Dpy Max: ger struktur åt 50 implementationer per år med GanttPRO
“Det finns många PM-verktyg på marknaden, men inte alla är byggda med den typen av tillvägagångssätt i åtanke.”
En historia om hur Dpy Max ger struktur, synlighet och smidigare samordning till 50 implementeringar per år med GanttPRO.
Företagsöversikt
Företag: Dpy Max
Intervjuad roll: Rafael Musial, projektkoordinator
Projekttyper: gestandardiserade parallella ERP-implementeringar, flera initiativ som pågår i upp till 4 månader vardera
Extern press: parallell projektbelastning, implementeringskomplexitet i logistikprojekt, deadlineprojekt
Verktygshistorik: Microsoft Project Server
Angivna problem: begränsad projektöversikt, komplicerad samordning, kommunikationsluckor
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Dpy Max är ett implementeringsföretag med starkt fokus på logistik. Teamet hanterar cirka 50 implementeringar per år, som varar i cirka 3-4 månader och inkluderar implementering, utbildning och support efter lansering.
Rafael Musial, projektkoordinator, delade hur GanttPRO stöder flera initiativ och vägleder arbetsflöden i ett enat system.
“Innan GanttPRO hanterade vi projekt i Microsoft Project Server, men vi behövde en plattform som skulle ge oss en portföljvy med alla våra projekt presenterade, ett unikt gränssnitt och en enkel metod för administration.”
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
De främsta specifikationerna för Dpy Max är flera projekt som körs parallellt, teamet hade implementerat en projektledningsmetod under en tid.
“Innan GanttPRO hanterade vi projekt i Microsoft Project Server, men vi behövde en plattform som skulle ge oss en portföljvy med alla våra projekt presenterade, ett unikt gränssnitt och en enkel metod för administration.” Teamet kom över GanttPRO genom en enkel Google-sökning och beslutade att testa provversionen eftersom funktionaliteten verkade lovande. Kort därefter bevisade verktyget sin effektivitet och migreringen från Microsoft-miljön kändes naturlig och smidig.
“Det finns många PM-verktyg på marknaden, men inte alla är byggda med den typen av tillvägagångssätt i åtanke.”
Lösning
Att ha flera projekt samtidigt kan vara knepigt, särskilt när detta antal överstiger 50. Därför sticker portföljfunktionen ut genom att se arbetet tydligare och hålla konsulter, tidslinjer och framsteg i linje över olika implementeringar istället för att hantera projekt separat.
Dpy Max projekt följer mestadels en liknande struktur och att spara projektet som mallar är deras absoluta val. Det gör inte bara projektinställningen snabbare och håller planeringen konsekvent, utan det sparar också teamet från att behöva återskapa samma ram från grunden varje gång.
"Vi använder också mallar eftersom våra projekt är mycket enkla."I en snabbt förändrad kontext av ansvar eller uppdrag är notifikationer ett måste för att hålla alla på rätt spår och undvika överlappande ansvar. "Mitt team får enkelt notifikationer och kommunikationen är verkligen bättre med GanttPRO." GanttPRO håller konsulter uppdaterade och gör det lättare att koordinera arbete utan att förlora synlighet.
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
Teamet har använt GanttPRO i nästan 3 år och beskriver övergången från det tidigare verktyget som enkel och smidig. Nu hjälper GanttPRO dem att hantera flera projekt parallellt på ett mer strukturerat och förståeligt sätt, stöder snabbare samordning och bättre kommunikation när människor behöver omplaneras eller projektplaner justeras.