Компания по измерению аудитории делится обновлениями в рамках проектов и отслеживает выполняемые задачи
«Я давно не пользовался никакой программой для управления проектами, и GanttPRO упростил мое возвращение в процесс».
История о том, как 3M3A обеспечивает прозрачность сложных долгосрочных проектов для клиентов и упрощает внутреннее отслеживание их выполнения с GanttPRO.
О компании
Компания: 3M3A
Наш собеседнник: Кристофер О’Херн, директор проекта
Типы проектов: проекты по измерению аудитории, длительные таймлайны и тендеры сроком до 2 лет
Внешние факторы: долгосрочное планирование (включая многолетние тендеры), множество заинтересованных сторон, зависимые сроки, которые меняются со временем
Что использовали раньше: таблицы
Выявленные поблемы: создание плана в таблицах занимает много времени, представление информации для клиентов слишком сложное, необходим простой способ обмена обновлениями и отслеживания прогресса по критически важным зависимостям
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
Компания 3M3A была основана в 2015 году с целью поддержки и измерения аудитории телевидения, радио и онлайн-платформ. Мы исследуем медиарейтинги: сколько людей смотрят программы или слушают радио. Это очень узкая специализированная область. Мы, как правило, работаем между отраслевыми группами, например, между группой вещательных компаний или рекламных агентств, объединившихся вместе, и так далее.
3M3A может похвастаться богатым опытом работы в различных регионах, включая Европу, Азию, Южную Америку, Африку и Ближний Восток. Компания рассматривает каждую среду как уникальную, поскольку рабочие модели не могут быть одинаково успешными повсюду. 3M3A применяет лучшие мировые практики и помогает заинтересованным сторонам адаптироваться к потребностям рынка.
GanttPRO значительно упростил мои процессы управления проектами по сравнению с тем, что я делал раньше.
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Я давно не пользовался никакой программой для управления проектами, и GanttPRO упростил мое возвращение в процесс.» Раньше я использовал некоторые инструменты для управления проектами, включая MS Project и другие. Но они мне не были нужны. Все они были сложными. Я знаю, что у GanttPRO есть возможности, аналогичные тем сложным инструментам.
Однако мне нравится в GanttPRO то, что он довольно прост. Все очень понятно.
На одном из проектов, над которым я работал раньше, мой коллега попросил меня создать диаграмму Ганта и отправить ее. Я показал GanttPRO, и он был удивлен. Он сказал: «Раньше я использовал электронную таблицу, и это занимало у меня целый день. Но потом ты никогда не понимаешь, что сделал, и в конце концов, никогда не смотришь на это».
Теперь я использую GanttPRO, где очень легко создать диаграмму Ганта, и мои клиенты действительно могут ее легко понять.
Решение
Мне и моим клиентам нравится возможность делиться публичными ссылками: экспортировать их, просматривать и даже отслеживать обновления, а также изменять некоторые представления.
Я использую эту возможность во время обновлений в текущих проектах. Я часто работаю с несколькими разными людьми, участвующими в проекте. Поэтому обычно я координирую проект. Всякий раз, когда я вношу обновления, я отправляю ссылку, и мы знаем, над чем работаем.
Несколько моих клиентов спросили меня: «Откуда вы это взяли?» Они были очень впечатлены GanttPRO.Обычно наши проекты не сложны и не имеют большого количества задач. Это десятки активностей, а не сотни. Но некоторые зависимости критически важны. И очень важно иметь возможность отслеживать их выполнение. В GanttPRO я могу легко отслеживать задачи и ход реализации проекта.
