ProjectEVN: 5 år med å håndtere byggekompleksitet med GanttPRO
“Det er allerede i blodet vårt, vi må ha et Gantt-diagram som en del av arbeidsflyten vår. Det er i bunn og grunn måten vi starter prosjektene på.”
En historie om å bringe mer struktur, åpenhet og enklere interessentjustering til komplekse byggeprosjekter med GanttPRO.
Bedriftsoversikt
Selskap: ProjectEVN
Intervjuet rolle: Artur Ter-Simonyan, grunnlegger
Prosjekttyper: fullsyklus byggeprosjekter
Eksternt press: flere interessenter involvert, kundekontroll, godkjenninger fra eksterne institusjoner, kompleksiteten i byggefeltet
Problemer som påpekes: fra kundens side – svak Excel-støtte, flaskehalser relatert til godkjenning, leveringsfrister
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
ProjectEVN er et byggeledelsesfirma som arbeider i Armenia. Teamet håndterer også noen internasjonale initiativer som dekker alt som har med design, ledelse og levering av byggeprosjekter fra bunnen av. Deres hovedfokus er å sikre at hver initiativ holder seg innen tidsrammen, innen budsjettet og oppfyller de høyeste bransjestandardene.
Artur Ter-Simonyan, grunnleggeren av ProjectEVN, delte hvordan GanttPRO er integrert i arbeidsflyten og støtter den i hvert trinn.
“I 2020 prøvde vi et par verktøy, GanttPRO var det eneste alternativet uten hodepine.”
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Artur oppdaget GanttPRO i 2020, da en av kundene deres trengte en veldig klart definert tidslinje, og siden den gang har det blitt implementert som et standardverktøy. “Tilbake i 2020 prøvde vi et par verktøy, GanttPRO var det eneste alternativet uten hodepine.”
I dag brukes verktøyet konsekvent som en strategisk mekanisme av ledere og av 5 ledende prosjektledere. Siden selskapet og kunden arbeider innenfor en delt infrastruktur, ble GanttPRO også introdusert for kunden, som tidligere kun hadde stolt på Excel-regneark som ikke ga tilstrekkelig prosjektgjennomsiktighet. “Hvis du kan ta heisen til 10. etasje, vil du noen gang bruke trappen?”.
Løsning
En av de største fordelene med ProjectEVN er muligheten til å dele prosjektvisninger med kunder og partnere via en lenke, slik at interessenter kan sjekke fremdriften uten å måtte be om oppdateringer hele tiden. For forslag i tidlige faser eksporterer teamet tidslinjer som PDF-er, og når prosessen starter, bytter de til live delte lenker for kontinuerlig synlighet.
“Hvis du vil vite hvor prosjektet er eller hva som skjer neste uke, logger du bare inn og klikker på lenken, så tar den deg dit.”Artur fremhevet også Dashbordet som en sterk rapporteringsfunksjon. "En gang hadde vi en tvist med kunden om det utførte arbeidet, jeg viste ham antallet oppgaver som var opprettet, fullført og under arbeid, og fremdriften ble åpenbar. Så for rapportering er dashbordet ditt virkelig bra."
Blant mange prosjektledelsesverktøy som tilbyr et bredt spekter av funksjoner, skiller GanttPRO seg ut ved å være intuitivt og lett å navigere. Artur uttrykte sine inntrykk med en metafor: "Det er som om du går til heisen og vet hvilken du kan velge for å gå opp. Det er det samme med GanttPro. Det er intuitivt og veldig enkelt."
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
“Det er allerede i blodet vårt, vi må ha et Gantt-diagram. Det er i bunn og grunn måten vi starter prosjektene på.”
GanttPRO hjalp oss med å gå fra mindre fleksible planleggingsmetoder til en mer gjennomsiktig og samarbeidende måte å drive byggeprosjekter på. Å holde flere interessenter på linje, kommunisere status enkelt og gi kunder direkte synlighet i hva som skjer, har blitt en uunnværlig del av arbeidsflyten. Nå er det en så naturlig del av ProjectEVN-prosessen at tidslinjer i GanttPRO nå er integrert i hvordan prosjektene begynner og går fremover.