ProjectEVN: 5 năm quản lý sự phức tạp trong xây dựng với GanttPRO
“Nó đã ở trong máu của chúng tôi, chúng tôi phải có một biểu đồ Gantt như một phần của quy trình làm việc của chúng tôi. Nó về cơ bản là cách chúng tôi bắt đầu các dự án.”
Một câu chuyện về việc mang lại nhiều cấu trúc, tính minh bạch và dễ dàng hơn trong việc phối hợp các bên liên quan trong các dự án xây dựng phức tạp với GanttPRO.
Tổng quan về công ty
Công ty: ProjectEVN
Vai trò phỏng vấn: Artur Ter-Simonyan, người sáng lập
Loại dự án: dự án xây dựng chu kỳ đầy đủ
Áp lực bên ngoài: nhiều bên liên quan tham gia, sự giám sát của khách hàng, sự phê duyệt từ các tổ chức bên ngoài, độ phức tạp của lĩnh vực xây dựng
Vấn đề được chỉ ra: từ phía khách hàng – hỗ trợ Excel yếu, tắc nghẽn liên quan đến phê duyệt, thời hạn giao hàng
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
ProjectEVN là một công ty quản lý xây dựng hoạt động trên khắp Armenia. Đội ngũ cũng xử lý một số sáng kiến quốc tế, bao gồm mọi thứ liên quan đến việc thiết kế, quản lý và thực hiện các dự án xây dựng từ đầu. Mục tiêu chính của họ là đảm bảo rằng mỗi sáng kiến đều đúng thời hạn, trong ngân sách và đáp ứng các tiêu chuẩn ngành cao nhất.
Artur Ter-Simonyan, người sáng lập ProjectEVN, đã chia sẻ cách GanttPRO được tích hợp vào quy trình làm việc và hỗ trợ nó ở mọi giai đoạn.
“Vào năm 2020, chúng tôi đã thử một vài công cụ, GanttPRO là lựa chọn duy nhất không có bất kỳ cơn đau đầu nào.”
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Artur đã phát hiện ra GanttPRO vào năm 2020, khi một trong những khách hàng của họ cần một thời gian biểu rất rõ ràng, và kể từ đó, nó đã được triển khai như một công cụ mặc định. “Vào năm 2020, chúng tôi đã thử một vài công cụ, GanttPRO là lựa chọn duy nhất không gây đau đầu.”
Ngày nay, công cụ này được sử dụng liên tục như một cơ chế chiến lược bởi các giám đốc điều hành và 5 quản lý dự án hàng đầu. Khi công ty và khách hàng của họ làm việc trong một cơ sở hạ tầng chung, GanttPRO cũng đã được giới thiệu cho khách hàng, người trước đây chỉ dựa vào bảng tính Excel không cung cấp đủ tính minh bạch của dự án. “Nếu bạn có thể đi lên tầng 10 bằng thang máy, bạn có bao giờ sử dụng cầu thang không?”.
Giải pháp
Một trong những lợi thế lớn nhất nổi bật của ProjectEVN là khả năng chia sẻ các chế độ xem dự án với khách hàng và đối tác thông qua một liên kết, để các bên liên quan có thể kiểm tra tiến độ mà không cần liên tục yêu cầu cập nhật. Đối với các đề xuất ở giai đoạn đầu, nhóm xuất các dòng thời gian dưới dạng PDF, và khi quá trình bắt đầu - chuyển sang các liên kết chia sẻ trực tiếp để có thể nhìn thấy liên tục.
“Nếu bạn muốn biết dự án đang ở đâu hoặc điều gì sẽ xảy ra vào tuần tới, chỉ cần đăng nhập và nhấp vào liên kết, nó sẽ đưa bạn đến đó.”Artur cũng đã nhấn mạnh Bảng điều khiển như một tính năng báo cáo mạnh mẽ. "Một lần chúng tôi đã có một cuộc tranh chấp với khách hàng về công việc đã thực hiện, tôi đã cho anh ấy thấy số lượng nhiệm vụ đã tạo, hoàn thành và đang tiến hành, và tiến độ trở nên rõ ràng. Vì vậy, cho báo cáo, bảng điều khiển của bạn thực sự tốt."
Giữa nhiều công cụ quản lý dự án cung cấp nhiều chức năng khác nhau, GanttPRO nổi bật với tính trực quan và dễ dàng điều hướng. Artur đã diễn đạt ấn tượng của mình bằng một phép ẩn dụ: "Giống như bạn đi đến thang máy và biết cái nào bạn có thể chọn để đi lên. Cũng giống như GanttPro. Nó trực quan và rất dễ dàng."
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
“Nó đã ở trong máu của chúng tôi, chúng tôi phải có biểu đồ Gantt. Nó về cơ bản là cách chúng tôi bắt đầu các dự án.”
GanttPRO đã giúp chuyển từ các phương pháp lập kế hoạch kém linh hoạt sang một cách thức minh bạch và hợp tác hơn trong việc quản lý các dự án xây dựng. Giữ cho nhiều bên liên quan đồng bộ, dễ dàng truyền đạt trạng thái và cung cấp cho khách hàng khả năng nhìn thấy trực tiếp những gì đang xảy ra đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc. Bây giờ nó là một phần tự nhiên của quy trình của ProjectEVN đến nỗi các mốc thời gian trong GanttPRO giờ đây được tích hợp vào cách mà các dự án bắt đầu và tiến triển.