Publikumsmåling selskap delar oppdateringer innen prosjekter og sporer oppgaver som pågår
“Jeg har ikke brukt noe PM-programvare på en stund, og GanttPRO gjorde det ganske enkelt å komme tilbake.”
En historie om 3M3A som holder komplekse, langsiktige prosjekter transparente for kunder og lett å spore internt med GanttPRO.
Bedriftsoversikt
Selskap: 3M3A
Intervjuet rolle: Christopher O’Hearn, Prosjektleder
Prosjekttyper: prosjekter for publikumsmåling, lange oppsett- og anbudstider på opptil 2 år
Eksternt press: lang planleggingshorisont (inkludert flerårige anbud), flere interessenter, avhengighetsdrevne tidslinjer som endres over tid
Verktøyhistorie: Regneark
Problemer nevnt: regneark tar for lang tid å lage en plan i, for komplisert visning for kunder, behov for en enkel måte å dele oppdateringer og spore fremdrift på kritiske avhengigheter
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
3M3A ble grunnlagt i 2015 med mål om å støtte og administrere måling av TV-, radio- og nettpublikummet. Vi forsker på mediarangeringer: hvor mange mennesker ser programmer eller lytter til radio. Det er et veldig smalt spesialområde. Vi har en tendens til å operere mellom bransjegrupper, for eksempel mellom en gruppe kringkastere eller reklamebyråer som har gått sammen, og så videre.
3M3A kan skryte av å ha rik erfaring i forskjellige regioner, inkludert Europa, Asia, Sør-Amerika, Afrika og Midtøsten. Selskapet behandler hvert miljø som unikt fordi arbeidsmodeller ikke kan brukes med samme suksess overalt. 3M3A anvender de beste globale praksisene og hjelper interessenter med å tilpasse seg markedets behov.
"GanttPRO har gjort prosjektledelsesprosessene mine mye enklere sammenlignet med hva jeg har gjort tidligere."
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Jeg har ikke brukt noe PM-programvare på en stund, og med GanttPRO var det ganske enkelt å komme tilbake. Jeg har brukt noen PM-verktøy før, inkludert MS Project og noen andre. Men de var ikke noe jeg trengte. De var alle kompliserte. Jeg vet at GanttPRO har funksjoner som de kompliserte verktøyene har.
Det jeg liker med GanttPRO er imidlertid at det er ganske nedstrippet. Det er veldig åpenbart.
I et prosjekt jeg gjorde tidligere, ba kollegaen min meg om å lage et Gantt-diagram og sende det. Jeg viste GanttPRO, og han ble overrasket. Han sa: “Jeg brukte et regneark før, og det tok meg en dag. Men så forstår du aldri hva du har gjort, og til slutt ser du aldri på det.”
Nå bruker jeg GanttPRO, hvor det er veldig enkelt å sette opp et Gantt-diagram, og kundene mine faktisk kan forstå det lett.
Løsning
Jeg og kundene mine liker muligheten til å dele URL-er: å eksportere dem, å kunne se dem og til og med se oppdateringene, samt å kunne endre noen av visningene.
Jeg bruker denne funksjonen under oppdateringer i nåværende prosjekter. Jeg jobber ofte med flere forskjellige personer som er involvert i prosjektet. Så jeg koordinerer vanligvis prosjektet, og hver gang jeg gjør oppdateringer, sender jeg lenken, og vi vet hva vi jobber med.
Et par av kundene mine spurte meg: "Åh, hvor fikk du dette fra?" De var ganske imponert over GanttPRO.Vanligvis er prosjektene våre ikke kompliserte i den forstand at det er et stort antall oppgaver. Det handler om dusinvis av oppgaver, ikke hundrevis. Men noen av avhengighetene er kritiske, og det er veldig viktig å kunne spore hva som skjer. I GanttPRO kan jeg enkelt spore oppgaver og prosjektfremdrift.
