Dpy Max: trazendo estrutura para 50 implementações por ano com o GanttPRO
“Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado, mas nem todas são construídas com esse tipo de abordagem em mente.”
Uma história sobre como a Dpy Max traz estrutura, visibilidade e uma coordenação mais fluida para 50 implementações por ano usando o GanttPRO.
Visão geral da empresa
Empresa: Dpy Max
Cargo do entrevistado: Rafael Musial, coordenador de Projetos
Tipos de projetos: implementações de ERP padronizadas e paralelas, múltiplas iniciativas com duração de até 4 meses cada
Pressões externas: alto volume de projetos paralelos, complexidade na implementação de projetos logísticos, prazos dos projetos
Histórico de ferramentas: Microsoft Project Server
Problemas apontados: visibilidade limitada dos projetos, coordenação complicada e falhas na comunicação
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
A Dpy Max é uma empresa de implantação com forte foco em logística. A equipe realiza cerca de 50 implementações por ano, com duração média de 3 a 4 meses, incluindo implantação, treinamento e suporte pós-lançamento.
Rafael Musial, coordenador de projetos, explicou como o GanttPRO apoia múltiplas iniciativas e orienta os fluxos de trabalho em um sistema unificado.
“Antes do GanttPRO, gerenciávamos os projetos no Microsoft Project Server, mas precisávamos de uma plataforma que oferecesse uma visão de portfólio com todos os nossos projetos apresentados, uma interface única e um método fácil de administração.”
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Como as principais características da Dpy Max são a execução simultânea de múltiplos projetos, a equipe adotou uma abordagem de gerenciamento de projetos por um tempo.
“Antes do GanttPRO, gerenciávamos projetos no Microsoft Project Server, mas precisávamos de uma plataforma que oferecesse uma visão de portfólio com todos os nossos projetos apresentados, uma interface única e um método fácil de administração.” A equipe encontrou o GanttPRO por meio de uma simples pesquisa no Google e decidiu testar a versão trial, já que a funcionalidade parecia promissora. Pouco depois, a ferramenta provou sua eficiência, e a migração do ambiente Microsoft foi natural e fluida.
“Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado, mas nem todas são construídas com esse tipo de abordagem em mente.”
Solução
Gerenciar vários projetos ao mesmo tempo pode ser complicado, especialmente quando esse número é superior a 50. É por isso que a funcionalidade de Portfólio se destaca ao visualizar o trabalho de forma mais clara, alinhando consultores, cronogramas e progresso em diferentes implantações, em vez de lidar com projetos separadamente.
A maioria dos projetos da Dpy Max segue uma estrutura semelhante, e salvar o projeto como modelo é uma excelente escolha. Isso não apenas torna a configuração do projeto mais rápida e mantém o planejamento consistente, mas também evita que a equipe tenha que reconstruir a mesma estrutura do zero a cada vez.
"Nós também usamos modelos porque nossos projetos são muito diretos."Em um ambiente com responsabilidades ou atribuições que mudam rapidamente, as notificações são fundamentais para manter todos no caminho certo e evitar sobreposições de responsabilidades. "Minha equipe recebe as notificações com facilidade, e a comunicação melhorou bastante com o GanttPRO." O GanttPRO mantém os consultores atualizados e facilita a coordenação do trabalho sem perder visibilidade.
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
A equipe utiliza o GanttPRO há quase 3 anos e considera a transição da ferramenta anterior simples e tranquila. Hoje, o GanttPRO ajuda a gerenciar múltiplos projetos em paralelo de forma mais estruturada e compreensível, apoia uma coordenação mais rápida e facilita a comunicação quando as pessoas precisam ser realocadas ou os planos do projeto são ajustados.