Biểu tượng trích dẫn
Christopher O'Hearn

Công ty đo lường khán giả chia sẻ cập nhật trong các dự án và theo dõi các nhiệm vụ đang tiến hành

“Tôi đã không sử dụng phần mềm quản lý dự án nào trong một thời gian và GanttPRO đã giúp tôi rất dễ dàng để quay lại.”

Một câu chuyện về 3M3A giữ cho các dự án phức tạp và dài hạn minh bạch cho khách hàng và dễ theo dõi nội bộ với GanttPRO.

Tổng quan về công ty

Công ty: 3M3A

Vai trò phỏng vấn: Christopher O’Hearn, Giám đốc Dự án

Loại dự án: dự án đo lường khán giả, thời gian thiết lập và đấu thầu dài lên đến 2 năm

Áp lực bên ngoài: chân trời lập kế hoạch dài (bao gồm các cuộc đấu thầu nhiều năm), nhiều bên liên quan, thời gian phụ thuộc thay đổi theo thời gian

Lịch sử công cụ: Bảng tính

Các vấn đề được đề cập: bảng tính mất quá nhiều thời gian để tạo kế hoạch, giao diện quá phức tạp cho khách hàng, cần một cách dễ dàng để chia sẻ cập nhật và theo dõi tiến độ về các phụ thuộc quan trọng

Tóm tắt

  • Cài đặt biểu đồ Gantt trở nên dễ tiếp cận hơn nhiều và dễ hiểu hơn cho khách hàng.
  • Liên kết chia sẻ giúp cập nhật dự án nhanh chóng và đơn giản để xem và theo dõi các thay đổi trực tiếp cho khách hàng.
  • Theo dõi tiến độ đã giúp theo dõi hàng chục nhiệm vụ và chú ý đến các phụ thuộc quan trọng.
  • Giao diện trực quan đã góp phần làm cho công việc quản lý dự án tổng thể trở nên ít "phiền phức" hơn và dễ tiếp cận hơn.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    3M3A được thành lập vào năm 2015 với mục tiêu hỗ trợ và quản lý việc đo lường khán giả truyền hình, radio và trực tuyến. Chúng tôi nghiên cứu xếp hạng truyền thông: có bao nhiêu người xem chương trình hoặc nghe đài. Đây là một lĩnh vực chuyên môn rất hẹp. Chúng tôi thường hoạt động giữa các nhóm ngành, chẳng hạn như giữa một nhóm phát thanh viên hoặc các cơ quan quảng cáo đã hợp tác với nhau, và vân vân.

    3M3A tự hào có kinh nghiệm phong phú ở nhiều khu vực khác nhau, bao gồm Châu Âu, Châu Á, Nam Mỹ, Châu Phi và Trung Đông. Công ty coi mỗi môi trường là duy nhất vì các mô hình làm việc không thể được áp dụng thành công như nhau ở mọi nơi. 3M3A áp dụng các thực tiễn toàn cầu tốt nhất và giúp các bên liên quan thích ứng với nhu cầu của thị trường.

    "GanttPRO đã làm cho quy trình quản lý dự án của tôi dễ dàng hơn rất nhiều so với những gì tôi đã làm trong quá khứ."
    Christopher O'Hearn

    Christopher O'Hearn

    Giám đốc Dự án

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Tôi đã không sử dụng bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào trong một thời gian và với GanttPRO, thật dễ dàng để quay lại. Tôi đã sử dụng một số công cụ quản lý dự án trước đây, bao gồm MS Project và một số công cụ khác. Nhưng chúng không phải là những gì tôi cần. Tất cả đều phức tạp. Tôi biết rằng GanttPRO có các tính năng như những công cụ phức tạp đó.

    Tuy nhiên, điều tôi thích ở GanttPRO là nó khá đơn giản. Nó rất rõ ràng.

    Trong một dự án mà tôi đã thực hiện trước đó, đồng nghiệp của tôi đã yêu cầu tôi tạo một biểu đồ Gantt và gửi nó. Tôi đã cho anh ấy xem GanttPRO và anh ấy rất ngạc nhiên. Anh ấy nói: “Tôi đã sử dụng một bảng tính trước đây và mất một ngày. Nhưng sau đó, bạn không bao giờ hiểu những gì bạn đã làm và cuối cùng, bạn không bao giờ nhìn vào đó.”

    Bây giờ, tôi sử dụng GanttPRO, nơi rất dễ dàng để thiết lập một biểu đồ Gantt và khách hàng của tôi thực sự có thể hiểu nó một cách dễ dàng.

    Giải pháp

    • Tôi và khách hàng của tôi thích khả năng chia sẻ URL: xuất khẩu nó, có thể xem nó và thậm chí xem các cập nhật cũng như có thể thay đổi một số chế độ xem.
      Tôi sử dụng tính năng này trong quá trình cập nhật các dự án hiện tại. Tôi thường làm việc với một vài người khác nhau tham gia vào dự án. Vì vậy, thường thì tôi điều phối dự án và bất cứ khi nào tôi thực hiện cập nhật, tôi gửi liên kết và chúng tôi biết mình đang làm việc trên cái gì.
      Một vài khách hàng của tôi đã hỏi tôi: "Ôi, bạn lấy nó từ đâu?" Họ đã khá ấn tượng với GanttPRO.

    • Thông thường, các dự án của chúng tôi không phức tạp về số lượng nhiệm vụ lớn. Chúng liên quan đến hàng chục nhiệm vụ, không phải hàng trăm. Nhưng một số phụ thuộc là quan trọng và rất quan trọng để có thể theo dõi những gì xảy ra. Trong GanttPRO, tôi có thể dễ dàng theo dõi nhiệm vụ và tiến độ dự án.

    • Chia sẻ
    • Theo dõi tiến độ

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Chúng tôi đã giảm bớt rắc rối. GanttPRO đã làm cho quy trình quản lý dự án của tôi dễ dàng hơn rất nhiều so với những gì tôi đã làm trong quá khứ. Sự hợp tác cũng trở nên rất dễ dàng.