Ecolibra er et ingeniørfirma som leverer miljø- og lisensrelaterte prosjekter innen ulike sektorer som industri, energi, eiendom, bygg og andre. Estimert til over 200 typer studier og bærekraftsløsninger, blir hver initiativ behandlet individuelt, mens teamet gradvis jobber med å implementere maler for å gjøre prosessene raskere og lettere å kontrollere.

“Vi bruker det daglig. Det hjelper folk med å følge oppgavene sine hver dag, mens vi kan holde alt forutsigbart og under kontroll i tilfelle endringer.”

En av Ecolibras hovedutfordringer er tidslinjer for statlige lisenser, forskrifter og endrede krav, som sammen skaper et sterkt eksternt press og strenge arbeidsflytbegrensninger. Til tross for lange prosjektcykler krever de fleste initiativer klare start- og sluttdatoer, noe som gjør at en vannfallsstruktur er den naturlige basen.

Før GanttPRO brukte teamet Excel-regneark. Etter hvert som antallet prosjekter økte og arbeidet ble stadig mer komplekst, ble det umulig å administrere komponentene.

“Vi trengte et verktøy som hjelper til med å koordinere folk og forutsi budsjettet. Vi må vite hva som skjer.”

Etter å ha testet mange alternativer valgte de GanttPRO fordi det brakte struktur, var lett tilgjengelig i nettleseren og robust nok for nivået av analyser de trengte. I tillegg var Filipe allerede kjent med GanttPRO tidligere mens han jobbet med sine MBA-prosjektledelsesstudier.