Hedef kitle ölçüm şirketi, projelerde güncellemeleri paylaşıyor ve devam eden görevleri takip ediyor
“Bir süredir herhangi bir proje yönetim yazılımı kullanmıyordum ve GanttPRO tekrar başlamayı gerçekten kolaylaştırdı.”
3M3A’nın, karmaşık ve uzun vadeli projeleri müşteriler için şeffaf tutarken aynı zamanda GanttPRO ile şirket içinde kolayca takip etmesini anlatan bir hikâye.
Şirket genel görünümü
Şirket: 3M3A
Görüşülen rol: Christopher O’Hearn, Proje Direktörü
Proje türleri: izleyici ölçüm projeleri, 2 yıla kadar sürebilen kurulum ve ihale süreçleri
Dış baskılar: uzun vadeli planlama gereksinimleri (çok yıllı ihaleler dahil), birden fazla paydaş ve zaman içinde değişen bağımlılıklara dayalı zaman çizelgeleri
Önce kullanılan araç: Elektronik tablolar
Karşılaşılan sorunlar: plan oluşturmanın elektronik tablolarla çok zaman alması, müşterilere sunulan görünümün fazla karmaşık olması, güncellemeleri paylaşmanın ve kritik bağımlılıkların ilerlemesini takip etmenin kolay bir yoluna ihtiyaç duyulması
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
3M3A, 2015 yılında televizyon, radyo ve çevrimiçi izleyici ölçümünü desteklemek ve yönetmek amacıyla kurulmuştur. Medya derecelendirmelerini araştırıyoruz: kaç kişinin programları izlediği veya radyoyu dinlediği. Çok dar bir uzmanlık alanıdır. Genellikle, bir araya gelen bir grup yayıncı veya reklam ajansı gibi endüstri grupları arasında faaliyet gösterme eğilimindeyiz.
3M3A, Avrupa, Asya, Güney Amerika, Afrika ve Orta Doğu dahil olmak üzere farklı bölgelerde zengin bir deneyime sahip olmanın gururunu taşımaktadır. Şirket, her ortamı benzersiz olarak değerlendirir çünkü çalışma modelleri her yerde aynı başarıyla uygulanamaz. 3M3A, en iyi küresel uygulamaları uygular ve paydaşların pazar ihtiyaçlarına uyum sağlamalarına yardımcı olur.
"GanttPRO, geçmişte yaptıklarıma kıyasla proje yönetim süreçlerimi çok daha kolay hale getirdi."
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Bir süredir herhangi bir PM yazılımı kullanmadım ve GanttPRO ile geri dönmek oldukça kolaydı. Daha önce MS Project ve bazı diğerleri dahil olmak üzere bazı PM araçları kullandım. Ama bunlar benim ihtiyacım olan şeyler değildi. Hepsi karmaşıktı. GanttPRO'nun o karmaşık araçların sahip olduğu özelliklere sahip olduğunu biliyorum.
Ancak GanttPRO'da hoşuma giden şey, oldukça sade olması. Çok belirgin.
Daha önce yaptığım bir projede, meslektaşım benden bir Gantt şeması oluşturmamı ve göndermemi istedi. GanttPRO'yu gösterdim ve o şaşırdı. “Daha önce bir elektronik tablo kullandım ve bu bir günümü aldı. Ama sonra, yaptığınız şeyi asla anlamıyorsunuz ve sonunda asla ona bakmıyorsunuz.” dedi.
Şimdi GanttPRO kullanıyorum, burada bir Gantt şeması kurmak çok kolay ve müşterilerim bunu gerçekten kolayca anlayabiliyor.
Çözüm
Benim ve müşterilerimin URL'leri paylaşma yeteneğini seviyoruz: dışa aktarmak, görebilmek ve hatta güncellemeleri görebilmek ve bazı görünümleri değiştirebilmek.
Bu özelliği mevcut projelerde güncellemeler sırasında kullanıyorum. Projeye dahil olan birkaç farklı kişiyle sık sık çalışıyorum. Bu yüzden genellikle projeyi koordine ediyorum ve güncellemeler yaptığımda bağlantıyı gönderiyorum ve ne üzerinde çalıştığımızı biliyoruz.
Bazı müşterilerim bana "Oh, bunu nereden aldın?" diye sordu. GanttPRO'dan oldukça etkilendiler.Genellikle projelerimiz, çok sayıda görev açısından karmaşık değildir. Onlar yüzlerce değil, onlarla ilgili bir düzine görevdir. Ancak bazı bağımlılıklar kritik öneme sahiptir ve ne olduğunu takip edebilmek çok önemlidir. GanttPRO'da görevleri ve proje ilerlemesini kolayca takip edebilirim.
