ProjectEVN: 5 anos gerenciando a complexidade da construção com o GanttPRO
“Já está no nosso sangue. Precisamos de um gráfico de Gantt como parte do nosso fluxo de trabalho. É basicamente assim que começamos os projetos.”
Uma história sobre como trazer mais estrutura, transparência e facilitar o alinhamento das partes interessadas em projetos de construção complexos com o GanttPRO.
Visão geral da empresa
Empresa: ProjectEVN
Cargo do entrevistado: Artur Ter-Simonyan, fundador
Tipos de projetos: projetos de construção de ciclo completo
Pressões externas: múltiplas partes interessadas envolvidas, escrutínio do cliente, aprovações de instituições externas e a complexidade do setor da construção
Problemas apontados: do lado do cliente – suporte fraco ao Excel, gargalos nas aprovações e prazos de entrega
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
A ProjectEVN é uma empresa de gerenciamento de construção que atua na Armênia. A equipe também trabalha em algumas iniciativas internacionais, cobrindo todas as etapas relacionadas ao design, gerenciamento e entrega de projetos de construção do início ao fim. O foco principal é garantir que cada iniciativa permaneça dentro do prazo, dentro do orçamento e atenda aos mais altos padrões da indústria.
Artur Ter-Simonyan, fundador da ProjectEVN, compartilhou como o GanttPRO está integrado ao fluxo de trabalho da empresa e o apoia em cada etapa.
“Em 2020, testamos algumas ferramentas, e o GanttPRO foi a única opção sem dor de cabeça.”
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Artur descobriu o GanttPRO em 2020, quando um de seus clientes precisava de um cronograma bem definido. Desde então, a ferramenta foi adotada como padrão na empresa. “Em 2020, experimentamos algumas ferramentas, e o GanttPRO foi a única opção sem dor de cabeça.”
Hoje, a ferramenta é usada de forma consistente como um mecanismo estratégico por executivos e por 5 gerentes de projeto líderes. Como a empresa e o cliente trabalham em uma infraestrutura compartilhada, o GanttPRO também foi apresentado ao cliente, que antes dependia apenas de planilhas do Excel, que não ofereciam transparência suficiente sobre o projeto. “Se você pode subir ao décimo andar de elevador, por que usaria as escadas?”
Solução
Uma das maiores vantagens percebidas pela ProjectEVN é a possibilidade de compartilhar visualizações do projeto com clientes e parceiros por meio de um link. Dessa forma, as partes interessadas conseguem acompanhar o progresso sem precisar pedir atualizações constantemente. Para propostas em estágios iniciais, a equipe exporta os cronogramas em PDF. Após o início do projeto, utilizam links compartilhados ao vivo para visibilidade contínua.
“Se você quiser saber onde o projeto está ou o que vai acontecer na próxima semana, basta fazer login, clicar no link e ele te leva direto para lá.”Artur também destacou o Quadro como um excelente recurso para relatórios. "Uma vez tivemos uma divergência com o cliente sobre o trabalho realizado. Eu mostrei a ele o número de tarefas criadas, concluídas e em andamento, e o progresso ficou claro. Por isso, para relatórios, o quadro de GanttPRO é realmente muito bom."
Entre muitas ferramentas de gerenciamento de projetos que oferecem uma ampla gama de funcionalidades, o GanttPRO se destaca por ser intuitivo e fácil de usar. Artur resumiu sua impressão com uma boa metáfora: "É como se você entrasse no elevador e soubesse exatamente qual botão apertar para chegar ao andar desejado. É o mesmo com o GanttPro. É intuitivo e muito fácil de usar."
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
“Já está no nosso sangue. Precisamos ter um gráfico de Gantt. É basicamente assim que começamos os projetos.”
O GanttPRO ajudou a ProjectEVN a sair de abordagens de planejamento menos flexíveis e a adotar uma forma mais transparente e colaborativa de gerenciar projetos de construção. Manter várias partes interessadas alinhadas, comunicar o status com facilidade e oferecer aos clientes visibilidade direta sobre o andamento do projeto se tornou indispensável no fluxo de trabalho. Hoje, os cronogramas no GanttPRO fazem parte tão natural do processo da ProjectEVN que são usados desde o início até o desenvolvimento dos projetos.