ProjectEVN: 5 años gestionando proyectos de construcción complejos con GanttPRO
“Ya está en nuestra sangre: tenemos que trabajar con un diagrama de Gantt. Básicamente, es la forma en que iniciamos los proyectos.”
Una historia sobre cómo GanttPRO aporta más estructura, transparencia y alineación entre las partes interesadas en proyectos de construcción complejos.
Descripción de la empresa
Compañía: ProjectEVN
Rol del entrevistado: Artur Ter-Simonyan, fundador
Tipos de proyectos: proyectos de construcción de ciclo completo
Presiones externas: múltiples partes interesadas, escrutinio por parte de los clientes, aprobaciones de instituciones externas, complejidad del sector de la construcción
Problemas señalados: por parte del cliente – limitado soporte de Excel, cuellos de botella en los procesos de aprobación, plazos de entrega
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
ProjectEVN es una empresa de gestión de proyectos de construcción que opera en Armenia. El equipo también ejecuta proyectos internacionales y se encarga de todo lo relacionado con el diseño, la gestión y la entrega de proyectos de construcción desde cero. Su enfoque principal es garantizar que cada iniciativa se entregue a tiempo, dentro del presupuesto y con los más altos estándares de calidad de la industria.
Artur Ter-Simonyan, fundador de ProjectEVN, explicó cómo GanttPRO se ha integrado en su flujo de trabajo y lo apoya en todas las etapas.
“En 2020, probamos varias herramientas y GanttPRO fue la única que no nos dio ningún dolor de cabeza.”
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Artur descubrió GanttPRO en 2020, cuando un cliente le solicitó un cronograma muy detallado. Desde entonces, la herramienta se ha convertido en la opción predeterminada de la empresa. “En 2020, probamos varias herramientas y GanttPRO fue la única que no nos dio ningún dolor de cabeza.”
Hoy en día, la plataforma se utiliza de forma habitual como una herramienta estratégica por la dirección y por los cinco gerentes de proyectos principales. Como la empresa y sus clientes trabajan en un entorno compartido, GanttPRO también se presentó al cliente, que antes confiaba únicamente en hojas de cálculo de Excel que no ofrecían la transparencia necesaria del proyecto. “Si puedes subir al décimo piso en ascensor, ¿por qué ibas a usar las escaleras?”.
Solución
Una de las mayores ventajas que resalta ProjectEVN es la posibilidad de compartir vistas del proyecto con clientes y socios mediante un simple enlace, para que las partes interesadas puedan verificar el progreso sin tener que pedir actualizaciones constantemente. Para propuestas en etapas tempranas, el equipo exporta cronogramas como PDFs, y una vez que comienza el proceso, cambia a enlaces compartidos en vivo para visibilidad continua.
“Si quieres saber en qué punto está el proyecto o qué va a pasar la próxima semana, solo tienes que iniciar sesión, hacer clic en el enlace y te lleva directamente.”Artur también destacó Tablero como una fuerte característica de informes. "Una vez tuvimos una discrepancia con un cliente sobre el trabajo realizado. Le mostré el número de tareas creadas, terminadas y en progreso, y todo quedó claro. Por eso, su Tablero es excelente para los informes."
Entre muchas herramientas de gestión de proyectos que ofrecen una amplia variedad de funcionalidades, GanttPRO se destaca por ser intuitivo y fácil de navegar. Artur expresó sus impresiones con una metáfora: "Es como cuando llegas al ascensor y sabes exactamente qué botón pulsar. Con GanttPRO pasa lo mismo: es muy intuitivo y fácil de usar."
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
“Ya está en nuestra sangre: tenemos que trabajar con un diagrama de Gantt. Básicamente, es la forma en que iniciamos los proyectos.”
GanttPRO permitió pasar de métodos de planificación rígidos a una gestión mucho más transparente y colaborativa de los proyectos de construcción. Mantener alineadas a todas las partes interesadas, comunicar el estado del proyecto con facilidad y ofrecer a los clientes visibilidad directa de lo que está ocurriendo se ha convertido en una parte indispensable del flujo de trabajo. Ahora forma parte tan natural del proceso en ProjectEVN que los cronogramas de GanttPRO están integradas en cómo se inician y avanzan los proyectos.