ProjectEVN: 5 ans de gestion de la complexité des projets de construction avec GanttPRO
“C’est déjà dans notre ADN : nous devons disposer d’un diagramme de Gantt comme élément central de notre flux de travail. C’est ainsi que nous lançons nos projets.”
Une histoire sur la manière d’apporter davantage de structure et de transparence, tout en facilitant l’alignement des parties prenantes dans des projets de construction complexes grâce à GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : ProjectEVN
Rôle interviewé : Artur Ter-Simonyan, fondateur
Types de projets : projets de construction en cycle complet
Contraintes externes : multiplicité des parties prenantes, validation par le client, approbations d’institutions externes, complexité inhérente au secteur de la construction
Problèmes identifiés : côté client – limitations d’Excel, goulets d’étranglement liés aux processus d’approbation, retards de livraison
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
ProjectEVN est une entreprise de gestion de la construction opérant en Arménie. L’équipe pilote également certaines initiatives à l’international, couvrant l’ensemble du cycle de vie des projets : de la conception à la gestion, jusqu’à la livraison. Leur objectif principal est de garantir que chaque projet respecte les délais, le budget et les normes les plus élevées du secteur.
Artur Ter-Simonyan, fondateur de ProjectEVN, explique comment GanttPRO s’intègre dans leur flux de travail et les accompagne à chaque étape.
“En 2020, nous avons testé plusieurs outils ; GanttPRO a été la seule option réellement fluide et sans complications.”
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Artur a découvert GanttPRO en 2020, lorsqu’un de ses clients avait besoin d’un planning extrêmement précis. Depuis, l’outil a été adopté comme solution par défaut. “En 2020, nous avons essayé plusieurs outils ; GanttPRO était la seule option sans aucun mal de tête.”
Aujourd’hui, GanttPRO est utilisé de manière systématique comme un levier stratégique, tant par la direction que par cinq chefs de projet seniors. Dans le cadre d’une infrastructure de travail partagée entre l’entreprise et ses clients, l’outil a également été introduit côté client. Auparavant, ces derniers s’appuyaient principalement sur des feuilles de calcul Excel, qui ne permettaient pas d’assurer une transparence suffisante sur l’avancement des projets. “Si vous pouvez atteindre le 10e étage en ascenseur, utiliseriez-vous encore les escaliers ?”.
Solution
L’un des principaux avantages pour ProjectEVN est la possibilité de partager facilement des vues de projet avec les clients et les partenaires via un lien. Les parties prenantes peuvent ainsi suivre l’avancement en temps réel, sans avoir à solliciter constamment des mises à jour. Lors des phases de proposition, l’équipe exporte les plannings au format PDF. Une fois le projet lancé, elle passe à des liens partagés en direct afin d’assurer une visibilité continue.
“Si vous voulez savoir où en est le projet ou ce qui est prévu la semaine prochaine, il vous suffit d’ouvrir le lien pour accéder immédiatement aux informations.”Artur a également souligné le Tableau de bord comme une fonctionnalité de reporting particulièrement efficace. "Une fois, nous avons eu un litige avec un client concernant le travail réalisé. Je lui ai montré le nombre de tâches créées, terminées et en cours, et les progrès sont devenus évidents. Pour le reporting, votre tableau de bord est vraiment performant."
Parmi les nombreux outils de gestion de projet offrant une large gamme de fonctionnalités, GanttPRO se distingue par son intuitivité et sa facilité d’utilisation. Artur illustre cela par une métaphore : "C’est comme prendre un ascenseur : vous savez immédiatement quel bouton sélectionner pour atteindre votre étage. C’est la même chose avec GanttPRO : c’est intuitif et très simple à utiliser."
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
“C’est déjà dans notre ADN : nous devons disposer d’un diagramme de Gantt. C’est ainsi que nous lançons nos projets.”
GanttPRO a permis de passer de méthodes de planification rigides à une gestion de projet plus transparente et collaborative. L’alignement des nombreuses parties prenantes, la communication de l’avancement et la visibilité offerte aux clients sont devenus des éléments essentiels du processus. Aujourd’hui, l’outil est tellement intégré que les plannings GanttPRO font partie intégrante de la manière dont les projets sont initiés et pilotés chez ProjectEVN.