ProjectEVN: 5 år av att hantera byggkomplexitet med GanttPRO
“Det är redan i vårt blod, vi måste ha ett Gantt-schema som en del av vårt arbetsflöde. Det är i grunden sättet vi startar projekten på.”
En historia om hur man kan ge mer struktur, transparens och enklare samordning av intressenter i komplexa byggprojekt med GanttPRO.
Företagsöversikt
Företag: ProjectEVN
Intervjuad roll: Artur Ter-Simonyan, grundare
Projekttyper: full-cykel byggprojekt
Extern press: flera intressenter involverade, kundgranskning, godkännanden från externa institutioner, komplexiteten inom byggsektorn
Problem som påpekas: från kundens sida – svag Excel-support, godkännande-relaterade flaskhalsar, leveransdeadlines
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
ProjectEVN är ett byggledningsföretag som arbetar i Armenien. Teamet hanterar också vissa internationella initiativ som täcker allt som rör design, hantering och leverans av byggprojekt från grunden. Deras huvudfokus är att säkerställa att varje initiativ håller sig inom tidsramen, inom budgeten och uppfyller de högsta branschstandarderna.
Artur Ter-Simonyan, grundaren av ProjectEVN, delade med sig av hur GanttPRO är integrerat i arbetsflödet och stöder det i varje steg.
“År 2020 provade vi ett par verktyg, GanttPRO var det enda alternativet utan huvudvärk.”
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Artur upptäckte GanttPRO 2020, när en av deras kunder behövde en mycket tydligt definierad tidslinje, och sedan dess har det implementerats som ett standardverktyg. “År 2020 provade vi ett par verktyg, GanttPRO var det enda alternativet utan huvudvärk.”
I dag används verktyget konsekvent som en strategisk mekanism av chefer och av 5 ledande projektledare. Eftersom företaget och dess kund arbetar inom en gemensam infrastruktur, introducerades GanttPRO också för kunden, som tidigare hade förlitat sig enbart på Excel-kalkylblad som inte gav tillräcklig projekttransparens. “Om du kan åka upp till tionde våningen med hissen, kommer du någonsin att använda trapporna?”.
Lösning
En av de största fördelarna med ProjectEVN är möjligheten att dela projektvyer med kunder och partners via en länk, så att intressenter kan kontrollera framstegen utan att ständigt be om uppdateringar. För förslag i ett tidigt skede exporterar teamet tidslinjer som PDF-filer, och när processen väl har startat byter de till levande delade länkar för pågående synlighet.
“Om du vill veta var projektet är eller vad som händer nästa vecka, logga bara in och klicka på länken så tar den dig dit.”Artur framhöll också Instrumentpanelen som en stark rapporteringsfunktion. "En gång hade vi en tvist med kunden om det utförda arbetet, jag visade honom antalet skapade, avslutade och pågående uppgifter, och framstegen blev uppenbara. Så för rapportering är din instrumentpanel verkligen bra."
Bland många PM-verktyg som erbjuder ett brett utbud av funktioner, utmärker sig GanttPRO för att vara intuitivt och lätt att navigera. Artur uttryckte sina intryck med en metafor: "Det är som att du går till hissen och vet vilken du kan välja för att åka upp. Det är samma sak med GanttPro. Det är intuitivt och mycket enkelt."
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
“Det är redan i vårt blod, vi måste ha ett Gantt-diagram. Det är i grunden sättet vi startar projekten.”
GanttPRO hjälpte till att gå från mindre flexibla planeringsmetoder till ett mer transparent och samarbetsvilligt sätt att driva byggprojekt. Att hålla flera intressenter i linje, kommunicera status enkelt och ge kunder direkt insyn i vad som händer har blivit en oersättlig del av arbetsflödet. Nu är det en så naturlig del av ProjectEVN:s process att tidslinjer i GanttPRO nu är inbyggda i hur projekten börjar och går framåt.