ProjectEVN: 5 лет управления сложными проектами в строительстве с GanttPRO
«Это уже у нас в крови: диаграмма Ганта — неотъемлемая часть нашего рабочего процесса. С нее мы, по сути, начинаем проекты».
История о том, как добиться структуры и прозрачности в работе, а также упростить согласование с заинтересованными сторонами в сложных строительных проектах с GanttPRO.
О компании
Компания: ProjectEVN
Наш собеседник: Артур Тер-Симонян, основатель
Типы проектов: строительные проекты полного цикла
Внешние факторы: много заинтересованных сторон, пристальное внимание со стороны заказчика, согласования с внешними организациями, сложность строительной отрасли
Выявленные проблемы: со стороны клиента – слабая поддержка Excel, проблемы, связанные с согласованием, сжатые сроки выполнения
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
ProjectEVN — это компания по управлению строительством, работающая по всей Армении. Команда также занимается некоторыми международными проектами, охватывая все аспекты проектирования, управления и реализации строительных проектов с нуля. Главная задача компании — обеспечить своевременное выполнение каждого проекта в рамках бюджета и соответствие самым высоким отраслевым стандартам.
Артур Тер-Симонян, основатель ProjectEVN, рассказал о том, как GanttPRO интегрирован в рабочий процесс и поддерживает его на каждом этапе.
«В 2020 году мы протестировали несколько программ, и GanttPRO оказался единственным вариантом, не вызывающим никаких проблем».
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Артур открыл для себя GanttPRO в 2020 году, когда одному из их клиентов потребовался четкий и структурированный таймлайн. С тех пор он стал инструментом по умолчанию. «В 2020 году мы протестировали несколько программ, и GanttPRO оказался единственным вариантом, не вызывающим никаких проблем».
Сегодня инструмент постоянно используют руководители и пять ведущих менеджеров проектов в качестве стратегического механизма. Поскольку компания и ее клиент работают в рамках общей инфраструктуры, GanttPRO был также представлен клиенту, который ранее полагался только на таблицы Excel, не обеспечивающие достаточной прозрачности проекта. «Если вы можете подняться на 10-й этаж на лифте, будете ли вы когда-нибудь пользоваться лестницей?».
Решение
Одно из главных преимуществ для ProjectEVN — возможность делиться представлениями проекта с клиентами и партнерами по ссылке, чтобы заинтересованные стороны могли отслеживать прогресс, не запрашивая постоянно обновления. Для ранних стадий проекта команда экспортирует таймлайны в формате PDF, а после начала процесса переключается на ссылки для постоянного контроля.
«Если вы хотите узнать, на каком этапе находится проект или что будет на следующей неделе, просто войдите в систему, нажмите на ссылку, и она переведет вас туда».Артур также отметил дашборд как сильную возможность для создания отчетов. «Когда у нас с клиентом возник спор по поводу выполненной работы, я показал ему количество созданных, завершенных и находящихся в процессе задач. Прогресс стал очевиден. Так что для составления отчетов ваш дашборд действительно хорош».
Среди множества инструментов для управления проектами, предлагающих широкий спектр возможностей, GanttPRO выделяется интуитивностью и простотой использования. Артур выразил свои впечатления в метафорической форме: «Это как подойти к лифтам и понять, на каком из них можно подняться. То же самое и с GanttPRO. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании».
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
«Это уже у нас в крови: диаграмма Ганта — неотъемлемая часть нашего рабочего процесса. С нее мы, по сути, начинаем проекты».
GanttPRO помог перейти от менее гибких подходов к планированию к более прозрачному и основанному на взаимодействии способу управления строительными проектами. Поддержание согласованности между многочисленными заинтересованными сторонами, простое информирование о статусе работ и предоставление клиентам полной информации о происходящем стали незаменимой частью рабочего процесса. Теперь это настолько органично вписано в процесс работы ProjectEVN, что таймлайны в GanttPRO интегрированы в начало и дальнейшее развитие проектов.