Publikmätande företag delar uppdateringar inom projekt och spårar pågående uppgifter
“Jag har inte använt någon PM-programvara på ett tag och GanttPRO gjorde det ganska enkelt att komma tillbaka.”
En historia om 3M3A som håller komplexa, långsiktiga projekt transparenta för kunder och lätta att spåra internt med GanttPRO.
Företagsöversikt
Företag: 3M3A
Intervjuad roll: Christopher O’Hearn, Projektledare
Projekttyper: publikmätningprojekt, långa uppsättnings- och anbudstider på upp till 2 år
Extern press: lång planeringshorisont (inklusive fleråriga upphandlingar), flera intressenter, beroende tidslinjer som förändras över tid
Verktygets historia: Kalkylblad
Problem som nämnts: kalkylblad som tar för lång tid att skapa en plan i, för komplicerad vy för kunder, behov av ett enkelt sätt att dela uppdateringar och spåra framsteg på kritiska beroenden
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
3M3A grundades 2015 med målet att stödja och hantera mätning av TV-, radio- och onlinepublik. Vi forskar om mediarankningar: hur många människor som tittar på program eller lyssnar på radio. Det är ett mycket smalt specialistområde. Vi tenderar att verka mellan branschgrupper, till exempel mellan en grupp sändare eller reklambyråer som har gått samman, och så vidare.
3M3A kan stoltsera med att ha rik erfarenhet i olika regioner, inklusive Europa, Asien, Sydamerika, Afrika och Mellanöstern. Företaget betraktar varje miljö som unik eftersom arbetsmodeller inte kan tillämpas med samma framgång överallt. 3M3A tillämpar de bästa globala metoderna och hjälper intressenter att anpassa sig till marknadens behov.
"GanttPRO har gjort mina projektledningsprocesser mycket enklare jämfört med vad jag har gjort tidigare."
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Jag har inte använt någon PM-programvara på ett tag och med GanttPRO var det ganska enkelt att komma tillbaka. Jag har använt några PM-verktyg tidigare, inklusive MS Project och några andra. Men de var inte vad jag behövde. De var alla komplicerade. Jag vet att GanttPRO har funktioner som de komplicerade verktygen har.
Det jag gillar med GanttPRO är dock att det är ganska avskalat. Det är väldigt uppenbart.
I ett projekt som jag gjorde tidigare bad min kollega mig att skapa ett Gantt-diagram och skicka det. Jag visade GanttPRO och han blev förvånad. Han sa: “Jag använde ett kalkylblad tidigare och det tog mig en dag. Men sedan förstår man aldrig vad man har gjort och, till slut, tittar man aldrig på det.”
Nu använder jag GanttPRO, där det är mycket enkelt att ställa in ett Gantt-diagram och mina kunder faktiskt kan förstå det lätt.
Lösning
Jag och mina kunder gillar möjligheten att dela URL:er: att exportera dem, att kunna se dem och till och med se uppdateringarna samt att kunna ändra några av vyerna.
Jag använder den här funktionen under uppdateringar inom aktuella projekt. Jag arbetar ofta med flera olika personer som är involverade i projektet. Så jag koordinerar vanligtvis projektet och när jag gör uppdateringar skickar jag länken och vi vet vad vi arbetar med.
Ett par av mina kunder frågade mig: "Åh, var fick du det ifrån?" De var ganska imponerade av GanttPRO.Vanligtvis är våra projekt inte komplicerade i den meningen att det finns ett stort antal uppgifter. Det handlar om tiotals uppgifter, inte hundratals. Men vissa av beroenden är kritiska och det är mycket viktigt att kunna följa vad som händer. I GanttPRO kan jag enkelt följa uppgifter och projektets framsteg.
