ProjectEVN: GanttPRO와 함께한 5년간의 복잡한 건설 관리 여정
“이미 몸에 배어 있는 것 같습니다. 워크플로우에 간트 차트는 필수죠. 사실상 프로젝트를 시작하는 방식 그 자체입니다.”
GanttPRO를 통해 복잡한 건설 프로젝트에 체계와 투명성을 부여하고 이해관계자 조율을 간소화한 이야기입니다.
기업 개요
외부 압박 요인: 다수의 이해관계자 참여, 고객사의 면밀한 검토, 외부 기관의 승인, 건설 분야의 복잡성
문제점: 고객 측의 미흡한 Excel 활용 능력, 승인 관련 병목 현상, 납기 마감일
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
ProjectEVN은 아르메니아 전역에서 활동하는 건설 관리 회사입니다. 이 팀은 설계부터 관리, 건설 프로젝트 완공까지 전 과정을 아우르는 국제적인 프로젝트들도 수행합니다. 이들의 핵심 목표는 모든 프로젝트가 일정과 예산 내에서 진행되며 업계 최고 표준을 충족하도록 보장하는 것입니다.
ProjectEVN의 설립자 아르투르 테르-시모니안은 GanttPRO가 어떻게 워크플로우에 통합되어 모든 단계를 지원하는지 공유했습니다.
“2020년 당시에 몇 가지 도구를 써봤지만, GanttPRO가 아무런 골칫거리 없이 사용할 수 있는 유일한 선택지였습니다.”
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
아르투르는 2020년 한 고객사가 매우 명확한 타임라인을 요구했을 때 GanttPRO를 처음 접하게 되었습니다. 그 이후로 이 도구는 기본 도구로 자리 잡았습니다. "2020년 당시에 몇 가지 도구를 써봤지만, GanttPRO가 아무런 골칫거리 없이 사용할 수 있는 유일한 선택지였습니다."
현재 이 도구는 경영진과 5명의 주요 프로젝트 매니저들이 전략적 수단으로 꾸준히 활용하고 있습니다. 회사와 고객사가 공유 인프라 내에서 작업하기 때문에, 기존에 프로젝트 투명성이 낮은 Excel 스프레드시트에만 의존했던 고객사에게도 GanttPRO를 소개했습니다. "엘리베이터를 타고 10층에 갈 수 있는데, 굳이 계단을 이용할 이유가 있나요?"
솔루션
ProjectEVN이 꼽는 가장 큰 장점 중 하나는 링크를 통해 프로젝트 뷰를 고객 및 파트너와 공유할 수 있다는 점입니다. 덕분에 이해관계자들은 계속해서 진행 상황을 묻지 않고도 직접 확인할 수 있습니다. 초기 제안 단계에서는 타임라인을 PDF로 내보내고, 프로젝트가 시작되면 실시간 공유 링크로 전환하여 지속적인 가시성을 제공합니다.
“프로젝트 진행 상황이나 다음 주 일정을 알고 싶다면, 로그인 후 링크를 클릭하기만 하면 바로 확인할 수 있습니다.”아르투르는 또한 대시보드를 강력한 보고 기능으로 꼽았습니다. “한번은 완료된 작업에 대해 고객과 이견이 생겼을 때, 생성된 작업, 완료된 작업, 진행 중인 작업의 수를 보여드렸더니 진행 상황이 명확해졌습니다. 보고를 할 때 대시보드는 정말 유용합니다.”
다양한 기능을 제공하는 수많은 PM 도구들 사이에서 GanttPRO는 직관적이고 탐색하기 쉽다는 점 이 돋보입니다. 아르투르는 소감을 비유로 표현했습니다. "엘리베이터 앞에 서면 몇 층을 눌러야 할지 바로 아는 것과 같습니다. GanttPRO도 마찬가지예요. 직관적이고 매우 쉽습니다."
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
“이제 Gantt 차트는 우리 DNA에 스며들었습니다. 프로젝트 시작의 기본이 되었죠.”
GanttPRO는 유연하지 못했던 기존 기획 방식에서 벗어나, 건설 프로젝트를 더욱 투명하고 협력적인 방식으로 운영할 수 있도록 도왔습니다. 다수의 이해관계자들과 보조를 맞추고, 상태를 쉽게 전달하며, 고객에게 진행 상황을 직접 보여주는 것은 이제 워크플로우에서 대체 불가능한 부분이 되었습니다. 이제 GanttPRO의 타임라인은 ProjectEVN이 프로젝트를 시작하고 진행하는 과정에서 너무나 당연하고 자연스러운 일부가 되었습니다.