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Christopher O'Hearn

收视率调查公司会在项目内分享最新进展,并追踪正在进行的任务

“我有一段时间没用过项目管理软件了,但 GanttPRO 让我很快就重新上手了。”

这是一个关于 3M3A 如何利用 GanttPRO,让复杂的长期项目对客户保持透明,同时便于内部跟踪的故事。

公司概述

公司: 3M3A

受访者:Christopher O’Hearn,项目总监

项目类型:受众测量项目,最长可达2年的长准备和招标时间

外部压力:长期规划(包括多年招标)、多个利益相关者、随时间变化的依赖驱动时间表

工具历史:电子表格

存在的问题包括:在电子表格中制定计划耗时过长、对客户而言界面过于复杂,以及需要一种简便的方式来分享更新并跟踪关键依赖项的进度

摘要

  • 甘特图的设置对客户而言变得更加直观易懂。
  • 可分享的链接使项目更新快速且简单,便于客户查看和跟踪实时变更。
  • 进度跟踪功能有助于监控数十项任务,并密切关注关键的任务依赖关系。
  • 直观的界面使项目管理工作整体上变得更少“麻烦”,也更加便捷。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    3M3A 成立于 2015 年,旨在为电视、广播及网络收视率测量提供支持与管理服务。我们研究媒体收视率:即有多少人观看节目或收听广播。这是一个非常狭窄的专业领域。我们的业务通常围绕行业团体展开,例如由广播公司或广告代理商组成的联盟等。

    "GanttPRO使我的项目管理流程比我过去做的要容易得多。"
    Christopher O'Hearn

    Christopher O'Hearn

    项目总监

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    我有一段时间没有使用任何项目管理软件,使用GanttPRO时,重新开始变得相当简单。我之前使用过一些项目管理工具,包括MS Project和其他一些。但它们都不是我需要的。它们都很复杂。我知道GanttPRO有像那些复杂工具一样的功能。

    然而,我喜欢GanttPRO的地方在于它相对简化。它非常明显。

    在之前的一个项目中,同事让我制作并发送甘特图。我向他展示了GanttPRO,他很惊讶。他说:“我以前用电子表格做,花了一整天。但做完后根本搞不清自己做了什么,最后也根本不会再看它。”

    现在,我使用 GanttPRO,制作甘特图非常简单,而且我的客户也能轻松理解它。

    解决方案

    • 我和我的客户都很喜欢分享链接的功能:可以导出文件,查看内容,甚至查看更新情况,还能调整某些视图。我在当前项目的更新过程中会用到这个功能。我经常与参与项目的几位不同人员合作。因此,通常由我负责协调项目,每当我进行更新时,就会发送链接,这样大家就知道我们正在处理什么内容了。有几位客户曾问我:“哦,这是从哪里弄来的?”他们对 GanttPRO 印象深刻。

    • 通常,我们的项目在任务数量上并不复杂。它们涉及几十个任务,而不是数百个。但是一些依赖关系是关键的,能够跟踪发生的事情非常重要。在GanttPRO中,我可以轻松跟踪任务和项目进度。

    • 分享
    • 进度跟踪

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    我们减少了麻烦。与我过去的做法相比,GanttPRO使我的项目管理流程变得更加简单。协作也变得非常容易。