Avid Core is een advies- en dienstverlenend bedrijf dat organisaties, vooral klanten uit de publieke sector, helpt bij het uitvoeren van projecten en deze duidelijk te communiceren. Hun werk omvat ook het beheer van grotere programma's, GIS-beheer en initiatieven voor budget- en financiële analyse, evenals kleinere communicatie- en outreachprojecten.

“Oorspronkelijk deed ik alles, van het werken aan projecten tot het beheren van het bedrijf. Nu houd ik me voornamelijk bezig met business development en gebruik ik nog steeds GanttPRO om projectplanningen voor voorstellen te maken. Je moet dat opbouwen voordat je zelfs maar een project voorstelt of aan het werk gaat,” beschreef Amanda Roberts, partner en Chief Operations Officer.

Voor GanttPRO was Avid Core een gebruiker van Microsoft Project, maar het ontbrak aan eenvoud en een gebruiksvriendelijke benadering die ze van een tool nodig hadden. “We wilden iets bekijken dat iets gebruiksvriendelijker was, dat een goed overzicht van de planning bood.”

Amanda's ervaring met GanttPRO begon bijna 5 jaar geleden met een proefversie: “Het was heel eenvoudig: ik heb eerst de proefversie geprobeerd en ben toen gewoon de licentie gaan kopen omdat het de functionaliteit was die ik op lange termijn kon gebruiken.”

“GanttPRO voldoet aan alle eisen als het gaat om het ontwikkelen van je werkstructuur en deze in het Gantt-formaat te visualiseren.”

Voor Amanda is GanttPRO voornamelijk een strategisch planningsinstrument dan een dagelijkse planner, maar hoe groter het project, hoe vaker het hulpmiddel wordt gebruikt. “Voor het grootste deel bouwen we het plan. En dan werken we het bij op strategische controlepunten.”