Dpy Max: gir struktur til 50 implementeringer i året med GanttPRO
“Det finnes mange PM-verktøy på markedet, men ikke alle er bygget med denne typen tilnærming i tankene.”
En historie om hvordan Dpy Max gir struktur, synlighet og smidigere koordinering til 50 implementeringer i året med GanttPRO.
Bedriftsoversikt
Selskap: Dpy Max
Intervjuet rolle: Rafael Musial, prosjektkoordinator
Prosjekttyper: standardiserte parallelle ERP-implementeringer, flere initiativer som varer i opptil 4 måneder hver
Eksternt press: parallell prosjektbelastning, implementeringskompleksitet i logistikkprosjekter, fristprosjekter
Verktøyhistorikk: Microsoft Project Server
Problemer nevnt: begrenset prosjektoversikt, komplisert koordinering, kommunikasjonsgap
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Dpy Max er et implementeringsselskap med sterkt fokus på logistikk. Teamet håndterer rundt 50 implementeringer per år, som varer i omtrent 3-4 måneder, og inkluderer distribusjon, opplæring og støtte etter lansering.
Rafael Musial, prosjektkoordinator, delte hvordan GanttPRO støtter flere initiativer og veileder arbeidsstrømmene i et samlet system.
“Før GanttPRO administrerte vi prosjekter i Microsoft Project Server, men vi trengte en plattform som ville gi oss en porteføljevisning med alle våre prosjekter presentert, et unikt grensesnitt og en enkel metode for administrasjon.”
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Hovedspesifikasjonene til Dpy Max er flere prosjekter som kjører parallelt, teamet hadde implementert en prosjektledelsesmetode i en periode.
“Før GanttPRO administrerte vi prosjekter i Microsoft Project Server, men vi trengte en plattform som ville gi oss en porteføljevisning med alle prosjektene våre presentert, et unikt grensesnitt og en enkel metode for administrasjon.” Teamet kom over GanttPRO gjennom et enkelt Google-søk og bestemte seg for å teste prøveversjonen, da funksjonaliteten så lovende ut. Kort tid etter beviste verktøyet sin effektivitet, og migreringen fra Microsoft-miljøet føltes naturlig og smidig.
“Det finnes mange PM-verktøy på markedet, men ikke alle er bygget med den typen tilnærming i tankene.”
Løsning
Å ha flere prosjekter samtidig kan være vanskelig, spesielt når dette tallet er mer enn 50. Derfor skiller porteføljefunksjonen seg ut ved å se arbeidet tydeligere og holde konsulenter, tidslinjer og fremdrift i samsvar på tvers av ulike distribusjoner i stedet for å håndtere prosjekter separat.
Dpy Max sine prosjekter følger for det meste en lignende struktur, og å lagre prosjektet som maler er deres absolutte valg. Dette gjør ikke bare prosjektoppsettet raskere og holder planleggingen konsekvent, men det sparer også teamet fra å måtte bygge opp den samme strukturen fra bunnen av hver gang.
"Vi bruker også maler fordi prosjektene våre er veldig enkle."I en raskt skiftende kontekst av ansvar eller oppgaver er varsler et must for å holde alle på sporet og unngå overlappende ansvar. "Teamet mitt mottar enkelt varsler, og kommunikasjonen er virkelig bedre med GanttPRO." GanttPRO holder konsulentene oppdatert og gjør det lettere å koordinere arbeidet uten å miste synligheten.
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
Teamet har brukt GanttPRO i nesten 3 år og beskriver overgangen fra det forrige verktøyet som enkel og smidig. Nå hjelper GanttPRO dem med å administrere flere prosjekter parallelt på en mer strukturert og forståelig måte, støtter raskere koordinering og bedre kommunikasjon når folk må omplanlegges eller prosjektplaner må justeres.