Citaatpictogram
Eugenio Marogna

EM Consulting: een klantgerichte benadering van projectzichtbaarheid met GanttPRO

“De tool maakt het mogelijk om taken, subtaken te bouwen, leveringen toe te wijzen, prioriteiten te stellen, en alles verloopt heel gemakkelijk. Het heeft alle mechanismen die je van een planningsinstrument wilt zonder de complexiteit van Microsoft Project.”

Een verhaal over hoe EMCONS klanten helpt de controle te behouden over complexe, door leveranciers geleide projecten door schema's om te zetten in een duidelijk, klantvriendelijk plan in GanttPRO.

Bedrijfsoverzicht

Bedrijf: EM Consulting

Rol geïnterviewde: Eugenio Marogna, oprichter

Projecttypes: langdurige consultancy en implementaties van methodologie, klanten houden toezicht op de levering

Externe druk: grote operationele schaal aan de klantzijde, verwachtingen van planningsnauwkeurigheid, lange projectcycli

Geschiedenis van tools: Microsoft Project

Aangegeven problemen: Microsoft Project is vaak te complex voor niet-PM-klanten, complicaties bij samenwerking tussen organisaties

Samenvatting

  • GanttPRO dat beschikbaar is vanuit de browser is de meest handige benadering voor zowel het bedrijf als de klant, terwijl de mobiele app tracking onderweg mogelijk maakt.
  • Projecttracking wordt krachtig dankzij 'triggering' via mijlpalen en deadlines.
  • De interface is gebruiksvriendelijk en als er problemen optreden, staat de ondersteuning klaar om zo snel mogelijk te helpen.
  • Achtergrond van het bedrijf

    Waar richt uw bedrijf zich op?

    EM Consulting is een in Italië gevestigde onderneming met expertise in projectmanagement en één hoofddoel: klanten helpen hun projecten succesvol te leveren. Met zijn eigen ontwikkelde PM-methodologie ondersteunt EMCONS het proces en biedt het uitvoering van begin tot eind.


    Eugenio Marogna, oprichter van het bedrijf, deelde hoe hun klantgerichte aanpak is opgebouwd en welke rol GanttPRO in dit proces speelt.

    “Ik gebruik GanttPRO als een strategisch hulpmiddel. De projecten die ik uitvoer zijn vaak langdurig; zo kan de implementatie van een methodologie binnen de organisatie van een klant een jaar tot anderhalf jaar duren. Ik werk daarom niet elk detail volledig uit, maar mijn klanten maken er juist zeer intensief gebruik van.”
    Eugenio Marogna

    Eugenio Marogna

    oprichter

    Strijd

    Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?

    Met meer dan 40 jaar ervaring in projectmanagement was Eugenio een langdurige gebruiker van Microsoft Project. Het werd zowel aan de kant van EMCONS als aan de kant van de klant geïmplementeerd, waardoor het een vertrouwd en betrouwbaar systeem werd. Maar naarmate de markt zich uitbreidde met nieuwe software en technologieën, werd het noodzakelijk om nieuwe richtingen te verkennen, omdat de meeste klanten van EMCONS een platform nodig hadden met een kortere leercurve en een gebruiksvriendelijkere ervaring. Dat is precies de reden waarom GanttPRO werd gekozen.


    “Het was te ingewikkeld voor onze klant, die in de meeste gevallen niet bekend is met een PM-mechanisme, dus begonnen we naar een alternatief te zoeken. We vonden GanttPRO in de toplijst van meest gebruikte projectmanagementtools en besloten het een kans te geven.”

    Oplossing

    • Eugenio herinnert zich dit moment als volgt: “Toen we begonnen te experimenteren met GanttPRO, ontdekten we al snel dat het veel mogelijkheden biedt zonder ingewikkeld te zijn. De interface is zeer gebruiksvriendelijk en het belangrijkste is dat het volledig in de browser werkt. Dat is voor ons essentieel, omdat het platform niet gebonden is aan een specifieke omgeving, zoals Windows, Mac of Linux.”

      Omdat Eugenio en zijn team nauw samenwerken met hun klanten, fungeert een projectmanagementtool als één gedeeld systeem waarin beide partijen werken.
      “Nadat we GanttPRO aan onze klant hadden gepresenteerd, begonnen zij het intensief te gebruiken. Ze schaften, voor zover ik me herinner, zo’n tien licenties aan. Het was voor hen een gebruiksvriendelijke en betaalbare oplossing met veel mogelijkheden.”

      “Ik gebruik GanttPRO als een strategisch hulpmiddel. De projecten die ik uitvoer zijn vaak langdurig; zo kan de implementatie van een methodologie binnen de organisatie van een klant een jaar tot anderhalf jaar duren. Daarom werk ik niet elk detail volledig uit, terwijl mijn klanten er juist zeer intensief gebruik van maken.”

      “Zodra het plan is vastgesteld en u deel uitmaakt van het team, en u de app op uw smartphone heeft geïnstalleerd,werkt alles heel eenvoudig. U voelt zich ondersteund, niet gecontroleerd.”

    • “Zodra je de mijlpalen of opleveringen met de data instelt, wordt GanttPro zeer krachtig voor triggers.” Wat opviel in GanttPRO waren de zichtbare herinneringen – mijlpalen en vastgestelde deadlines. Deze belangrijke punten laten onmiddellijk zien of het project de goede kant op gaat en helpen de klanten van EMCON ook om de voortgang te volgen.

    • Omdat EMCONS en de klant altijd samen werken, was een eenvoudige interface en een minimale leercurve een vereiste. "In het begin was het een beetje uitdagend, niet omdat het product moeilijk is, maar omdat het geen Microsoft-product is. En als je gewend bent aan een ander hulpmiddel, probeer je de manier waarop je je interface gebruikt te repliceren," zegt Eugenio. "En dat kan heel gemakkelijk worden overwonnen met jouw ondersteuning."

      Ondersteuning speelde een grote rol bij het verkennen van de functionaliteit en toonde snel aan hoe eenvoudig de interface in feite is. "Jouw ondersteuning bleek elke keer effectief te zijn. Jouw manager is erg gepassioneerd over wat ze doet, en ze begrijpt tussen de regels door, omdat de vraag soms op een vrij ruwe manier wordt gesteld. Ik voelde me erg op mijn gemak bij het werken met jouw klantenservice. En toen ik dat deed, ontdekte ik dat de gebruikersinterface vrij eenvoudig is."

    • Toegankelijkheid - browser- en mobiele versies
    • Projecttriggers - mijlpalen en deadlines
    • Gebruiksvriendelijke interface en ondersteuning

    Impact

    Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?

    “Het mechanisme maakt het mogelijk om taken, subtaken te bouwen, leveringen toe te wijzen, prioriteiten te stellen, en alles verloopt heel gemakkelijk. Het heeft alle functionaliteit die je wilt van een planningsinstrument zonder de complexiteit van Microsoft Project.”


    Met GanttPRO heeft EMCONS het volgen van projecten gemakkelijker gemaakt voor klanten die niet gewend zijn aan PM-software. De browsergebaseerde tool en mobiele toegang verminderden wrijving, terwijl mijlpalen en deadlines duidelijke controlepunten voor toezicht boden. Klantenservice hielp bij het overwinnen van de initiële aanpassing en het sneller verkrijgen van waarde. Vervolgens zijn Eugenio en zijn team van plan om GanttPRO op te nemen in een boek over hun projectmanagementaanpak als een toegankelijke platform voor klanten.