Avid Core: 在GanttPRO中规划公共部门项目，无需复杂性
“GanttPRO 满足开发您的工作分解结构并以甘特格式可视化的所有要求。”
关于GanttPRO如何帮助建立清晰的时间线，采用简单直观的方法，并管理与政府相关的公共部门客户的故事。
公司概述
外部压力：客户和报告时间表的要求
工具历史： Microsoft Project
提到的问题： Microsoft Project 的复杂性，缺乏清晰的时间表
摘要
公司背景
您的公司专注于什么？
Avid Core是一家咨询和服务公司，帮助组织，特别是公共部门客户，运行项目并清晰地传达它们。他们的工作还包括更大程序管理、GIS管理以及预算和财务分析倡议，以及较小的沟通和外展项目。
“我最初做所有事情，从项目工作到管理业务。现在，我主要从事业务发展，我仍然使用GanttPRO为提案创建项目时间表。在你甚至提出一个项目或开始工作之前，你必须先建立这个。”合伙人兼首席运营官阿曼达·罗伯茨（Amanda Roberts）描述道。
今天，Avid Core通过GanttPRO以清晰实用的方式构建了他们的公共部门项目，没有不必要的复杂性。
斗争
在 GanttPRO 之前，您的方法是什么样的？
在GanttPRO之前，Avid Core是Microsoft Project的用户，但它缺乏他们所需的简单性和用户友好的工具。“我们想寻找一些更用户友好的东西，能够提供良好的调度快照。”
Amanda与GanttPRO的经历始于近5年前的试用版：“这非常简单：我先试用了试用版，然后最终购买了许可证，因为这是我可以长期使用的功能。”
“GanttPRO在开发工作分解结构并以Gantt格式可视化方面满足所有要求。”
对Amanda来说，GanttPRO主要是一个战略规划工具，而不是一个日常计划工具，然而，项目越大，工具的使用频率就越高。“在大多数情况下，我们制定计划。然后在战略检查点更新它。”
解决方案
阿曼达对GanttPRO的使用相当简单 – 甘特图视图是她的首选。开始日期、结束日期和持续时间是保持工作清晰简单的基础。“甘特图是我们工作流程最需要的，然后只是*如果我们需要分享，就将其导出为PDF或Excel。”
*也可以在访客模式下通过私人链接共享项目，这允许实时跟踪更改。
“当我能够登录并创建我需要创建的时间表时，它就完成了它的工作。在技术方面有一些小问题，但没有什么真正复杂的。”阿曼达和她的团队有一个特殊的正在进行的项目，其中 GanttPRO 的使用比平常更深入。通过 自定义字段，向客户报告和内部跟踪变得更加容易。“有一个状态列，我们在其中报告“打开”或“关闭”，而对于时间线控制，我们使用日期列。因此，我们可以向客户报告或决定任务是否可以向前推进。当然，这整个结构使我们能够快速看到谁负责完成该任务。”
用户友好的界面是许多用户对GanttPRO的突出特点。与其他项目管理工具相比，这一点尤其明显。从阿曼达的角度来看，这正是她选择它的原因：“我使用过MS Project，但我认为Project要复杂得多。在这里，一切都很直观。我甚至从未接受过使用GanttPRO的培训。我只是登录并发现它做我需要的事情。”
