
EM Consulting: GanttPRO와 함께 실현하는 고객 중심의 프로젝트 가시성
"이 도구는 작업과 하위 작업 생성, 결과물 배정, 우선순위 설정이 가능하며 모든 과정이 매우 매끄럽게 흘러갑니다. Microsoft Project의 복잡함 없이 플래닝 툴에 필요한 모든 메커니즘을 갖추고 있습니다."
EMCONS가 GanttPRO를 통해 복잡한 벤더 주도 프로젝트 일정을 명확하고 고객 친화적인 계획으로 변환하여, 고객이 프로젝트 주도권을 유지하도록 돕는 이야기입니다.

기업 개요
외부 압박 요인: 고객사의 대규모 운영 규모, 일정 정확도에 대한 기대치, 긴 프로젝트 주기
이전 도구: Microsoft Project
문제점: Microsoft Project는 비전문가인 고객이 사용하기에 너무 복잡함, 조직 간 협업의 어려움
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
EM Consulting은 이탈리아에 본사를 둔 프로젝트 관리 전문 기업으로, 고객의 프로젝트 성공을 돕는다는 단 하나의 목표를 가지고 있습니다. 자체 개발한 PM 방법론을 바탕으로 EMCONS는 프로젝트의 시작부터 끝까지 전 과정의 실행을 지원합니다.
설립자 유제니오 마로냐는 고객 중심의 접근 방식이 어떻게 구축되었는지, 그리고 그 과정에서 GanttPRO가 어떤 역할을 하는지 공유했습니다.
"저는 GanttPRO를 전략적 도구로 활용합니다. 제가 수행하는 프로젝트는 장기 프로젝트입니다. 예를 들어 고객사 조직에 방법론을 도입하는 데 1년에서 1년 반 정도 걸리죠. 저는 모든 세부 사항을 일일이 건드리지 않지만, 고객들은 이 툴을 매우 광범위하게 사용하고 있습니다."
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
40년 이상의 프로젝트 관리 경력을 가진 유제니오는 오랫동안 Microsoft Project를 사용해 왔습니다. EMCONS와 고객사 양측 모두에 도입되어 익숙하고 신뢰할 수 있는 시스템이었죠. 하지만 새로운 소프트웨어와 기술로 시장이 확대되면서 새로운 방향을 모색해야 했습니다. EMCONS 고객 대부분이 학습 곡선이 낮고 더 사용자 친화적인 플랫폼을 원했기 때문입니다. 이것이 바로 GanttPRO를 선택한 이유입니다.
"대부분의 프로젝트 관리 메커니즘에 익숙하지 않은 우리 고객들에게 MS Project는 너무 복잡했습니다. 그래서 대안을 찾기 시작했죠. 가장 많이 사용되는 프로젝트 관리 도구 상위 목록에서 GanttPRO를 발견했고, 한 번 시도해보기로 했습니다."
솔루션
유제니오는 당시를 이렇게 회상합니다. "GanttPRO를 테스트하기 시작하자마자 너무 복잡하지 않으면서도 많은 기능을 갖추고 있다는 것을 알게 되었습니다. 인터페이스가 매우 직관적이었고, 결정적으로 브라우저에서 사용할 수 있다는 점이 핵심이었습니다. Windows, Mac, Linux 등 특정 아키텍처에 얽매이지 않는다는 점은 우리에게 매우 중요합니다."
"유제니오와 그의 팀은 항상 고객과 협력하기 때문에, PM 도구는 양측이 함께 운영하는 단일 시스템이 됩니다. 고객에게 GanttPRO를 소개한 후, 고객들은 이를 매우 적극적으로 사용하기 시작했고 아마 10개 정도의 라이선스를 구매했을 겁니다. 고객들에게는 정말 편리하고 경제적이면서도 기회가 많은 옵션이었습니다."
“저는 GanttPRO를 전략적 도구로 활용합니다. 제가 수행하는 프로젝트는 장기적인 성격이 강합니다. 예를 들어, 고객사의 조직 전반에 걸쳐 방법론을 도입하는 데는 1년에서 1년 반 정도 걸릴 수 있습니다. 그래서 저는 모든 세부 사항에 깊이 관여하지는 않지만, 고객사들은 이 도구를 매우 폭넓게 활용하고 있습니다.”
"일단 계획이 세워지고 팀의 일원이 되어 스마트폰에 앱을 다운로드하면, 정말 식은 죽 먹기입니다. 감시받는 것이 아니라 지원받고 있다는 느낌을 받게 되죠."마일스톤이나 결과물에 날짜를 설정해두면, GanttPRO는 트리거 측면에서 매우 강력해집니다. GanttPRO에서 돋보였던 점은 마일스톤과마감일설정이라는 시각적 알림이었습니다. 이러한 핵심 포인트들은 프로젝트가 올바른 방향으로 가고 있는지를 즉각적으로 보여주며, EMCONS 고객들이 진행 상황을 추적하는 데에도 큰 도움이 됩니다.
EMCONS와 고객은 항상 함께 협력하므로 단순한 인터페이스와 최소한의 학습 곡선은 필수적이었습니다. 처음에는 제품이 어려워서가 아니라 마이크로소프트 제품이 아니라는 점 때문에 조금 힘들었습니다. 다른 도구에 익숙해져 있으면 인터페이스를 기존 방식대로 쓰려고 하니까요. 하지만 그런 점은 지원팀의 도움으로 아주 쉽게 극복할 수 있었습니다.
지원팀은 기능을 익히는 데 큰 역할을 했으며 인터페이스가 실제로 얼마나 단순한지 빠르게 보여주었습니다. 지원팀은 매번 효과적이었습니다. 담당 매니저는 자신의 일에 매우 열정적이었고, 때로는 질문이 다소 거칠더라도 그 행간을 완벽히 이해했습니다. 고객 지원팀과 일하는 것이 매우 편안했고, 덕분에 사용자 인터페이스가 꽤 직관적이라는 사실을 발견하게 되었습니다.
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
"이 메커니즘을 통해 작업과 하위 작업을 만들고, 결과물을 할당하고, 우선순위를 정하는 모든 과정이 매우 쉽게 진행됩니다. Microsoft Project의 복잡함 없이 플래닝 툴에서 원하는 모든 기능을 제공합니다."
GanttPRO 덕분에 EMCONS는 PM 소프트웨어에 익숙하지 않은 고객들도 프로젝트를 쉽게 추적할 수 있도록 만들었습니다. 브라우저 기반 도구와 모바일 접근성은 협업의 걸림돌을 제거했고, 마일스톤과 마감일은 감독을 위한 명확한 체크포인트를 제공했습니다. 고객 지원팀은 초기 적응의 어려움을 극복하고 가치를 빠르게 체감할 수 있도록 도왔습니다. 앞으로 유제니오와 그의 팀은 고객을 위한 접근성 높은 플랫폼으로서 GanttPRO를 그들의 프로젝트 관리 방법론을 다룬 책에 포함할 계획입니다.


