Dpy Max: apportant de la structure à 50 mises en œuvre par an avec GanttPRO
“Il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché, mais tous ne sont pas conçus selon cette approche.”
Une histoire sur la façon dont Dpy Max apporte structure, visibilité et une coordination plus fluide à 50 mises en œuvre par an grâce à GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Dpy Max
Rôle interviewé : Rafael Musial, coordinateur de projet
Types de projets : mises en œuvre ERP parallèles standardisées, avec plusieurs initiatives menées simultanément, d’une durée allant jusqu’à 4 mois chacune
Contraintes externes : volume élevé de projets parallèles, complexité des mises en œuvre dans les projets logistiques, projets avec des échéances strictes
Outils utilisés précédemment : Microsoft Project Server
Problèmes identifiés : visibilité limitée sur les projets, coordination complexe, lacunes en communication
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Dpy Max est une entreprise spécialisée dans le déploiement, avec un fort accent sur la logistique. L’équipe gère environ 50 mises en œuvre par an, chacune durant environ 3 à 4 mois, incluant le déploiement, la formation et le support post-lancement.
Rafael Musial, coordinateur de projet, a expliqué comment GanttPRO soutient plusieurs initiatives et structure les flux de travail au sein d’un système unifié.
«Avant GanttPRO, nous gérions nos projets dans Microsoft Project Server, mais nous avions besoin d’une plateforme offrant une vue portefeuille de l’ensemble de nos projets, une interface unique et une méthode d’administration simple.»
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
L’une des principales spécificités de Dpy Max est la gestion simultanée de nombreux projets en parallèle. L’équipe avait mis en place une approche de gestion de projet depuis un certain temps.
“Avant GanttPRO, nous gérions nos projets dans Microsoft Project Server, mais nous avions besoin d’une plateforme offrant une vue d’ensemble de notre portefeuille, regroupant tous nos projets, avec une interface unique et une méthode d’administration simple.” L’équipe a découvert GanttPRO grâce à une simple recherche sur Google et a décidé de tester l’essai, la fonctionnalité leur semblant prometteuse. Peu après, l’outil a prouvé son efficacité, et la migration depuis l’environnement Microsoft s’est faite de manière naturelle et fluide.
“Il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché, mais tous ne sont pas conçus selon cette approche.”
Solution
Gérer plusieurs projets simultanément peut s’avérer complexe, en particulier lorsque leur nombre dépasse 50. C’est pourquoi la fonctionnalité Portefeuille se distingue : elle permet de visualiser le travail plus clairement et de maintenir l’alignement des consultants, des délais et de l’avancement à travers les différents déploiements, au lieu de gérer chaque projet séparément.
Les projets de Dpy Max suivent généralement une structure similaire, et l’enregistrement de ces projets sous forme de modèles s’est imposé comme une évidence. Cela permet non seulement d’accélérer la mise en place des projets et de garantir une planification cohérente, mais aussi d’éviter de recréer la même structure à chaque fois.
"Nous utilisons également des modèles, car nos projets sont très standardisés."Dans un contexte de responsabilités ou de missions en évolution rapide, les notifications sont indispensables pour garder tout le monde sur la bonne voie et éviter les chevauchements de responsabilités. "Mon équipe reçoit facilement des notifications et la communication est nettement améliorée avec GanttPRO." GanttPRO permet ainsi de tenir les consultants informés et de faciliter la coordination du travail sans perte de visibilité.
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
L’équipe utilise GanttPRO depuis près de trois ans et décrit la transition depuis l’outil précédent comme simple et fluide. Aujourd’hui, GanttPRO les aide à gérer plusieurs projets en parallèle de manière plus structurée et plus claire. L’outil favorise également une coordination plus rapide et une meilleure communication, notamment lorsque des ressources doivent être réaffectées ou que les plans de projet doivent être ajustés.