Ecolibra: 使用GanttPRO保持75个项目的进度
“我们每天都在使用它。它能帮助大家每天跟进任务，同时确保一切都在可预见的范围内，即使出现任何变化也能从容应对。”
一个关于一家环境工程公司如何同时使用GanttPRO运行超过75个项目的故事。
公司概述
外部压力： 政府许可和法规、严格的时间表、需求变化、截止日期和客户方面的变化
工具历史： Excel
涉及的问题包括：大规模操作时缺乏可视性、Excel 无法支撑工作负载、协调与规范报告方面的问题、以及因许可问题引发的不确定性
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Ecolibra是一家工程公司，提供与环境和许可相关的项目，涉及工业、能源、房地产、建筑等多个领域。 估计有超过200种研究和可持续解决方案，每个倡议都被单独对待，而团队正在逐步实施模板，以使流程更快、更易于控制。
“我们每天都在使用它。它帮助员工每天跟进任务，同时确保在出现任何变动时，一切都能保持可预测且可控。”
“我们每天都在使用它。它帮助员工每天跟进任务，同时确保在出现任何变动时，一切都能保持可预测且可控。”
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
Ecolibra 面临的主要挑战之一是政府许可的时限、法规以及不断变化的要求，这些因素共同构成了巨大的外部压力和严格的工作流程限制。尽管项目周期较长，但大多数项目都需要明确的开始和结束日期，因此瀑布式结构自然成为了基准。
在使用 GanttPRO 之前，团队主要依靠 Excel 电子表格。随着项目数量的增加和工作复杂度的不断提升，这种方式最终已无法有效管理各项任务。
“我们需要一个工具来帮助协调人员并预测预算。我们需要知道发生了什么。”
在测试了多种替代方案后，他们选择了 GanttPRO，因为它能提供结构化的管理框架，支持通过浏览器便捷访问，并且功能强大，足以满足他们所需的分析需求。此外，Filipe 在攻读 MBA 项目管理课程期间就已熟悉 GanttPRO。
解决方案
对于 Valeria 来说，集中查看所有任务是跟踪工作流并快速了解进度的一贯做法。列表视图将所有项目的任务整合在一起，既能提供全局概览，又无需事无巨细地管理。“我需要高效处理，因为我要监控多个团队的任务。我依靠任务列表以及按指派人和状态设置的筛选条件，来清晰掌握当前状况，并确定需要做出调整的地方。”
向高管层定期汇报是 Valeria 的主要职责之一，她借助GanttPRO 的导出功能来完成这项工作。无需逐个导出项目，数据以单一报告的形式呈现，并借助 Power BI 展示项目状态和团队的关键绩效指标。
由于Ecolibra的工作流程从小型项目到大型高预算流有所不同，因此每个级别都应实施结构。这就是组合最受益的地方：通过对项目进行分组并结合多个倡议的数据以获得更全面的视角。
时间和资源是Ecolibra的强大优先事项，每个都应谨慎对待。将任务分配给人员并记录所花费的时间，同时跟踪运输、食品、酒店和其他专业费用等运营成本，是GanttPRO中两个独立的层次，以实现最大清晰度和分析。
影响
GanttPRO 带来了哪些影响？
如今，使用 GanttPRO 已满三年，它为团队带来了多方面的益处：项目组合功能为所有项目成员提供了一个统一的视图；任务可在同一处进行审核，从而避免了任务从前几周结转至本周的情况。列表视图使 Valeria 能够全面掌控所有项目；而定期生成的报告则为管理层提供了清晰的项目状态。所有这些功能共同构建了项目结构和可预测性，而这正是成功交付项目的关键