Dpy Max: 借助 GanttPRO，每年有序推进 50 个项目
“市场上有很多项目管理工具，但并不是所有工具都是以这种方式构建的。”
这是一个关于 Dpy Max 如何借助 GanttPRO，为每年 50 个项目实施带来结构化管理、可视化呈现以及更顺畅的协调工作的故事。
公司概述
公司： Dpy Max
受访者：Rafael Musial，项目协调员
项目类型：标准化的并行ERP实施，多个项目每个运行长达4个月
外部压力：并行项目负载，物流项目的实施复杂性，截止日期项目
工具历史：Microsoft Project Server
存在的问题包括：项目透明度不足、协调工作复杂、沟通不畅
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Dpy Max 是一家专注于物流领域的部署服务公司。该团队每年处理约 50 个实施项目，每个项目周期约为 3 至 4 个月，服务内容涵盖部署、培训及上线后支持。
项目协调员 Rafael Musial 分享了 GanttPRO 如何在统一的系统中支持多项计划并引导工作流程。
“在使用 GanttPRO 之前，我们一直通过 Microsoft Project Server 管理项目，但我们需要一个能够以项目组合视图呈现所有项目的平台，同时具备独特的界面和简便的管理方式。”
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
Dpy Max的主要特性是多个项目并行运行，团队已经实施了一段时间的项目管理方法。
“在GanttPRO之前，我们在Microsoft Project Server中管理项目，但我们需要一个可以提供所有项目组合视图的平台，一个独特的界面，以及一种简单的管理方法。”团队通过简单的谷歌搜索找到了GanttPRO，并决定测试试用版，因为功能看起来很有前景。没过多久，该工具证明了其效率，从Microsoft环境的迁移感觉自然且顺畅。
“市场上有许多项目管理工具，但并不是所有工具都是以这种方式构建的。”
解决方案
同时处理多个项目可能颇具挑战，尤其是当项目数量超过 50 个时。正因如此，项目组合功能脱颖而出。它能更清晰地展示工作内容，并在不同部署之间保持顾问、时间表和进度的一致性，而非将项目分别处理。
Dpy Max 的项目大多遵循类似的结构，将项目保存为 模板 是他们绝对的选择。这不仅加快了项目设置速度并保持计划的一致性，还可以避免团队每次都从头开始重建相同的框架。 "我们也使用模板，因为我们的项目非常简单。"
在职责或任务快速变化的背景下，通知是确保每个人都能跟上进度、避免职责重叠的必要手段。“我的团队能轻松接收通知，使用 GanttPRO 后，沟通确实更加顺畅。”GanttPRO 能让顾问随时掌握最新动态，并使工作协调更加轻松，同时确保工作进展一目了然。
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
该团队使用 GanttPRO 已有近 3 年时间，他们表示从之前的工具过渡到 GanttPRO 的过程简单顺畅。如今，GanttPRO 帮助他们以更系统、更清晰的方式并行管理多个项目，并在需要调整人员日程或修改项目计划时，支持更快速的协调和更顺畅的沟通