ProjectEVN: 5 років керування складними будівельними проєктами з GanttPRO
«Це вже в нас у крові: діаграма Ганта є невід’ємною частиною нашого робочого процесу. По суті, саме з неї ми починаємо кожен проєкт».
Історія про те, як за допомогою GanttPRO додати більше структури й прозорості та спростити узгодження між зацікавленими сторонами в складних будівельних проєктах.
Огляд компанії
Компанія: ProjectEVN
Посада: Артур Тер-Симонян, засновник
Типи проектів: будівельні проєкти повного циклу
Зовнішні чинники: велика кількість залучених зацікавлених сторін, контроль з боку клієнта, необхідність погодження з зовнішніми установами, складність будівельної галузі.
Проблеми: обмежені можливості Excel з боку клієнта, затримки через погодження, стислі строки постачання.
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
ProjectEVN — це компанія з управління будівництвом, яка працює по всій Вірменії. Команда також реалізує окремі міжнародні ініціативи, що охоплюють усе, пов’язане з проєктуванням, управлінням і реалізацією будівельних проєктів з нуля. Їхнє головне завдання — забезпечити виконання кожної ініціативи вчасно, у межах бюджету та відповідно до найвищих галузевих стандартів.
Артур Тер-Симонян, засновник ProjectEVN, розповів, як GanttPRO інтегровано у робочий процес компанії та підтримує його на кожному етапі.
“У 2020 році ми спробували кілька інструментів, але лише GanttPRO виявився зручним і не створював зайвих проблем.”
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Артур відкрив для себе GanttPRO у 2020 році, коли одному з клієнтів компанії знадобився чітко структурований графік. Відтоді цей сервіс став стандартним робочим інструментом. “У 2020 році ми спробували кілька інструментів, але лише GanttPRO виявився зручним і не створював зайвих проблем”
Сьогодні цей інструмент постійно використовується керівництвом компанії та п’ятьма провідними менеджерами проєктів як стратегічний інструмент управління. Оскільки компанія та її клієнт працюють у межах спільної інфраструктури, GanttPRO був представлений клієнту, який раніше покладався лише на таблиці Excel, що не забезпечували достатньої прозорості проєкту. “Якщо ви можете піднятися на 10-й поверх ліфтом, хіба ви захочете йти сходами?”
Рішення
Однією з найбільших переваг для ProjectEVN є можливість ділитися з клієнтами та партнерами різними поданнями проєкту за допомогою посилань. Завдяки цьому зацікавлені сторони можуть самостійно відстежувати прогрес без потреби постійно запитувати оновлення. Для підготовки пропозицій на ранніх етапах команда експортує графіки в PDF, а щойно розпочинається робота над проєктом, переходить до спільних посилань у реальному часі, щоб забезпечити постійну прозорість.
«Якщо ви хочете дізнатися, на якому етапі перебуває проєкт або що заплановано на наступний тиждень, просто увійдіть у систему, натисніть на посилання — ви одразу побачите всю потрібну інформацію»Артур також відзначив Iнформаційну панель як потужний інструмент для звітності. «Одного разу в нас виникла суперечка з клієнтом щодо обсягу виконаної роботи. Я показав йому кількість створених, завершених і поточних завдань — і прогрес став очевидним. Тож для звітності ваша інформаційна панель справді дуже ефективна».
Серед багатьох інструментів для управління проєктами, які пропонують широкий спектр функцій, GanttPRO вирізняється інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і зручністю навігації. Артур описав свої враження так: «Це як підійти до ліфта і точно знати, яку кнопку натиснути, щоб піднятися. Із GanttPRO усе так само: усе інтуїтивно зрозуміло й дуже просто».
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
“Це вже в нас у крові: діаграма Ганта є невід’ємною частиною нашого робочого процесу. По суті, саме з неї ми починаємо кожен проєкт”
GanttPRO допоміг перейти від менш гнучких підходів до планування до більш прозорого та спільного способу ведення будівельних проєктів. Підтримка узгодженості між численними зацікавленими сторонами, простота в комунікації статусів і надання клієнтам прямого доступу до актуальної інформації стали невід’ємною частиною робочого процесу. Тепер GanttPRO настільки природно інтегрований у процеси ProjectEVN, що планування термінів стало невід’ємною частиною того, як проєкти починаються та розвиваються.