Dpy Max: tuo rakennetta 50 toteutukseen vuodessa GanttPRO:lla
“Markkinoilla on monia projektinhallintatyökaluja, mutta kaikki eivät ole rakennettu tämän tyyppinen lähestymistapa mielessä.”
Tarina siitä, kuinka Dpy Max tuo rakennetta, näkyvyyttä ja sujuvampaa koordinointia 50 toteutukseen vuodessa GanttPRO:n avulla.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: Dpy Max
Haastateltu rooli: Rafael Musial, projektikoordinaattori
Projektityypit: standardoidut rinnakkaiset ERP-toteutukset, useita aloitteita, jotka kestävät enintään 4 kuukautta kukin
Ulkoiset paineet: rinnakkaiset projektikuormitukset, toteutuksen monimutkaisuus logistiikkaprojekteissa, määräaikaprojektit
Työkaluhistoria: Microsoft Project Server
Viitattuja ongelmia: rajoitettu projektin näkyvyys, monimutkainen koordinointi, viestintäaukot
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Dpy Max on käyttöönottoyritys, joka keskittyy vahvasti logistiikkaan. Tiimi käsittelee noin 50 käyttöönottoa vuodessa, jotka kestävät noin 3-4 kuukautta, ja sisältävät käyttöönoton, koulutuksen ja lanseerauksen jälkeisen tuen.
Projektikoordinaattori Rafael Musial jakoi, kuinka GanttPRO tukee useita aloitteita ja ohjaa työprosesseja yhtenäisessä järjestelmässä.
“Ennen GanttPRO:ta hallitsimme projekteja Microsoft Project Serverissä, mutta tarvitsimme alustan, joka antaisi meille portfolionäkymän kaikista projekteistamme, ainutlaatuisen käyttöliittymän ja helpon hallintotavan.”
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Dpy Maxin pääasiallisia erityispiirteitä ovat useat rinnakkain toimivat projektit, ja tiimi oli toteuttanut projektinhallintamenetelmän jonkin aikaa.
“Ennen GanttPRO:ta hallitsimme projekteja Microsoft Project Serverissä, mutta tarvitsimme alustan, joka antaisi meille portfolionäkymän kaikista projekteistamme, ainutlaatuisen käyttöliittymän ja helpon hallintamenetelmän.” Tiimi löysi GanttPRO:n yksinkertaisen Google-haun kautta ja päätti testata kokeiluversiota, koska toiminnallisuus näytti lupaavalta. Pian sen jälkeen työkalu todisti tehokkuutensa, ja siirtyminen Microsoft-ympäristöstä tuntui luonnolliselta ja sujuvalta.
“Markkinoilla on monia PM-työkaluja, mutta kaikki eivät ole rakennettu tämän tyyppinen lähestymistapa mielessä.”
Ratkaisu
Useiden projektien hallinta samanaikaisesti voi olla hankalaa, erityisesti kun määrä ylittää 50. Siksi portfoliotoiminto erottuu selkeämmän työn näkemisen ja konsulttien, aikarajojen ja edistymisen pitämisen linjassa eri käyttöönottojen välillä sen sijaan, että projekteja käsiteltäisiin erikseen.
Dpy Maxin projektit seuraavat pääasiassa samanlaista rakennetta, ja projektin tallentaminen mallina on heidän ehdoton valintansa. Se ei ainoastaan nopeuta projektin asetusten tekemistä ja pidä suunnittelua johdonmukaisena, vaan myös säästää tiimiä rakentamasta samaa kehystä alusta alkaen joka kerta.
"Käytämme myös malleja, koska projektimme ovat hyvin yksinkertaisia."Nopeasti muuttuvissa vastuissa tai tehtävissä ilmoitukset ovat välttämättömiä, jotta kaikki pysyvät oikealla tiellä ja vältetään vastuuksien päällekkäisyys. "Tiimini saa helposti ilmoituksia, ja viestintä on todella parempaa GanttPRO:n kanssa." GanttPRO pitää konsultit ajan tasalla ja helpottaa työn koordinointia ilman näkyvyyden menettämistä.
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
Tiimi on käyttänyt GanttPRO:ta lähes 3 vuotta ja kuvaa siirtymistä edellisestä työkalusta yksinkertaiseksi ja sujuvaksi. Nyt GanttPRO auttaa heitä hallitsemaan useita projekteja rinnakkain rakenteellisemmin ja ymmärrettävämmin, tukee nopeampaa koordinointia ja parempaa viestintää, kun ihmisten on muutettava aikataulujaan tai projektisuunnitelmiaan.