Dpy Max: управление структурой 50 проектов в год с GanttPRO
«На рынке есть много программ для управления проектами, но не все они разработаны с учетом такого подхода».
История о том, как Dpy Max обеспечивает структуру, прозрачность и более плавную координацию в 50 проектах в год с GanttPRO.
О компании
Компания: Dpy Max
Наш собеседник: Рафаэль Мусиал, координатор проектов
Типы проектов: стандартизированные параллельные внедрения ERP-систем, множество инициатив, длительностью до 4 месяцев
Внешние факторы: параллельная загрузка проектов, сложность реализации логистических задач, проекты с жесткими сроками
Что использовали раньше: Microsoft Project Server
Выявленные проблемы: ограниченная прозрачность проектов, сложная координация, пробелы в коммуникации
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
Dpy Max — это компания по внедрению систем с особым фокусом на логистике. Команда реализует около 50 проектов за год, каждый из которых длится 3-4 месяца и включает в себя развертывание, обучение и поддержку после запуска.
Рафаэль Мусиал, координатор проектов, рассказал, как GanttPRO поддерживает множество инициатив и направляет рабочие процессы в рамках единой системы.
«До GanttPRO мы управляли проектами в Microsoft Project, но нам нужна была платформа, которая бы позволяла управлять портфелем проектов, а также предоставляла бы уникальный интерфейс и простой способ администрирования».
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Поскольку главная особенность Dpy Max — параллельное выполнение множества инициатив, команда некоторое время использовала подход к управлению проектами.
«До GanttPRO мы управляли проектами в Microsoft Project, но нам нужна была платформа, которая бы позволяла управлять портфелем проектов, а также предоставляла бы уникальный интерфейс и простой способ администрирования». Команда нашла GanttPRO через простой поиск в Google и решила протестировать пробную версию, поскольку возможности показались многообещающими. Вскоре инструмент доказал свою эффективность, и переход из Microsoft прошел естественно и плавно.
«На рынке есть много программ для управления проектами, но не все они разработаны с учетом такого подхода».
Решение
Работа над несколькими проектами одновременно может быть сложной, особенно когда их более 50. Именно поэтому возможность управления портфелем выделяется тем, что позволяет более четко видеть ход работы и согласовывать действия консультантов, сроки и прогресс в разных проектах, вместо того, чтобы управлять ими по отдельности.
Проекты Dpy Max в основном имеют схожую структуру. Возможность сохранения проектов в виде шаблона — их абсолютный фаворит. Это не только ускоряет настройку проекта и обеспечивает согласованность планирования, но и избавляет команду от необходимости каждый раз заново создавать одну и ту же структуру. «Мы также используем шаблоны, потому что наши проекты очень простые».
В условиях быстро меняющихся обязанностей или задач уведомления просто необходимы, чтобы все были в курсе дела и избегали дублирования задач. «Моя команда легко получает уведомления, и взаимодействие действительно стало лучше благодаря GanttPRO». Программа держит консультантов в курсе событий и упрощает координацию работы без ущерба для прозрачности.
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
Команда использует GanttPRO уже почти 3 года и описывает переход от предыдущего инструмента как простой и плавный. Теперь GanttPRO помогает им управлять несколькими проектами параллельно более структурированным и понятным способом, способствует более быстрой координации и улучшает взаимодействие, когда необходимо перепланировать работу или скорректировать планы проектов.