Dpy Max: aportando estructura a 50 implementaciones al año con GanttPRO
“Hay muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado, pero no todas están construidas con ese enfoque en mente.”
Una historia sobre cómo Dpy Max aporta estructura, visibilidad y una coordinación más fluida a 50 implementaciones anuales con GanttPRO.
Descripción de la empresa
Compañía: Dpy Max
Rol del entrevistado: Rafael Musial, coordinador de proyectos
Tipos de proyectos: implementaciones ERP paralelas estandarizadas, múltiples iniciativas con una duración de hasta 4 meses cada una
Presiones externas: carga de proyectos paralelos, complejidad en la implementación de proyectos logísticos, los plazos de proyectos
Herramientas anteriores: Microsoft Project Server
Problemas señalados: visibilidad limitada del proyecto, coordinación complicada, brechas de comunicación
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Dpy Max es una empresa de implementación con un fuerte enfoque en la logística. El equipo gestiona alrededor de 50 implementaciones por año, que duran aproximadamente de 3 a 4 meses, e incluye implementación, capacitación y soporte posterior al lanzamiento.
Rafael Musial, coordinador de proyectos, explicó cómo GanttPRO apoya múltiples iniciativas y guía los flujos de trabajo en un sistema unificado.
«Antes de GanttPRO, gestionábamos proyectos en Microsoft Project Server, pero necesitábamos una plataforma que nos ofreciera una vista de cartera con todos nuestros proyectos, una interfaz única y un método fácil de administración.»
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Una característica principal de Dpy Max es que maneja múltiples proyectos en ejecución en paralelo, por lo que el equipo ha implementado un enfoque de gestión de proyectos durante un tiempo.
“Antes de GanttPRO, gestionábamos proyectos en Microsoft Project Server, pero necesitábamos una plataforma que nos ofreciera una vista de cartera con todos nuestros proyectos, una interfaz única y un método fácil de administración.” El equipo encontró GanttPRO a través de una simple búsqueda en Google y decidió probar la versión de prueba ya que la funcionalidad parecía prometedora. Poco después, la herramienta demostró su eficiencia y la migración desde el entorno de Microsoft se sintió natural y fluida.
“Hay muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado, pero no todas están construidas con ese enfoque en mente.”
Solución
Tener múltiples proyectos a la vez puede ser complicado, especialmente cuando ese número supera los 50. Por eso, la función de Portafolio se destaca al permitir visualizar el trabajo de manera más clara y mantener alineados a los consultores, cronogramas y avances en diferentes implementaciones, en lugar de manejar proyectos de forma separada.
Los proyectos de Dpy Max siguen en su mayoría una estructura similar y guardar el proyecto como plantillas es su opción preferida. No solo hace que la configuración del proyecto sea más rápida y mantiene la planificación consistente, sino que también evita que el equipo tenga que reconstruir la misma estructura desde cero cada vez.
"También usamos plantillas porque nuestros proyectos son muy sencillos."En un contexto donde las responsabilidades o asignaciones cambian rápidamente, las notificaciones son imprescindibles para mantener a todos en la misma página y evitar responsabilidades superpuestas. "Mi equipo recibe fácilmente notificaciones y la comunicación es realmente mejor con GanttPRO." GanttPRO mantiene a los consultores actualizados y facilita la coordinación del trabajo sin perder visibilidad.
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
El equipo ha estado utilizando GanttPRO durante casi tres años y describe la transición desde la herramienta anterior como sencilla y fluida. Ahora, GanttPRO les ayuda a gestionar múltiples proyectos en paralelo de una manera más estructurada y comprensible, facilita una coordinación más rápida y mejora la comunicación cuando es necesario reprogramar a las personas o ajustar los planes del proyecto.