Dpy Max: надаючи структуру 50 впровадженням на рік за допомогою GanttPRO
«На ринку є багато інструментів управління проєктами, але не всі з них створені з урахуванням такого підходу.»
Історія про те, як Dry Max приносить структуру, видимість і більш узгоджену координацію для 50 впроваджень щороку з GanttPRO.
Огляд компанії
Компанія: Dpy Max
Посада: Рафаель Мусіал, координатор проєкту
Типи проєктів: стандартизовані паралельні впровадження ERP, кілька ініціатив, що тривають до 4 місяців кожна
Зовнішні тиски: паралельне навантаження проєктів, складність реалізації в логістичних проєктах, проєкти з жорсткими термінами
Історія інструментів: Microsoft Project Server
Проблеми: обмежена видимість проєктів, складна координація, прогалини в комунікації
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Dry Max — це компанія з впровадження, яка має сильний акцент на логістиці. Команда обробляє близько 50 впроваджень на рік, які тривають близько 3–4 місяці та включають впровадження, навчання та підтримку після запуску.
Рафаель Мусіал, координатор проєкту, поділився, як GanttPRO підтримує кілька ініціатив і керує робочими потоками в єдиній системі.
«Перед GanttPRO ми управляли проєктами в Microsoft Project Server, але нам була потрібна платформа, яка б забезпечувала портфельний огляд усіх наших проєктів, зручний інтерфейс і просте адміністрування.»
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Dry Max одночасно реалізує кілька проєктів, що виконуються паралельно, тому команда вже певний час шукала ефективний підхід до управління проєктами. «До GanttPRO ми керували проєктами в Microsoft Project Server, але нам була потрібна платформа, яка б забезпечувала портфельний огляд усіх наших проєктів, зручний інтерфейс та просте адміністрування.» Команда знайшла GanttPRO через простий пошук у Google і вирішила протестувати пробну версію, оскільки функціональність виглядала обнадійливою. Незабаром інструмент довів свою ефективність, а міграція з Microsoft Project Server відбувалася природно та без проблем.
“На ринку є багато інструментів управління проєктами, але не всі з них створені з урахуванням такого підходу.”
Рішення
Керувати кількома проєктами одночасно може бути складно, особливо коли їх кількість перевищує 50. Ось чому функція Портфоліо виділяється, адже дозволяє чіткіше бачити завантаження та підтримувати узгодженість консультантів, термінів і прогресу в різних проєктах, замість того, щоб керувати проєктами окремо.
Проєкти Dry Max здебільшого мають подібну структуру, тому збереження проєкту як шаблону є для них очевидним рішенням. Це не лише прискорює налаштування проєкту та забезпечує послідовність у плануванні, а й позбавляє команду необхідності щоразу створювати ту саму структуру з нуля.
"Ми також використовуємо шаблони, оскільки наші проєкти мають просту структуру."У швидкозмінному контексті відповідальностей і завдань сповіщення відіграють ключову роль, щоб усі були в курсі та уникали перетину відповідальності. "Моя команда без проблем отримує сповіщення, і комунікація справді покращилась завдяки GanttPRO." GanttPRO тримає консультантів у курсі та полегшує координацію роботи, зберігаючи повну прозорість.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Команда вже майже три роки використовує GanttPRO і відзначає, що перехід із попереднього інструменту був простим і плавним. Тепер GanttPRO допомагає їм керувати кількома проєктами паралельно більш структуровано й зрозуміло, забезпечує швидшу координацію та кращу комунікацію, коли потрібно змінювати терміни або коригувати плани проєкту.