jeg tok i bruk Gantt og lagde en prosjektplan for et familiært arrangement, og det fungerte! Jeg elsker GanttPRO – det er her det faktisk virkelig fungerer. Alle ble virkelig overrasket over å få en prosjektplan, men hei, de klarte det!»
Jeg gjorde ganske grundig research på alternativer, og jeg måtte ærlig talt bare innse at jeg ikke fant noe annet som var like målrettet og som ga meg et flott Gantt-diagram. Derfor passet GanttPRO perfekt.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Christian begynte å bruke GanttPRO fra det øyeblikket det ble lansert i 2015: «Jeg lette etter alternativer til Microsoft Project fordi MS Project var så tungvint å bruke, og jeg ville ha et dedikert verktøy med ett formål. For meg betyr det at produktet er fokusert og ikke prøver å være mange ting på én gang. Etter min mening betyr det også at sjansen er mindre for at det ender opp som en kaotisk opplevelse med en unødvendig læringskurve».
«Jeg gjorde ganske grundige undersøkelser av alternativer, og jeg klarte ærlig talt ikke å finne noe annet som var like fokusert og som tilbød en flott Gantt-chart. Det er derfor GanttPRO passet perfekt.»
Nå brukes det mest til å planlegge prosjektet for kundens innledende kommersielle trinn for å få ressursallokeringer, og deretter gjøre sjekker og justere planen på nytt for å se om alle komponentene er på linje.
Løsning
Christian har brukt GanttPRO i mer enn et tiår som et verktøy på høyt nivå: «enkelt, intuitivt og ikke overfylt — slik vil jeg beskrive det». For ham er en tydelig Gantt-struktur kombinert med en rask oppstart akkurat det han trenger fra et verktøy for prosjektplanlegging. «Jeg starter bare alltid. Vi bruker ingen maler fordi vi har utviklet vårt eget rammeverk basert på tidligere prosjekter, som passer ulike prosjektsituasjoner.»
I motsetning til andre plattformer som tilbyr maler, er dette nok for at teamet kan gå rett i gang med planleggingen. «Jeg var allerede kjent med Gantt-metodikken, og GanttPRO ga et veldig smidig startpunkt. Mange plattformer hadde maler for Gantt-diagram, men de fleste av dem var helt ubrukelige, så da begynner du å vurdere Excel — som faktisk heller ikke er brukbart til denne typen planlegging».For Christian og teamet hans fjerner en nettleserbasert tilnærming behovet for komplisert programvare og gjør det enklere å dele med interessenter. «Jeg lette egentlig etter et MS Project-alternativ, men poenget er at verktøyet deres må installeres, så nettlesertilgjengelighet ble det som knakk for oss i GanttPRO».
