Іконка цитати
Аманда Робертс

Avid Core: планування проектів державного сектору в GanttPRO без складності

“GanttPRO відповідає всім вимогам для розробки вашої структури розподілу робіт і візуалізації її у форматі Ганта.”

Історія про те, як GanttPRO допомагає створити чітку часову шкалу з простим інтуїтивним підходом і керувати клієнтами з державного сектора та органів влади.

Огляд компанії

Компанія: Avid Core

Роль, що інтерв'юється: Аманда Робертс, партнер і директор з операцій

Типи проектів: державні контракти, планування заходів, розробка графіків комунікацій, підтримка офісу управління програмами

Зовнішні тиски: вимоги клієнтів та звітних графіків

Історія інструмента: Microsoft Project

Проблеми, на які вказувалося: складність Microsoft Project, відсутність чіткої часової шкали

Резюме

  • Перегляд діаграми Ганта тепер є першим кроком до чіткого графіка проектів, створюючи надійну основу робочого процесу.
  • Завдяки користувацьким полям звітність для клієнтів та внутрішнє відстеження стали простішими, а також моніторинг статусів, дат і відповідальності за завдання в одному місці.
  • GanttPRO став кращою альтернативою Microsoft Project, поєднуючи простоту та всі необхідні елементи для розподілу роботи та візуалізації часової шкали.
  • Контекст компанії

    На чому зосереджена ваша компанія?

    Avid Core - це консалтингова та сервісна компанія, яка допомагає організаціям, особливо клієнтам державного сектору, реалізовувати проекти та чітко їх комунікувати. Їхня робота також включає управління більшими програмами, управління ГІС, а також ініціативи з аналізу бюджету та фінансів, а також менші проекти з комунікації та залучення.


    “Спочатку я займався всім, від роботи над проектами до управління бізнесом. Тепер я в основному займаюся розвитком бізнесу і все ще використовую GanttPRO для створення графіків проектів для пропозицій. Вам потрібно це побудувати, перш ніж ви навіть запропонуєте проект або почнете працювати”, - описала Аманда Робертс, партнер і головний операційний директор.

    Сьогодні з GanttPRO Avid Core структурував свої проекти в державному секторі зрозумілим практичним способом без зайвої складності.
    Аманда Робертс

    Аманда Робертс

    Партнер і директор з операцій

    Боротьба

    Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?

    Перед GanttPRO Avid Core був користувачем Microsoft Project, однак йому не вистачало простоти та дружнього підходу, які їм потрібні були від інструмента. “Ми хотіли розглянути щось, що було б трохи більш дружнім до користувача, що надавало б хороший огляд розкладу.”


    Досвід Аманді з GanttPRO почався майже 5 років тому з пробної версії: “Це було дуже просто: спочатку я спробувала пробну версію, а потім просто купила ліцензію, оскільки це була функціональність, яку я могла використовувати в довгостроковій перспективі.”


    “GanttPRO відповідає всім вимогам щодо можливості розробки вашої структури розподілу роботи та візуалізації її у форматі Gantt.”


    Для Аманді GanttPRO є насамперед інструментом стратегічного планування, а не щоденним планувальником, однак чим більший проект, тим частіше використовується інструмент. “В основному, ми будуємо план. А потім оновлюємо його на стратегічних контрольних точках.”

    Рішення

    • Використання GanttPRO Амандою досить просте – перегляд діаграми Ганта – це її улюблене. Дата початку, дата закінчення та тривалість – це основи, щоб робота була зрозумілою та простою. “Діаграма Ганта – це те, що найбільше потрібно нашому робочому процесу, а потім просто *експортувати її в PDF або Excel, якщо нам потрібно поділитися.”
      *Також можливо поділитися проектом через приватне посилання в режимі гостя, що дозволяє відстежувати зміни в реальному часі.
      “У ту мить, коли я змогла увійти та створити розклад, який мені потрібно було створити, він виконував свою роботу. Є невеликі недоліки в технології, але нічого справді складного.”

    • У Аманду та її команди є один особливий поточний проект, у якому GanttPRO використовується трохи глибше, ніж зазвичай. Завдяки кастомізованим полям звітність для клієнта та внутрішній моніторинг стали простішими. "Є стовпець статусу, в якому ми повідомляли 'відкрито' або 'закрито', а для контролю термінів ми використовували стовпець з датами. Таким чином, ми могли звітувати клієнту або вирішувати, чи можна просунути задачу вперед. І, звичайно, вся ця структура дозволяє нам швидко побачити, хто відповідає за виконання цього завдання."

    • Зручний інтерфейс - це видатна деталь GanttPRO для багатьох користувачів. І це особливо помітно в порівнянні з іншими інструментами управління проектами. З точки зору Аманді, саме тому він був обраний: «Я використовувала MS Project, але вважаю, що Project набагато складніший. Тут все досить інтуїтивно. Я навіть ніколи не проходила навчання для використання GanttPRO. Я просто увійшла в систему і зрозуміла, що він робить те, що мені потрібно.»

    • Перегляд діаграми Ганта
    • Користувацькі поля
    • Легкий інтерфейс

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    Сьогодні з GanttPRO Avid Core структуризувала свої проекти в державному секторі ясним практичним способом без зайвої складності. Команда може планувати терміни, відстежувати ключові статуси та ділитися графіками з клієнтами в форматі, який легко зрозуміти. В результаті планування стало помітно більш структурованим, а звітність більш простою, а координація загалом легшою.