Dpy Max: GanttPRO를 사용하여 연간 50개의 구현에 구조를 제공
"시장에 많은 PM 도구가 있지만 모든 도구가 이런 방식의 접근법으로 만들어진 것은 아닙니다."
Dpy Max가 GanttPRO를 통해 연간 50건의 구축 프로젝트에 어떻게 체계성과 가시성을 부여하고, 더 원활한 조율을 이끌어냈는지에 대한 이야기입니다.
기업 개요
기업명: Dpy Max
인터뷰 대상: 라파엘 무지알(Rafael Musial), 프로젝트 코디네이터
프로젝트 유형: 표준화된 병렬 ERP 구축, 각각 최대 4개월간 진행되는 다수의 이니셔티브
외부 압박 요인: 병렬 프로젝트 부하, 물류 프로젝트 전반의 구축 복잡성, 마감 기한 엄수 프로젝트
이전 도구: Microsoft Project Server
문제점: 제한적인 프로젝트 가시성, 복잡한 조율 과정, 소통의 공백
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
Dpy Max는 물류 분야에 강력한 전문성을 가진 구축 전문 기업입니다. 이 팀은 연간 약 50건의 구축 프로젝트를 처리하며, 각 프로젝트는 약 3~4개월 동안 진행됩니다. 여기에는 구축, 교육 및 출시 후 지원이 포함됩니다.
프로젝트 코디네이터 라파엘 무지알은 GanttPRO가 어떻게 다수의 이니셔티브를 지원하고 워크스트림을 통합된 시스템으로 안내하는지 공유했습니다.
"GanttPRO 도입 전에는 Microsoft Project Server로 프로젝트를 관리했지만, 모든 프로젝트가 표시되는 포트폴리오 뷰와 고유한 인터페이스, 그리고 쉬운 관리 방법을 제공하는 플랫폼이 필요했습니다."
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
Dpy Max의 주요 특징은 다수의 프로젝트가 병렬로 실행된다는 점이며, 팀은 이미 오래전부터 프로젝트 관리 방식을 도입해 왔습니다.
"GanttPRO 도입 전에는 Microsoft Project Server로 프로젝트를 관리했지만, 모든 프로젝트가 표시되는 포트폴리오 뷰와 고유한 인터페이스, 그리고 쉬운 관리 방법을 제공하는 플랫폼이 필요했습니다." 팀은 구글 검색을 통해 GanttPRO를 알게 되었고 기능이 유망해 보여 평가판을 테스트하기로 했습니다. 얼마 지나지 않아 이 도구는 효율성을 증명했고, Microsoft 환경에서의 마이그레이션은 자연스럽고 매끄럽게 느껴졌습니다.
"시장에 많은 PM 도구가 있지만 모든 도구가 이런 방식의 접근법으로 만들어진 것은 아닙니다."
솔루션
동시에 여러 프로젝트를 진행하는 것, 특히 그 수가 50개가 넘을 때는 매우 까다로울 수 있습니다. 그렇기 때문에 포트폴리오기능이 돋보입니다. 프로젝트를 개별적으로 처리하는 대신, 업무를 더 명확하게 파악하고 컨설턴트, 타임라인, 진행 상황을 여러 구축 프로젝트에 걸쳐 일관되게 유지할 수 있기 때문입니다.
Dpy Max의 프로젝트는 대부분 유사한 구조를 따르므로 프로젝트를템플릿으로 저장하는 기능은 이들에게 필수적입니다. 이는 프로젝트 설정 속도를 높이고 계획의 일관성을 유지할 뿐만 아니라, 매번 처음부터 동일한 프레임워크를 다시 구축해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.
"우리 프로젝트는 매우 정형화되어 있기 때문에 템플릿도 적극적으로 활용하고 있습니다."책임이나 과업 배정이 빠르게 변하는 환경에서 알림 기능은 모든 직원이 흐름을 놓치지 않고 업무가 겹치지 않게 하는 필수 요소입니다. "우리 팀원들은 알림을 쉽게 확인하며, GanttPRO 덕분에 소통이 정말 좋아졌습니다." GanttPRO는 컨설턴트들에게 최신 정보를 제공하고 가시성을 잃지 않으면서 업무를 더 쉽게 조율할 수 있게 해줍니다.
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
팀은 거의 3년 동안 GanttPRO를 사용해 왔으며, 이전 도구에서의 전환 과정이 매우 쉽고 매끄러웠다고 설명합니다. 이제 GanttPRO는 다수의 병렬 프로젝트를 더욱 체계적이고 이해하기 쉬운 방식으로 관리하도록 돕고, 인력 재배치나 프로젝트 계획 조정이 필요할 때 더 빠른 조율과 더 나은 소통을 지원합니다.