La empresa de medición de audiencia comparte actualizaciones dentro de los proyectos y realiza un seguimiento de las tareas en progreso
“No había utilizado ningún software de gestión de proyectos durante un tiempo, y GanttPRO hizo que fuera bastante fácil volver a usarlo.”
Una historia sobre 3M3A que mantiene los proyectos complejos y de largo plazo transparentes para los clientes y fáciles de rastrear internamente con GanttPRO.
Descripción de la empresa
Empresa: 3M3A
Rol entrevistado: Christopher O’Hearn, Director de Proyecto
Tipos de proyectos: proyectos de medición de audiencia, largos plazos de preparación y licitación de hasta 2 años
Presiones externas: largo horizonte de planificación (incluyendo licitaciones de varios años), múltiples partes interesadas, plazos impulsados por dependencias que cambian con el tiempo
Herramientas anteriores: Hojas de cálculo
Problemas señalados: las hojas de cálculo tardan demasiado en crear un plan, vista demasiado complicada para los clientes, necesidad de una forma fácil de compartir actualizaciones y rastrear el progreso en dependencias críticas
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
3M3A fue fundada en 2015 con el objetivo de apoyar y gestionar la medición de audiencias de televisión, radio y online. Investigamos las audiencias de los medios: cuántas personas ven programas o escuchan la radio. Es un área muy especializada. Tendemos a operar entre grupos de la industria, por ejemplo, entre un grupo de emisores o agencias de publicidad que trabajan juntos, y así sucesivamente.
3M3A puede presumir de tener una amplia experiencia en diferentes regiones, incluyendo Europa, Asia, América del Sur, África y Oriente Medio. La empresa trata cada entorno como único porque los modelos de trabajo no se pueden aplicar con el mismo éxito en todas partes. 3M3A aplica las mejores prácticas globales y ayuda a las partes interesadas a adaptarse a las necesidades del mercado.
"GanttPRO ha facilitado mucho mis procesos de gestión de proyectos en comparación con lo que había hecho en el pasado."
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
No había utilizado ningún software de gestión de proyectos durante un tiempo, y con GanttPRO fue bastante fácil volver a ello. He utilizado algunas herramientas de gestión de proyectos antes, incluyendo MS Project y otras, pero no eran lo que necesitaba. Eran todas bastante complejas. Sé que GanttPRO tiene características similares a esas herramientas más complejas.
Sin embargo, lo que me gusta de GanttPRO es que es bastante simple. Es muy claro.
En un proyecto que estaba haciendo antes, mi colega me pidió que creara un diagrama de Gantt y lo enviara. Le mostré GanttPRO y se sorprendió. Dijo: “Antes usaba una hoja de cálculo y me llevaba un día. Pero luego nunca entiendes lo que has hecho y, al final, nunca lo vuelves a mirar.”
Ahora uso GanttPRO, donde es muy fácil configurar un diagrama de Gantt y mis clientes realmente pueden entenderlo fácilmente.
Solución
A mis clientes y a mí nos gusta la posibilidad de compartir la URL: exportarlos, poder verlos e incluso ver las actualizaciones, así como cambiar algunas de las vistas.
Utilizo esta función durante las actualizaciones de los proyectos en curso. A menudo trabajo con varias personas diferentes involucradas en el proyecto, así que normalmente coordino el proyecto y, cada vez que hago actualizaciones, envío el enlace para que todos sepamos en qué estamos trabajando.
Un par de mis clientes me preguntaron: "Oh, ¿de dónde lo sacaste?" Estuvieron bastante impresionados con GanttPRO.Por lo general, nuestros proyectos no son complicados en cuanto al número de tareas. Se trata de decenas de tareas, no de cientos. Pero algunas de las dependencias son críticas, y es muy importante poder rastrear lo que sucede. En GanttPRO puedo seguir fácilmente las tareas y el progreso del proyecto.
