ProjectEVN: GanttPRO ile inşaat karmaşıklığını yönetmenin 5 yılı
“Bu zaten kanımızda var, iş akışımızın bir parçası olarak bir Gantt şemasına sahip olmalıyız. Temelde projelere başladığımız yol budur.”
GanttPRO ile karmaşık inşaat projelerine daha fazla yapı, şeffaflık ve daha kolay paydaş uyumu getiren bir hikaye.
Şirket genel görünümü
Şirket: ProjectEVN
Görüşülen rol: Artur Ter-Simonyan, kurucu
Proje türleri: tam döngü inşaat projeleri
Dış baskılar: birden fazla paydaşın dahil olması, müşteri incelemesi, dış kurumların onayları, inşaat alanının karmaşıklığı
Belirtilen sorunlar: müşteri tarafında - zayıf Excel desteği, onayla ilgili darboğazlar, teslimat süreleri
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
ProjectEVN, Ermenistan genelinde faaliyet gösteren bir inşaat yönetim şirketidir. Ekip ayrıca, sıfırdan inşaat projeleri tasarlama, yönetme ve teslim etme ile ilgili her şeyi kapsayan bazı uluslararası girişimleri de yönetmektedir. Ana odakları, her girişimin zamanında, bütçe içinde kalmasını ve en yüksek endüstri standartlarını karşılamasını sağlamaktır.
ProjectEVN'in kurucusu Artur Ter-Simonyan, GanttPRO'nun iş akışına nasıl entegre olduğunu ve her aşamada nasıl destek sağladığını paylaştı.
"2020’de birkaç araç denedik, ancak hiçbir sorun çıkarmadan işimizi gören tek seçenek GanttPRO oldu."
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Artur, GanttPRO’yu 2020 yılında keşfetti. O dönemde müşterilerinden birinin çok net bir zaman çizelgesine ihtiyacı vardı ve o zamandan beri GanttPRO varsayılan araç olarak kullanılmaya başlandı. “2020’de birkaç araç denedik, ancak hiçbir sorun çıkarmadan işimizi gören tek seçenek GanttPRO oldu.”
Bugün, bu araç, yöneticiler ve 5 önde gelen proje yöneticisi tarafından stratejik bir mekanizma olarak sürekli kullanılmaktadır. Şirket ve müşterisi ortak bir altyapı içinde çalıştıkça, GanttPRO, daha önce yeterli proje şeffaflığı sağlamayan Excel tablolarına güvenen müşteriye de tanıtılmıştır. “Eğer 10. kata asansörle çıkabiliyorsanız, merdivenleri hiç kullanır mısınız?”
Çözüm
ProjectEVN'in öne çıkan en büyük avantajlarından biri, müşteriler ve ortaklarla bir bağlantı aracılığıyla proje görünümlerini paylaşma yeteneğidir, böylece paydaşlar sürekli güncelleme istemeden ilerlemeyi kontrol edebilirler. Erken aşama önerileri için ekip, zaman çizelgelerini PDF olarak dışa aktarır ve süreç başladıktan sonra sürekli görünürlük için canlı paylaşılan bağlantılara geçer.
“Projenin nerede olduğunu veya gelecek hafta neler olacağını öğrenmek istiyorsanız, sadece giriş yapın ve bağlantıya tıklayın, sizi oraya götürecektir.”Artur, Gösterge Tablosu'nu güçlü bir raporlama özelliği olarak da vurguladı. "Bir kez, yaptığımız iş hakkında müşteri ile bir anlaşmazlığımız oldu, ona oluşturulan, tamamlanan ve devam eden görevlerin sayısını gösterdim ve ilerleme belirgin hale geldi. Bu nedenle, raporlama için gösterge tablonuz gerçekten iyi."
Birçok iş yönetim aracının sunduğu geniş işlevsellik yelpazesi arasında, GanttPRO sezgisel olması ve navigasyonunun kolay olması ile öne çıkıyor. Artur, izlenimlerini bir metaforla ifade etti: "Asansöre gittiğinizde hangi düğmeye basmanız gerektiğini biliyormuşsunuz gibi. GanttPro ile de aynı. Sezgisel ve çok kolay."
Etkisi
GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?
“Bu artık bizim iş yapış şeklimizin bir parçası; bir Gantt şemasına ihtiyacımız var. Projelere başlama şeklimiz temelde buna dayanıyor.”
GanttPRO, daha az esnek planlama yöntemlerinden, inşaat projelerini daha şeffaf ve iş birliğine dayalı bir şekilde yönetmeye geçmemize yardımcı oldu. Birden fazla paydaşı aynı doğrultuda tutmak, süreç durumunu kolayca paylaşmak ve müşterilere projede neler olduğunu doğrudan görme fırsatı sunmak iş akışımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Artık GanttPRO, ProjectEVN’nin süreçlerine tamamen entegre olmuş durumda; GanttPRO’daki zaman çizelgeleri, projelerin nasıl başladığı ve ilerlediğinin doğal bir parçası haline geldi.