Kohdeyleisön mittausyritys jakaa päivityksiä projekteissa ja seuraa käynnissä olevia tehtäviä
“En ole käyttänyt mitään PM-ohjelmistoa hetkeen, ja GanttPRO teki paluusta melko helppoa.”
Tarina 3M3A:sta, joka pitää komplekseja, pitkäaikaisia projekteja asiakkaille läpinäkyvinä ja helposti seurattavina sisäisesti GanttPRO:lla.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: 3M3A
Haastateltu rooli: Christopher O’Hearn, Projektijohtaja
Projektityypit: yleisön mittausprojektit, pitkät valmistelu- ja tarjousaikataulut jopa 2 vuotta
Ulkoiset paineet: pitkä suunnitteluaika (mukaan lukien usean vuoden tarjouskilpailut), useita sidosryhmiä, riippuvuuksiin perustuvat aikarajat, jotka muuttuvat ajan myötä
Työkalun historia: Taulukkolaskennat
Ongelmat, joihin viitattiin: taulukkolaskentataulukot vievät liian kauan suunnitelman laatimiseen, liian monimutkainen näkymä asiakkaille, tarve helpolle tavalla jakaa päivityksiä ja seurata edistymistä kriittisissä riippuvuuksissa
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
3M3A perustettiin vuonna 2015 tukemaan ja hallitsemaan TV-, radio- ja verkkoyleisön mittaamista. Tutkimme mediavaluutuksia: kuinka monta ihmistä katsoo ohjelmia tai kuuntelee radiota. Se on erittäin kapea erikoisala. Meillä on taipumus toimia teollisuusryhmien välillä, esimerkiksi ryhmän lähettäjien tai mainostoimistojen välillä, jotka ovat liittyneet yhteen, ja niin edelleen.
3M3A voi ylpeillä rikkaalla kokemuksella eri alueilla, mukaan lukien Eurooppa, Aasia, Etelä-Amerikka, Afrikka ja Lähi-itä. Yritys pitää jokaista ympäristöä ainutlaatuisena, koska työmallit eivät voi toimia yhtä menestyksekkäästi kaikkialla. 3M3A soveltaa parhaita globaaleja käytäntöjä ja auttaa sidosryhmiä sopeutumaan markkinoiden tarpeisiin.
"GanttPRO on tehnyt projektinhallintaprosessini paljon helpommiksi sammenlignet siihen, mitä olen tehnyt aiemmin."
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
En ole käyttänyt mitään projektinhallintaohjelmistoa hetkeen, ja GanttPRO:n kanssa paluu oli melko helppoa. Olen käyttänyt aiemmin joitakin projektinhallintatyökaluja, mukaan lukien MS Project ja joitakin muita. Mutta ne eivät olleet sitä, mitä tarvitsin. Ne kaikki olivat monimutkaisia. Tiedän, että GanttPRO:ssa on ominaisuuksia, kuten niissä monimutkaisissa työkaluissa.
Kuitenkin, mitä pidän GanttPRO:ssa, on se, että se on melko yksinkertainen. Se on hyvin ilmeistä.
Projektissa, jota tein aiemmin, kollegani pyysi minua luomaan Gantt-kaavion ja lähettämään sen. Näytin GanttPRO:n ja hän oli yllättynyt. Hän sanoi: “Käytin aiemmin taulukkoa, ja se vei minulta päivän. Mutta sitten et koskaan ymmärrä, mitä olet tehnyt, ja lopulta et koskaan katso sitä.”
Nyt käytän GanttPRO:ta, jossa Gantt-kaavion asettaminen on erittäin helppoa, ja asiakkaani voivat todella ymmärtää sen helposti.
Ratkaisu
Minä ja asiakkaani pidämme mahdollisuudesta jakaa URL-osoitteita: viedä se, nähdä se ja jopa nähdä päivitykset sekä pystyä muuttamaan joitakin näkymiä.
Käytän tätä ominaisuutta päivityksissä nykyisissä projekteissa. Työskentelen usein useiden eri ihmisten kanssa, jotka ovat mukana projektissa. Joten yleensä koordinoimme projektia, ja aina kun teen päivityksiä, lähetän linkin ja tiedämme, mihin työskentelemme.
Muutama asiakkaani kysyi minulta: "Oh, mistä sait tämän?" He olivat melko vaikuttuneita GanttPRO:sta.Yleensä projektimme eivät ole monimutkaisia suuren tehtävämäärän osalta. Ne käsittävät kymmeniä tehtäviä, ei satoja. Mutta jotkut riippuvuudet ovat kriittisiä, ja on erittäin tärkeää pystyä seuraamaan, mitä tapahtuu. GanttPRO:ssa voin helposti seurata tehtäviä ja projektin edistymistä.
