Компанія з вимірювання аудиторії ділиться оновленнями у межах проєктів та відстежує поточні завдання
“Я деякий час не використовував жодного програмного забезпечення для управління проєктами, але з GanttPRO було досить легко повернутися до роботи.”
Історія про ЗМЗА, яка зберігає прозорість складних, довгострокових проєктів для клієнтів і спрощує внутрішнє відстеження за допомогою GanttPRO.
Огляд компанії
Компанія: 3M3A
Посада: Крістофер О’Херн, Директор проекту
Типи проєктів: проєкти вимірювання аудиторії, тривалі терміни підготовки та тендерів до 2 років
Зовнішні чинники: довгострокове планування, зокрема багаторічні тендери, кілька зацікавлених сторін, терміни, що залежать від залежностей, які змінюються з часом
Історія інструменту: електронні таблиці
Проблеми: електронні таблиці займають занадто багато часу для створення плану, мають занадто складний вигляд для клієнтів, потрібен простий спосіб ділитися оновленнями та відстежувати прогрес за критичними залежностями
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
ЗМЗА була заснована у 2015 році з метою підтримки та управління вимірюванням аудиторії телебачення, радіо та онлайн-медіа. Ми досліджуємо медіа-рейтинги: скільки людей дивляться програми або слухають радіо. Це дуже вузька спеціалізована сфера. Ми, як правило, працюємо з міжгалузевими групами, наприклад із групами мовників або рекламних агентств, які об’єдналися, тощо.
ЗМЗА може похвалитися багатим досвідом у різних регіонах, включаючи Європу, Азію, Південну Америку, Африку та Близький Схід. Компанія розглядає кожне середовище як унікальне, оскільки робочі моделі не можуть бути застосовані з однаковим успіхом скрізь. ЗМЗА застосовує найкращі світові практики та допомагає зацікавленим сторонам адаптуватися до потреб ринку.
"GanttPRO значно спростив мої процеси управління проєктами порівняно з тим, як я працював раніше."
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Я деякий час не використовував жодного програмного забезпечення для управління проєктами, і з GanttPRO було досить легко повернутися до роботи. Раніше я використовував деякі інструменти управління проєктами, зокрема MS Project та інші. Але вони не відповідали моїм потребам. Усі вони були складними. Я знаю, що в GanttPRO є функції, як у тих складних інструментах.
Однак мені подобається в GanttPRO те, що він досить спрощений. Це дуже очевидно.
У проєкті, над яким я працював раніше, мій колега попросив мене створити діаграму Ганта і надіслати її. Я показав GanttPRO, і він був здивований. Він сказав: «Я раніше використовував електронну таблицю, і це займало в мене день. Але потім ти ніколи не розумієш, що саме зробив, і зрештою ніколи не дивишся на це».
Тепер я використовую GanttPRO, де дуже легко налаштувати діаграму Ганта, і мої клієнти справді можуть легко її зрозуміти.
Рішення
Мені та моїм клієнтам подобається можливість ділитися URL-адресами: експортувати їх, переглядати проєкт і бачити оновлення, а також змінювати деякі варіанти перегляду.
Я використовую цю функцію під час оновлення поточних проєктів. Я часто працюю з кількома різними людьми, залученими до проєкту. Тож зазвичай я координую проєкт, і щоразу, коли вношу оновлення, надсилаю посилання — і ми всі знаємо, над чим працюємо.
Кілька моїх клієнтів запитали мене: «О, звідки ти це взяв?» Вони були досить вражені GanttPRO.Зазвичай наші проєкти не є складними з погляду великої кількості завдань. Це десятки завдань, а не сотні. Але деякі залежності є критичними, і дуже важливо мати можливість відстежувати, що відбувається. У GanttPRO я можу легко відстежувати завдання та прогрес проєкту.
