ProjectEVN: 5 vuotta rakennuskompleksisuuden hallintaa GanttPRO:lla
“Se on jo veressämme, meidän on oltava Gantt-kaavio osana työnkulkuamme. Se on periaatteessa tapa, jolla aloitamme projektit.”
Tarina siitä, kuinka tuoda enemmän rakennetta, läpinäkyvyyttä ja helpottaa sidosryhmien yhteensovittamista monimutkaisissa rakennusprojekteissa GanttPRO:lla.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: ProjectEVN
Haastateltu rooli: Artur Ter-Simonyan, perustaja
Projektityypit: täysikierroksen rakennusprojektit
Ulkoiset paineet: useita sidosryhmiä mukana, asiakkaan tarkastus, hyväksynnät ulkoisilta laitoksilta, rakennusalan monimutkaisuus
Ongelmat, joista on viitattu: asiakaspinnalta – heikko Excel-tuki, hyväksyntään liittyvät pullonkaulat, toimitusaikataulut
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
ProjectEVN on rakennushallintoyritys, joka toimii Armeniassa. Tiimi hoitaa myös joitakin kansainvälisiä aloitteita, jotka kattavat kaiken, mikä liittyy rakennusprojektien suunnitteluun, hallintaan ja toimitukseen alusta alkaen. Heidän pääpainonsa on varmistaa, että jokainen aloite pysyy aikataulussa, budjetissa ja täyttää alan korkeimmat standardit.
ProjectEVN:n perustaja Artur Ter-Simonyan jakoi, kuinka GanttPRO on integroitu työprosessiin ja tukee sitä jokaisessa vaiheessa.
“Vuonna 2020 kokeilimme muutamaa työkalua, GanttPRO oli ainoa vaihtoehto ilman päänsärkyä.”
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Artur löysi GanttPROn vuonna 2020, kun yksi heidän asiakkaistaan tarvitsi erittäin selkeästi määritellyn aikataulun, ja siitä lähtien se on otettu käyttöön oletustyökaluna. “Vuonna 2020 kokeilimme muutamaa työkalua, GanttPRO oli ainoa vaihtoehto ilman päänsärkyä.”
Tänä päivänä työkalua käytetään johdon ja 5 johtavan projektipäällikön toimesta strategisena mekanismina. Koska yritys ja sen asiakas työskentelevät yhteisessä infrastruktuurissa, GanttPRO esiteltiin myös asiakkaalle, joka oli aikaisemmin luottanut vain Excel-taulukoihin, jotka eivät tarjonneet riittävää projektin läpinäkyvyyttä. “Jos voit mennä kymmenenteen kerrokseen hissillä, käytätkö koskaan portaita?”.
Ratkaisu
Yksi ProjectEVN:n suurimmista eduista on mahdollisuus jakaa projektinäkymiä asiakkaille ja kumppaneille linkin kautta, jotta sidosryhmät voivat tarkistaa edistymisen ilman, että heidän tarvitsee jatkuvasti kysyä päivityksiä. Varhaisvaiheen ehdotuksille tiimi vie aikajanoja PDF-muodossa, ja kun prosessi alkaa, se vaihtaa live-jaettuihin linkkeihin jatkuvaa näkyvyyttä varten.
“Jos haluat tietää, missä projekti on tai mitä tapahtuu ensi viikolla, kirjaudu vain sisään ja napsauta linkkiä, niin se vie sinut sinne.”Artur korosti myös Ohjauspaneelia vahvana raportointiominaisuutena. "Kerran meillä oli riita asiakkaan kanssa tehdystä työstä, näytin hänelle luotujen, valmistuneiden ja kesken olevien tehtävien määrän, ja edistyminen tuli ilmeiseksi. Joten raportointia varten ohjauspaneelisi on todella hyvä."
Monien projektinhallintatyökalujen joukossa, jotka tarjoavat laajan valikoiman toimintoja, GanttPRO erottuu intuitiivisuudestaan ja helppoudestaan navigoida. Artur kuvasi vaikutelmiaan vertauskuvalla: "Se on kuin menisit hissiin ja tietäisit, mitä voit valita mennäksesi ylös. GanttPro on sama. Se on intuitiivinen ja erittäin helppo."
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
“Se on jo veressämme, meidän on oltava Gantt-kaavio. Se on periaatteessa tapa, jolla aloitamme projektit.”
GanttPRO auttoi siirtymään vähemmän joustavista suunnittelumenetelmistä läpinäkyvämpään ja yhteistyöhön perustuvaan tapaan toteuttaa rakennusprojekteja. Useiden sidosryhmien linjassa pitäminen, tilan helposti viestiminen ja asiakkaille suoran näkyvyyden antaminen siitä, mitä tapahtuu, on tullut korvaamattomaksi osaksi työprosessia. Nyt se on niin luonnollinen osa ProjectEVN:n prosessia, että aikarajat GanttPRO:ssa on nyt sisällytetty siihen, miten projektit alkavat ja etenevät.