Citaatpictogram
Christopher O'Hearn

Publieksmeetbedrijf deelt updates binnen projecten en volgt taken in uitvoering

“Ik heb een tijdlang geen projectmanagementsoftware gebruikt, en GanttPRO maakte het eenvoudig om weer aan de slag te gaan.”

Een verhaal over 3M3A die complexe, langdurige projecten transparant houdt voor klanten en gemakkelijk intern te volgen is met GanttPRO.

Bedrijfsoverzicht

Bedrijf: 3M3A

Rol geïnterviewde: Christopher O’Hearn, Projectdirecteur

Projecttypes: publiekmetingprojecten, lange opzet- en aanbestedingstijdlijnen tot 2 jaar

Externe druk: lange planningshorizon (inclusief meerjarige aanbestedingen), meerdere belanghebbenden, afhankelijkheidsgestuurde tijdlijnen die in de loop van de tijd veranderen

Toolgeschiedenis: Spreadsheets

Vermelde problemen: spreadsheets die te lang duren om een plan te maken, te complexe weergave voor klanten, behoefte aan een gemakkelijke manier om updates te delen en de voortgang van kritieke afhankelijkheden te volgen

Samenvatting

  • De opzet van het Gantt-diagram werd veel toegankelijker en gemakkelijker te begrijpen voor klanten.
  • De deelbare links maakten projectupdates snel en eenvoudig om te bekijken en live wijzigingen voor klanten bij te houden.
  • Voortgangsmonitoring hielp bij het volgen van tientallen taken en het in de gaten houden van kritieke afhankelijkheden.
  • De intuïtieve interface zorgde ervoor dat projectmanagement minder omslachtig en beter toegankelijk werd.
  • Achtergrond van het bedrijf

    Waar richt uw bedrijf zich op?

    3M3A is opgericht in 2015 met als doel het ondersteunen en beheren van de meting van televisie-, radio- en onlinepubliek. Wij analyseren mediabereik : hoeveel mensen programma’s bekijken of naar de radio luisteren. Het betreft een sterk gespecialiseerd vakgebied. Wij opereren vaak tussen verschillende belangengroepen, zoals samenwerkingsverbanden van omroepen of reclamebureaus. 3M3A beschikt over ruime ervaring in diverse regio’s, waaronder Europa, Azië, Zuid-Amerika, Afrika en het Midden-Oosten. Het bedrijf beschouwt elke markt als uniek, aangezien werkmodellen niet overal met hetzelfde succes kunnen worden toegepast. Daarom combineert 3M3A internationale best practices met een lokale aanpak, zodat belanghebbenden zich effectief kunnen aanpassen aan specifieke marktomstandigheden.

    "GanttPRO heeft mijn projectmanagementprocessen veel gemakkelijker gemaakt in vergelijking met wat ik in het verleden heb gedaan."
    Christopher O'Hearn

    Christopher O'Hearn

    Projectdirecteur

    Strijd

    Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?

    Ik heb een tijdlang geen projectmanagementsoftware gebruikt, en met GanttPRO was het eenvoudig om de draad weer op te pakken. Eerder had ik al met verschillende tools gewerkt, waaronder Microsoft Project, maar deze sloten niet goed aan bij mijn behoeften. Ze waren vaak complex en minder gebruiksvriendelijk. Wat ik waardeer aan GanttPRO is juist de eenvoud en duidelijkheid. De tool biedt krachtige functionaliteiten, maar blijft tegelijkertijd overzichtelijk en intuïtief in gebruik. Bij een eerder project vroeg een collega mij om een Gantt-diagram te maken en te delen. Toen ik GanttPRO liet zien, was hij verrast. Hij vertelde: “Voorheen werkte ik met spreadsheets, wat me een hele dag kostte. Bovendien gaf dat nooit echt inzicht, waardoor je er later nauwelijks nog naar terugkijkt.” Met GanttPRO kan ik nu snel een Gantt-diagram opzetten en dit op een manier presenteren die voor klanten direct begrijpelijk is.

    Oplossing

    • Ik en mijn klanten vinden de mogelijkheid om URL's te delen leuk: ze te exporteren, ze te kunnen zien en zelfs de updates te kunnen zien, evenals de mogelijkheid om enkele van de weergaven te wijzigen.
      Ik gebruik deze functie tijdens updates binnen de huidige projecten. Ik werk vaak met verschillende mensen die bij het project betrokken zijn. Dus coördineer ik meestal het project en wanneer ik updates maak, stuur ik de link en weten we waar we aan werken.
      Een paar van mijn klanten vroegen me: "Oh, waar heb je dat vandaan?" Ze waren behoorlijk onder de indruk van GanttPRO.

    • Gewoonlijk zijn onze projecten niet ingewikkeld in de zin van een groot aantal taken. Het gaat om tientallen taken, niet honderden. Maar sommige van de afhankelijkheden zijn kritiek en het is erg belangrijk om te kunnen volgen wat er gebeurt. In GanttPRO kan ik gemakkelijk taken en de voortgang van het project volgen.

    • Delen
    • Voortgangscontrole

    Impact

    Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?

    We hebben de complexiteit aanzienlijk verminderd. GanttPRO heeft onze projectmanagementprocessen veel eenvoudiger gemaakt in vergelijking met eerdere werkwijzen. Ook de samenwerking is aanzienlijk verbeterd en verloopt nu veel efficiënter.