Dpy Max: mang lại cấu trúc cho 50 triển khai mỗi năm với GanttPRO
“Trên thị trường có nhiều công cụ PM, nhưng không phải tất cả đều được xây dựng với loại cách tiếp cận đó trong tâm trí.”
Một câu chuyện về cách Dpy Max mang lại cấu trúc, khả năng hiển thị và sự phối hợp mượt mà hơn cho 50 triển khai mỗi năm với GanttPRO.

Tổng quan về công ty
Công ty: Dpy Max
Vai trò phỏng vấn: Rafael Musial, điều phối viên dự án
Loại dự án: triển khai ERP song song tiêu chuẩn hóa, nhiều sáng kiến kéo dài tối đa 4 tháng mỗi sáng kiến
Áp lực bên ngoài: tải dự án song song, độ phức tạp trong việc triển khai các dự án logistics, dự án có thời hạn
Lịch sử công cụ: Microsoft Project Server
Các vấn đề được đề cập: khả năng hiển thị dự án hạn chế, phối hợp phức tạp, khoảng trống trong giao tiếp
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
Dpy Max là một công ty triển khai với trọng tâm mạnh mẽ vào logistics. Nhóm xử lý khoảng 50 triển khai mỗi năm, kéo dài khoảng 3-4 tháng, và bao gồm triển khai, đào tạo và hỗ trợ sau khi ra mắt.
Rafael Musial, điều phối viên dự án, đã chia sẻ cách GanttPRO hỗ trợ nhiều sáng kiến và hướng dẫn các dòng công việc trong một hệ thống thống nhất.
“Trước GanttPRO, chúng tôi đã quản lý các dự án trong Microsoft Project Server, nhưng chúng tôi cần một nền tảng cung cấp cho chúng tôi cái nhìn danh mục với tất cả các dự án của chúng tôi được trình bày, một giao diện độc đáo và một phương pháp quản lý dễ dàng.”
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Các đặc điểm chính của Dpy Max là nhiều dự án đang chạy song song, đội ngũ đã thực hiện một cách tiếp cận quản lý dự án trong một thời gian.
“Trước GanttPRO, chúng tôi đã quản lý các dự án trong Microsoft Project Server, nhưng chúng tôi cần một nền tảng cung cấp cho chúng tôi cái nhìn danh mục với tất cả các dự án của chúng tôi được trình bày, một giao diện độc đáo và một phương pháp quản lý dễ dàng.” Đội ngũ đã tìm thấy GanttPRO thông qua một tìm kiếm đơn giản trên Google và quyết định thử nghiệm bản dùng thử vì chức năng có vẻ hứa hẹn. Chẳng bao lâu sau, công cụ đã chứng minh được hiệu quả của nó và việc di chuyển từ môi trường Microsoft cảm thấy tự nhiên và suôn sẻ.
“Có nhiều công cụ PM trên thị trường, nhưng không phải tất cả đều được xây dựng với loại cách tiếp cận này trong tâm trí.”
Giải pháp
Có nhiều dự án cùng một lúc có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi số lượng này vượt quá 50. Đó là lý do tại sao tính năng Danh mục đầu tư nổi bật với việc nhìn thấy công việc rõ ràng hơn và giữ cho các tư vấn, thời gian và tiến độ được đồng bộ hóa giữa các triển khai khác nhau thay vì xử lý các dự án riêng lẻ.
Các dự án của Dpy Max chủ yếu theo một cấu trúc tương tự và lưu dự án dưới dạng mẫu là lựa chọn tuyệt đối của họ. Điều này không chỉ giúp thiết lập dự án nhanh hơn và giữ cho kế hoạch nhất quán mà còn giúp đội ngũ không phải xây dựng lại cùng một khung từ đầu mỗi lần.
"Chúng tôi cũng sử dụng mẫu vì các dự án của chúng tôi rất đơn giản."Trong bối cảnh trách nhiệm hoặc nhiệm vụ thay đổi nhanh chóng, thông báo là điều cần thiết để giữ cho mọi người đi đúng hướng và tránh chồng chéo trách nhiệm. "Nhóm của tôi dễ dàng nhận được thông báo và giao tiếp thực sự tốt hơn với GanttPRO." GanttPRO giữ cho các tư vấn viên được cập nhật và làm cho việc phối hợp công việc trở nên dễ dàng hơn mà không mất đi tính minh bạch.
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
Nhóm đã sử dụng GanttPRO gần 3 năm và mô tả việc chuyển đổi từ công cụ trước đó là đơn giản và suôn sẻ. Bây giờ, GanttPRO giúp họ quản lý nhiều dự án song song theo cách có cấu trúc và dễ hiểu hơn, hỗ trợ phối hợp nhanh hơn và giao tiếp tốt hơn khi mọi người cần được lên lịch lại hoặc điều chỉnh kế hoạch dự án.


