L'entreprise de mesure d'audience partage des mises à jour au sein des projets et suit les tâches en cours
“Je n'avais pas utilisé de logiciel de gestion de projet depuis un certain temps, et GanttPRO a rendu la reprise très facile.”
Une histoire sur 3M3A, qui maintient des projets complexes et à long terme transparents pour les clients et faciles à suivre en interne grâce à GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : 3M3A
Rôle interviewé : Christopher O’Hearn, Directeur de Projet
Types de projets : projets de mesure d'audience, délais de configuration et d'appel d'offres longs allant jusqu'à 2 ans
Contraintes externes : long horizon de planification (y compris les appels d'offres pluriannuels), plusieurs parties prenantes, délais dépendants qui changent avec le temps
Outils utilisés précédemment : Feuilles de calcul
Problèmes identifiés : les feuilles de calcul prennent trop de temps à créer un plan, vue trop compliquée pour les clients, besoin d'un moyen facile de partager des mises à jour et de suivre les progrès sur des dépendances critiques
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
3M3A a été fondée en 2015 dans le but de soutenir et de gérer la mesure d'audience à la télévision, à la radio et en ligne. Nous analysons les audiences des médias : combien de personnes regardent des programmes ou écoutent la radio. C'est un domaine très spécialisé. Nous opérons généralement entre des groupes industriels, par exemple entre des groupes de diffuseurs ou d’agences de publicité réunis autour de projets communs.
3M3A peut se vanter d'une riche expérience dans différentes régions, notamment en Europe, en Asie, en Amérique du Sud, en Afrique et au Moyen-Orient. L'entreprise considère chaque environnement comme unique, car les modèles de travail ne peuvent pas être appliqués avec la même efficacité partout. 3M3A applique les meilleures pratiques mondiales et aide les parties prenantes à s'adapter aux besoins du marché.
"GanttPRO a rendu mes processus de gestion de projet beaucoup plus simples par rapport à mon expérience passée."
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Je n’avais pas utilisé de logiciel de gestion de projet depuis un certain temps et, avec GanttPRO, il a été assez facile de m’y remettre. J’avais utilisé plusieurs outils de gestion de projet auparavant, notamment MS Project et d’autres, mais ils ne correspondaient pas à mes besoins. Ils étaient tous assez complexes. Je sais que GanttPRO propose des fonctionnalités similaires à ces outils plus complexes.
Cependant, ce que j’apprécie dans GanttPRO, c’est sa simplicité. C’est très clair et intuitif.
Sur un projet que je faisais plus tôt, mon collègue m'a demandé de créer un diagramme de Gantt et de l'envoyer. J'ai montré GanttPRO et il a été surpris. Il a dit : “J’utilisais une feuille de calcul avant et cela me prenait une journée. Mais ensuite, on ne comprend jamais vraiment ce qu’on a fait et, au final, on ne le consulte plus”
Maintenant, j’utilise GanttPRO, où il est très facile de configurer un diagramme de Gantt, et mes clients peuvent vraiment le comprendre facilement..
Solution
Mes clients et moi apprécions la possibilité de partager des URL : les exporter, les consulter, voir les mises à jour et modifier certaines vues.
J’utilise cette fonctionnalité lors des mises à jour de projets en cours. Je travaille souvent avec plusieurs personnes impliquées dans un même projet. Je coordonne donc généralement le projet, et chaque fois que je fais des mises à jour, j’envoie le lien afin que tout le monde sache sur quoi nous travaillons. Certains de mes clients m’ont demandé : "Oh, d’où viens-tu cela" Ils ont été assez impressionnés par GanttPRO.En général, nos projets ne sont pas complexes en termes de nombre de tâches. Il s’agit de dizaines de tâches, pas de centaines. Mais certaines dépendances sont critiques, et il est très important de pouvoir suivre ce qui se passe. Dans GanttPRO, je peux facilement suivre les tâches et l’avancement du projet.
